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# Rececionista / Assistente Administrativo(a) — Arruda dos Vinhos

> A Formato Magento, Lda., que atua na impressão, produção gráfica e personalização têxtil, está a recrutar um profissional com boas capacidades de organização, c

- **Empresa:** FORMATO MAGENTO LDA
- **Setor:** Administrativo
- **Cidade:** Arruda dos Vinhos
- **Tipo:** Emprego
- **Publicado:** 1 de outubro de 2026

## Descrição

A Formato Magento, Lda., que atua na impressão, produção gráfica e personalização têxtil, está a recrutar um profissional com boas capacidades de organização, comunicação e responsabilidade para desempenhar funções de receção e apoio administrativo nas suas instalações em Arruda dos Vinhos. Esta pessoa será o rosto da empresa, sendo responsável pelo acolhimento de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um serviço de qualidade e a ligação entre a receção, o setor administrativo e a produção.

Responsabilidades:
- Atendimento ao público, por telefone e por e-mail.
- Receção e encaminhamento de clientes e fornecedores.
- Apoio administrativo, com utilização do TOConline para faturação, emissão de recibos e registo de recebimentos.
- Gestão de contas correntes, envio de extratos e contacto para cobrança de valores em atraso.
- Receção e verificação de encomendas e mercadorias.
- Organização da entrega de trabalhos aos clientes e coordenação de expedições com transportadoras.
- Comunicação com a produção para verificar a disponibilidade das encomendas e informar os clientes.
- Manutenção da organização documental e da receção em boas condições.

Perfil pretendido:
- Experiência em receção, atendimento ao público ou tarefas administrativas.
- Conhecimento do TOConline, preferencialmente, ou de outros sistemas de faturação.
- Aptidão para lidar com e-mail, Excel e outras ferramentas informáticas.
- Boa comunicação oral e escrita, simpatia e interesse pelo contacto com clientes.
- Apresentação cuidada e postura profissional adequada ao atendimento.
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de múltiplas tarefas.
- Rigor no tratamento de valores e documentos, discrição e sentido de responsabilidade.
- Habilidade para efetuar cobranças de forma cordial e assertiva.
- É valorizada experiência no setor gráfico, em logística administrativa ou no acompanhamento de encomendas.

Local de trabalho: Arruda dos Vinhos — regime presencial.

Candidaturas:
Envie o seu currículo para [email], com o assunto "Candidatura — Receção e Apoio Administrativo". Indique a sua disponibilidade para iniciar funções e a experiência em atendimento, faturação e utilização do TOConline.

## Candidatura

[Ver opções de candidatura no anúncio](https://bracos.app/jobs/60041).

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Fonte: https://bracos.app/jobs/60041 · Atualizado: 2026-10-01
