Administrador(a) de Escritório com Francês e Inglês — Vila Nova de Famalicão

Uma empresa em expansão na Europa, com escritórios e armazém no Dubai e em Manchester, está a abrir um novo escritório em Portugal para melhorar o apoio a clientes e operações em mercados estratégicos. A localização é na Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8, Código Postal 4760-841, Vila Nova de Famalicão, Braga. Procuramos um(a) Administrador(a) de Escritório com domínio de Francês e Inglês, com fortes capacidades organizacionais, de comunicação e conhecimentos de ferramentas digitais. O candidato será responsável pelo apoio administrativo diário, assegurando organização e comunicação eficaz com clientes, fornecedores e equipas internas, num ambiente internacional e tecnológico. Esta função exige proatividade, responsabilidade, organização e capacidade de trabalhar em ambiente multicultural. Responsabilidades: - Comunicar em Francês e Inglês com clientes, fornecedores e parceiros. - Gerir as operações diárias do escritório: compras de equipamentos, contacto com fornecedores, controlo de inventário. - Organizar agendas, reuniões e atividades da equipa usando ferramentas digitais. - Realizar tarefas de receção: atendimento telefónico, correspondência, acompanhamento de visitantes. - Preparar e manter documentos profissionais, propostas, contratos, relatórios e documentação administrativa. - Organizar e atualizar arquivos digitais, documentação de clientes, licenças de software e registos de equipamentos. - Prestar apoio administrativo às equipas de IT, gestores e técnicos. - Apoiar processos de entrada e saída de colaboradores: preparação de equipamentos e gestão de acessos. - Apoiar tarefas administrativas de contabilidade e finanças: gestão de encomendas, controlo de faturas e despesas. - Apoiar a organização de eventos, lançamentos, webinars e formações internas. Perfil pretendido: - Domínio fluente de Francês e Inglês (obrigatório). - Excelente comunicação escrita e verbal. - Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe. - Conhecimentos de Microsoft Office, Google Workspace e ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Jira ou similares). - Facilidade com tarefas tecnológicas básicas: configuração de computadores, resolução de problemas simples, gestão de registos de equipamentos. - Capacidade de aprendizagem rápida de novos sistemas. - Ensino secundário obrigatório; formação superior em Administração, Gestão, TI ou áreas relacionadas é valorizada. - Valorizam-se também conhecimentos de Português, Espanhol ou outros idiomas europeus. Competências pessoais: - Capacidade de adaptação a diferentes culturas e ambientes. - Experiência com equipas internacionais e clientes estrangeiros. - Interesse ou experiência em tecnologia e ferramentas digitais. - Conhecimentos de terminologia IT, software e SLA. - Discrição e profissionalismo no tratamento de informação confidencial. - Iniciativa, resolução de problemas e proatividade. Oferta: - Trabalho presencial em Vila Nova de Famalicão, Braga. - Horário normal das 09:00 às 17:00, com flexibilidade possível em períodos de projetos ou eventos. - Contrato sem termo (efetivo) a tempo inteiro. - Ambiente de trabalho informal e profissional, código de vestuário casual. - Estacionamento gratuito no local. - Oportunidade de integrar uma empresa internacional em crescimento.