Supply & Allocation Planner

Responsabilidades Garantir o percurso integral do produto, desde a encomenda até à loja: supervisão da produção e importação, gestão de previsões contínuas, receção no armazém e repartição pela rede de lojas. Esta posição assume a titularidade total do processo — quem assegura a chegada da mercadoria decide também a sua distribuição, evitando transferências de responsabilidade que costumam ocultar problemas de inventário. Fluxo e previsão (a montante) - Elaborar previsões contínuas por fornecedor e por artigo (núcleo e sazonal), combinando vendas reais, cobertura de stock e crescimento da rede. - Converter previsões em cronogramas de entregas e encomendas escalonadas, em coordenação com o departamento de compras. - Supervisionar a confirmação de pedidos, a produção e a disponibilidade da mercadoria junto de cada fornecedor. - Acompanhar os prazos de entrega acordados, detetar atrasos precocemente e sugerir medidas (antecipação, divisão de remessas, troca de referência). - Organizar envios com fornecedores, transitários e logística: consolidação de cargas, escolha do meio de transporte e redução de custo por unidade. - Preparar e validar documentos de importação (listas de embalagem, faturas, certificados, documentação alfandegária) e conferir incoterms e cobrança de frete face ao estipulado. - Assegurar a correta receção no armazém e tratar reclamações por quantidades, danos ou não conformidades. Distribuição e alocação (a jusante) - Realizar a atribuição inicial por loja e por mercado (FR, PT, ES, CH, AT, UK), aplicando a tipologia de loja (A–D) e a profundidade de compra definida. - Atualizar e rever a grelha de tipologias e agrupamentos de lojas com base em desempenho real, espaço e perfil do cliente. - Estabelecer quantidades iniciais, presença mínima por planograma e cobertura por referência. - Coordenar a distribuição de linhas sazonais e campanhas, respeitando o calendário comercial e as datas de lançamento nas lojas. - Planear novas aberturas, remodelações e concessões: pacote de abertura, gama inicial e escalonamento de entregas. - Assegurar a reposição contínua das linhas principais com base em vendas, cobertura e ruturas. - Detetar ruturas e excessos por loja e implementar ações corretivas: transferências, consolidação, reforço ou suspensão de fluxo. - Apoiar saldos e descontinuações: concentração de stock, remoção de gama e eliminação de sobras. Relatórios e desempenho - Manter relatórios de fluxo: pipeline de entregas, valor em trânsito, atrasos e riscos. - Manter relatórios de stock e vendas por loja, mercado e categoria: taxa de venda, cobertura, índice de rutura, stock parado. - Avaliar e reportar o desempenho dos fornecedores: cumprimento de prazos, taxa de entrega completa, qualidade documental. - Produzir análises de eficácia da alocação (enviado vs. vendido) e sugerir ajustes nas regras de distribuição. - Garantir a integridade dos dados de loja, tipologia e configuração no sistema. - Comunicar ao departamento de compras desvios relevantes de desempenho por artigo ou família. Perfil pretendido - Licenciatura em Gestão, Economia, Logística, Supply Chain, Engenharia Industrial, Matemática/Estatística ou área relacionada. - 2 a 4 anos de experiência em supply chain, planeamento, alocação, merchandise planning, importação ou operações de retalho. - Excel avançado. - Português e Inglês fluentes (comunicação diária com fornecedores internacionais em Inglês); Espanhol é uma mais-valia. - Forte capacidade analítica e rigor absoluto com prazos e números. - Perfil de acompanhamento: insistência organizada, sem perder o rasto a nenhuma encomenda. - Senso prático: compreender que uma decisão de fluxo ou alocação se reflete em vendas ou em stock parado numa loja específica. - Aptidão para gerir múltiplos fornecedores e prioridades em paralelo, com picos de volume sazonais. Competências valorizadas - Experiência com fornecedores asiáticos (China, Índia, Coreia) e importação marítima/aérea. - Conhecimento de incoterms, estrutura de custo landed e processos aduaneiros (incluindo particularidades do Reino Unido pós-Brexit e Suíça). - Experiência em ERP de retalho ou sistemas de alocação/reabastecimento. - Retalho multi-loja e multimercado, com elevado número de referências. - Experiência em contexto de expansão de rede. - Noções de visual merchandising e planogramas. Oferta - Salário base de €1.800 brutos/mês (×14) + subsídio de alimentação. - Prémio anual por objetivos. - Plano de formação e desenvolvimento. Localização: Presencial.