Assistente Administrativo Júnior — Setor Desportivo

Responsabilidades: - Organizar, atualizar e manter os processos administrativos dos atletas e equipas técnicas, assegurando a integridade e fiabilidade da informação para acompanhamento da atividade desportiva, conforme procedimentos internos e normas aplicáveis. - Tratar a correspondência recebida, fazendo triagem, encaminhamento após análise e gestão do arquivo documental, garantindo distribuição correta e resposta a pendências. - Registar, conferir e acompanhar despesas e faturação, seguindo os procedimentos financeiros e administrativos, assegurando rigor e conformidade dos registos. - Elaborar, a pedido do superior, documentos de suporte às atividades do Departamento, contribuindo para a sua otimização. - Realizar atividades administrativas de apoio à área (receção, expediente, atendimento telefónico, arquivo) de acordo com orientações superiores e normas internas, mantendo a confidencialidade da informação. Perfil pretendido: - Autonomia e proatividade, com forte sentido de responsabilidade, organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação. - Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial). - Contacto com o setor desportivo (preferencial). - Experiência na plataforma SCORE (preferencial). Localização do trabalho: Presencial