Assistente Executivo(a) — Empresa Internacional

A Adecco Recruitment recruta, para um cliente internacional de referência com operações diversificadas e forte presença em Portugal e no estrangeiro, um(a) Assistente Executivo(a) que prestará apoio direto à Direção. A função abrange a gestão administrativa, organizacional e de comunicações, assegurando a coordenação entre a Direção e os seus interlocutores internos e externos. O candidato ideal é experiente, organizado, discreto, focado no detalhe e capaz de gerir múltiplas prioridades. Responsabilidades: - Gerir agendas, compromissos e reuniões, tanto presenciais como virtuais, com toda a logística necessária. - Coordenar contactos e comunicações com stakeholders internos e externos. - Preparar, organizar e acompanhar documentação de suporte à atividade da Direção, incluindo contratos e outros documentos relevantes. - Monitorizar e dar seguimento a temas e ações pendentes, garantindo o cumprimento de prazos. - Assegurar o arquivo estruturado e confidencial de informação e documentação. - Prestar apoio executivo e administrativo a vários elementos da Direção, bem como em tarefas operacionais diversas. Perfil pretendido: - Formação académica superior (preferencial). - Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Executive Support ou apoio à Direção. - Experiência no suporte a quadros de gestão e/ou Direção Executiva. - Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades. - Forte sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade. - Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. - Capacidade para trabalhar em ambiente dinâmico e multifuncional. - Domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Fluência obrigatória em português, inglês e espanhol. Oferta: - Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento. - Função com elevada exposição e proximidade à tomada de decisão. - Ambiente profissional dinâmico e desafiante. - Oportunidade de desenvolvimento contínuo e evolução de carreira.