Assistente de Direção (Contabilidade) em Vila Nova de Gaia

A Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um Assistente de Direção com conhecimentos de contabilidade para uma empresa localizada em Vila Nova de Gaia. Responsabilidades: Garantir o secretariado e o suporte administrativo e operacional à administração, abrangendo todas as empresas do grupo. Assegurar que os circuitos documentais, os procedimentos estipulados e as orientações da administração são cumpridos. Realizar a conferência, tratamento e organização de documentos, bem como preparar e organizar a informação necessária ao apoio da administração. Registar e lançar documentos no ERP de gestão. Assegurar o arquivo físico e digital da documentação de duas empresas distintas, respeitando os respetivos procedimentos internos. Coordenar viagens, reservas e aluguer de veículos. Recolher e compilar dados sobre férias, ausências e outros aspetos administrativos dos trabalhadores, em articulação com os departamentos de RH e Contabilidade. Facilitar a comunicação entre a administração e os departamentos internos, assegurando um fluxo de informação adequado. Elaborar, atualizar e monitorizar mapas de controlo e indicadores de apoio à administração. Apoiar a consolidação e tratamento de informação de gestão para reporte à administração. Apoiar na gestão e tratamento de informação administrativa diversa. Assumir responsabilidades adicionais na área da Qualidade, mediante demonstração de capacidade e interesse.