Assistente de Direção Financeiro e Administrativo — Remoto

A Vistage Portugal, representante local da maior organização mundial de coaching e desenvolvimento de liderança para CEOs e empresários, recruta um profissional experiente e responsável para trabalhar remotamente. A pessoa selecionada assegurará o funcionamento preciso e antecipado das áreas financeira, de compras, organizacional e administrativa. As principais responsabilidades incluem: gestão administrativa geral, gestão financeira e elaboração de reports, organização da agenda e viagens do Presidente, apoio à gestão da empresa, estruturação e manutenção de processos, e apoio logístico a eventos. O regime é 100% remoto, com disponibilidade para reuniões presenciais pontuais em Lisboa e apoio logístico em eventos mensais. Horário das 09h00 às 18h00. Remuneração base entre 920€ e 1.000€, acrescida de variável baseado em KPIs. Perfil pretendido: Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área equivalente (pós-graduação ou MBA são valorizados mas não obrigatórios); mínimo de 5 anos de experiência em funções financeiras/administrativas, idealmente em PME, family office ou organização de serviços profissionais; experiência comprovada em gestão de tesouraria, faturação e relação com fornecedores; experiência a reportar diretamente a sócio, presidente ou CEO, habituado a trabalhar com pessoas exigentes e agendas intensas; valoriza-se experiência prévia em ambientes com múltiplas entidades/geografias (ex. Portugal + Espanha). Ferramentas: Excel avançado, conhecimento de contabilidade (Primavera, Sage ou similar), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) e conforto com CRM (HubSpot) e ferramentas de IA (Claude, ChatGPT) — uso de IA é central à função. Idiomas: Português fluente (nativo ou C1+), inglês fluente e espanhol são valorizados. Oferta: Autonomia e proximidade direta com a Presidência e a estratégia da organização; ambiente de trabalho moderno com adoção ativa de IA; integração numa rede internacional de liderança e desenvolvimento executivo. Candidatura: Envie CV e carta de motivação para [email protected], com a referência "Office Manager – Vistage Portugal". Pagamento: 920,00€ a 1.000,00€ por mês. Local: Remoto.