Secretária Administrativa — Figueira da Foz

A HUUS2ATLANTIC, empresa em expansão no setor imobiliário e promoção imobiliária, pretende contratar uma Secretária Administrativa para o seu escritório na Figueira da Foz (presencial). O horário é de segunda a sexta, das 09h00 às 18h00. Responsabilidades: - Gestão, organização e arquivo da documentação da empresa (físico e digital) - Apoio administrativo à gerência - Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa - Articulação com o departamento de contabilidade e entidades externas - Conferência e organização de documentos contabilísticos e financeiros - Apoio na preparação de contratos e outra documentação jurídica e administrativa - Gestão de correspondência, e-mails e chamadas telefónicas - Agendamento e organização de reuniões e da agenda da empresa - Atendimento e apoio a clientes, parceiros e fornecedores - Garantir o bom funcionamento administrativo do escritório - Apoio às diferentes áreas da empresa sempre que necessário Perfil pretendido: - Experiência em funções administrativas, secretariado ou similares (preferencial) - Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) - Excelente capacidade de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal - Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e definir prioridades - Espírito de iniciativa, autonomia e sentido de responsabilidade - Conhecimentos nas áreas da contabilidade e do direito constituem uma mais-valia e terão impacto na remuneração oferecida, de acordo com as competências e experiência demonstradas Oferta: - Integração numa empresa sólida e em crescimento - Ambiente de trabalho dinâmico, profissional e colaborativo - Oportunidade de desenvolvimento e progressão na carreira - Formação contínua - Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas, com possibilidade de valorização em função dos conhecimentos técnicos apresentados - Benefícios: acesso à internet; telemóvel da empresa