Rececionista Administrativa — Sete Rios, Lisboa

Procuramos uma rececionista administrativa para integrar um banco ibérico independente, com mais de 30 anos de experiência em banca privada e de investimento, localizado em Lisboa, perto de Sete Rios. A função envolve atendimento presencial e telefónico, gestão de salas de reuniões e apoio administrativo. Responsabilidades: - Gerir a logística do atendimento médico semanal nas instalações - Planear, organizar e assegurar a limpeza e operacionalidade das salas de reuniões - Garantir a reposição de materiais institucionais e brochuras - Atender chamadas, prestar esclarecimentos e encaminhar para os departamentos adequados - Receber visitantes, encaminhar para reuniões e fornecer suporte (água, café, contacto com equipas) - Coordenar pedidos de estacionamento para convidados da Administração ou clientes - Gerir envios de correio expresso com entidades externas - Enviar o planeamento semanal de ocupação das salas (Programa da Semana) em articulação com as equipas internas - Apoiar em tarefas administrativas e operacionais adicionais Perfil pretendido: - 12.º ano de escolaridade - Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, receção ou similares - Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital) - Domínio do Microsoft Office - Bons conhecimentos de inglês e espanhol (preferencial) - Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente - Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto, com forte sentido de diplomacia e cortesia Oferta: - Contrato direto com o cliente, sem termo (período experimental de 90 dias) - Vencimento base de acordo com a experiência profissional - Subsídio de alimentação de 9€ em cartão de refeição - Seguro de saúde e seguro de vida - Horário: segunda a sexta, das 9h às 18h