Office Assistant para Operações — Porto (Presencial)

A Namecheap recruta um Office Assistant para a área de Operations, no Porto, em regime presencial. A função consiste em apoiar as equipas locais e a equipa de Regional Operations, assegurando uma resposta eficiente a pedidos internos e contribuindo para a qualidade dos serviços prestados no escritório. <b>Responsabilidades:</b><br>Dar suporte à equipa durante eventos internos;<br>Receber encomendas e pacotes, fazer unboxing, validar conteúdos e armazenar ou entregar materiais ao destinatário interno;<br>Comprar materiais de escritório e produtos para a copa, mantendo níveis de stock estáveis;<br>Prestar apoio aos colaboradores locais em pedidos relacionados com as suas necessidades de trabalho;<br>Tratar de recados e tarefas externas relacionadas com o escritório;<br>Apoiar a equipa local de Regional Operations em tarefas administrativas e operacionais;<br>Organizar documentação e manter stocks organizados;<br>Contribuir para a satisfação das equipas locais com as condições de trabalho e ambiente geral do escritório. <b>Perfil pretendido:</b><br>Escolaridade básica concluída;<br>Experiência como Office Assistant ou em função relacionada;<br>Fluência em português e inglês, escrito e falado;<br>Personalidade cordial e facilidade em criar relações com colegas locais;<br>Carta de condução válida;<br>Orientação para o cliente interno;<br>Empatia e capacidade para construir relações com equipas locais e stakeholders;<br>Organização, responsabilidade e capacidade de resposta. <b>Oferta:</b><br>Regime presencial no Porto;<br>Integração numa equipa de apoio, orientada para o bem-estar e crescimento profissional;<br>Cultura de aprendizagem contínua, com objetivos claros e feedback;<br>Integração numa empresa global com mais de 2.500 colaboradores em mais de 26 países;<br>Contacto com equipas internacionais e escritórios em Portugal, Ucrânia e Índia;<br>Horário flexível;<br>22 dias de férias;<br>Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, 24 e 31 de dezembro livres;<br>Atividades e eventos de team building;<br>Acesso a ferramentas e tecnologia para o trabalho;<br>Seguro de saúde abrangente. <b>Processo de recrutamento:</b><br>Primeira conversa com Recursos Humanos, com duração aproximada de 45 minutos;<br>Entrevista com a equipa, com duração aproximada de 1 hora;<br>Reporte ao Facilities Lead e Operations Lead.