Assistente Executivo para Apoio à Administração — Lisboa

Grupo empresarial português em expansão, com operações em investimento, imobiliário e tecnologia, procura Assistente Executivo/a para apoio direto à administração em regime presencial em Lisboa. A função exige organização, discrição e proatividade, com impacto real no dia a dia de uma equipa dinâmica. Responsabilidades: - Gestão de agenda, preparação de reuniões e follow-up de tarefas e prazos. - Triagem e gestão de e-mails, redação de comunicações em português e inglês. - Preparação de documentos de apoio, atas e pontos de ação. - Organização de documentação e contratos, incluindo assinatura digital (DocuSign). - Apoio à faturação e controlo de despesas em articulação com a contabilidade. - Manutenção de arquivos digitais organizados. - Coordenação de viagens, deslocações e itinerários. - Ponto de contacto com parceiros, clientes, fornecedores e advogados. - Apoio na organização de eventos, reuniões externas e apresentações. - Apoio pontual em assuntos pessoais da administração. Perfil pretendido: - 2 a 5 anos de experiência em funções de assistente executivo/a, administrativas ou de apoio à gestão. - Português e inglês fluentes (escrito e falado). - Excelente capacidade de organização e gestão de múltiplas prioridades. - Domínio de Office e/ou Google Workspace. - Familiaridade com ferramentas digitais modernas (Notion, DocuSign, ferramentas de IA). - Discrição e total confidencialidade no tratamento de informação sensível. - Proatividade, atenção ao detalhe e postura resolutiva. Competências pessoais: - Experiência de apoio direto a fundadores ou administração. - Carta de condução. - Conhecimentos em imobiliário, investimento ou serviços financeiros. Oferta: - Integração num grupo em crescimento com projetos diversificados. - Proximidade com a liderança e visão transversal do negócio. - Ambiente dinâmico, moderno e orientado a resultados. - Remuneração: 1 000,00€ por mês. - Benefícios: Telemóvel da empresa. - Regime: Presencial em Lisboa. Tipo de contrato a definir consoante o perfil.