Assistente Administrativo de Projetos — Grupo Lux Hotels, Madeira

O Grupo Lux Hotels, uma cadeia hoteleira de prestígio composta por 5 unidades temáticas, reconhecida pela qualidade e conforto únicos, está a recrutar um Assistente Administrativo de Projetos para integrar a sua equipa de projetos. A função principal é apoiar nas tarefas administrativas, organização documental e acompanhamento de processos do grupo. Responsabilidades: - Apoiar administrativamente a gestão e o acompanhamento de projetos; - Organizar, arquivar e atualizar a documentação dos projetos; - Gerir e atualizar bases de dados, mapas de controlo e ficheiros Excel; - Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e outros documentos de suporte; - Acompanhar pedidos, prazos e processos administrativos; - Articular com fornecedores, prestadores de serviços e equipas internas; - Apoiar na gestão de agendas, marcação de reuniões e organização logística. Perfil pretendido: - Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior em Gestão, Administração, Secretariado, Engenharia ou áreas similares; - Residência na Ilha da Madeira ou disponibilidade para relocalização (alojamento e alimentação incluídos na proposta); - Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial domínio de Excel; - Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; - Rigor, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe; - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Espírito de equipa, dinamismo e proatividade; - Conhecimentos de inglês serão valorizados. Oferta: - Vencimento compatível com a função; - Integração numa equipa jovem e dinâmica; - Seguro de saúde; - Regalias em vigor na empresa. Localização do trabalho: Presencial