Coordenador(a) de Pessoas e Operações (Part-Time) — Porto

Estamos a recrutar um(a) Coordenador(a) de Pessoas e Operações (part-time) para o nosso escritório no Porto, perto da Casa da Música. O objetivo principal é garantir o apoio às operações e à experiência das equipas em Portugal. Responsabilidades: - Cultura de equipa e gestão do escritório: organizar eventos e atividades, gerir o onboarding de novos colaboradores, contactar a gestão do edifício e assegurar pequenos consumíveis (café, snacks, perks). - Payroll e administração local: servir de ponto de contacto com contabilistas externos, recolher e enviar dados para processamento salarial (horas extra, faltas, prémios, etc.), validar recibos de vencimento e segurança social, gerir documentação de RH e contratos em conformidade com a lei portuguesa. - Formação e compliance: acompanhar as horas de formação obrigatórias, organizar formações (fornecedores, agenda, registos para auditorias). Perfil pretendido: - Experiência mínima de 2 anos em RH, office management ou funções administrativas. - Fluência em português e inglês. - Conhecimentos de payroll e legislação laboral portuguesa. - Boa proficiência em Excel e ferramentas digitais. - Perfil organizado, autónomo e orientado para soluções. - Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal. - Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções proativas. - Sensibilidade cultural e foco na promoção de um ambiente inclusivo e positivo. - Elevado sentido de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível. - Espírito de equipa e abordagem hands-on, disponível para apoiar em diversas tarefas. Oferta: - Regime de outsourcing, contrato a termo incerto. - Part-time de 20 horas por semana. - Horário das 09h00 às 17h30. - Modelo híbrido: presença obrigatória no escritório às segundas, quartas e quintas. - Vencimento base: 600,00. - Subsídio de alimentação: 6,00/dia.