Administrativo(a) de Suporte

Responsabilidades: O/a profissional garantirá o bom funcionamento administrativo, desenvolvendo e monitorizando processos internos e assegurando o seu cumprimento pela equipa. - Gestão do escritório: atualização de políticas, procedimentos e padrões; controlo de correspondência, arquivo, compras e outras funções administrativas. - Apoio aos gerentes de departamento no recrutamento, integração e saída de colaboradores. - Gestão da agenda e compromissos da equipa sénior. - Atendimento a clientes: consultas, contratos de serviço e marcações. - Processamento de contas a pagar e a receber. - Apoio no processamento salarial (folha de pagamento). - Atualização dos cartazes obrigatórios de Primeiros Socorros, Brigada de Incêndio, SST, contactos de emergência e evacuação em todos os locais. - Participação em ações de formação, workshops e networking para atualização profissional. - Apoio à equipa na utilização e manutenção de equipamentos de escritório. - Elaboração de relatórios operacionais. Oferta: - Estacionamento gratuito - Telemóvel empresarial Local: Presencial