Rececionista / Administrativo(a)

Procuramos um(a) profissional para integrar a nossa equipa como Rececionista e Administrativo(a). Na Espacialconta, uma empresa com mais de quatro décadas de experiência, o foco está nas pessoas e na confiança que construímos com clientes e colaboradores. Atualmente, somos uma equipa de 14 pessoas e queremos alguém que goste de receber bem, organizar e comunicar. Responsabilidades: - Atendimento ao cliente em vários canais (presencial, telefónico e email); - Encaminhamento de visitantes e gestão da agenda da gerência; - Digitalização, organização e arquivo de documentos; - Emissão de avisos de cobrança e acompanhamento de recebimentos; - Controlo de contas correntes de clientes; - Pedido e acompanhamento de certidões em entidades públicas; - Gestão de economato e encomendas; - Apoio administrativo a todos os departamentos; - Garantia do cumprimento de prazos e organização do trabalho; - Execução de outras tarefas administrativas necessárias. Perfil pretendido: - Experiência prévia em funções administrativas ou de receção (preferencial); - Domínio do Microsoft Office e facilidade com ferramentas informáticas; - Conhecimento do Portal das Finanças e da Segurança Social Direta (valorizado); - Excelente comunicação oral e escrita; - Forte sentido de organização, rigor e responsabilidade; - Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo; - Espírito de equipa, proatividade e vontade de aprender; - Carta de condução (preferencial). Oferta: - Integração numa empresa estável com mais de 40 anos de atividade; - Ambiente colaborativo e respeitador; - Formação contínua e liderança próxima; - Oportunidades de desenvolvimento profissional; - Estabilidade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal; - Cultura baseada na confiança, respeito e melhoria contínua; - Contacto com diversas áreas da gestão empresarial; - Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas. Se valoriza o crescimento profissional e quer fazer parte de uma equipa que coloca as pessoas no centro, envie o seu CV e uma breve apresentação para o email [email]. Na Espacialconta, acreditamos que as equipas vencem desafios e, desde 1983, a confiança é a nossa maior responsabilidade.