Assistente Administrativo — Leiria

A MATIKGATE, empresa portuguesa sediada em Leiria, dedica-se a soluções de automatização para os setores residencial e industrial, criando tecnologias que aumentam o conforto, a segurança e a produtividade. Para a nossa sede, procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) que seja organizado(a), rigoroso(a) e que valorize a eficiência dos processos administrativos. Esta é a oportunidade ideal para quem deseja contribuir para o bom funcionamento da empresa. Responsabilidades: - Assegurar o controlo documental e o arquivo físico e digital. - Emitir faturas, notas de crédito, guias de transporte e outra documentação comercial. - Elaborar e acompanhar encomendas a fornecedores. - Gerir e acompanhar expedições em coordenação com transportadoras. - Apoiar o departamento de contabilidade na organização e conferência de documentos contabilísticos. - Gerir correspondência, e-mails e atendimento telefónico. - Atualizar bases de dados e manter a informação administrativa correta. - Prestar apoio administrativo às equipas comercial, logística e técnica, sempre que necessário. - Executar outras tarefas administrativas inerentes à função. Perfil pretendido: - Experiência prévia em funções administrativas (obrigatória). - Conhecimentos de software de faturação, preferencialmente PHC. - Conhecimentos de espanhol (valorizado). - Boa utilização das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook. - Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe. - Capacidade de gerir prioridades e trabalhar de forma autónoma. - Boa comunicação e apetência para o trabalho em equipa. - Forte sentido de responsabilidade e compromisso. Oferta: - Integração numa empresa sólida e em crescimento. - Formação inicial e acompanhamento contínuo. - Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. - Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas. - Oportunidade de desenvolvimento profissional. Se procura uma função administrativa com responsabilidade e diversidade de tarefas, envie o seu CV atualizado para [email protected]. O trabalho é presencial em Leiria.