Administrativo(a) de Importação – Setor Alimentar

Empresa do setor alimentar admite Administrativo(a) para o Departamento de Importação, com a função de gerir administrativamente os processos de importação, assegurando a gestão documental, o cumprimento de prazos e a coordenação com fornecedores, transitários, transportadoras, despachantes e demais departamentos. Responsabilidades: • Manter comunicação diária com fornecedores internacionais, transitários e empresas de transporte; • Acompanhar o desalfandegamento e controlar os trâmites aduaneiros; • Gerir administrativamente o ciclo de importação, desde a encomenda até à chegada da mercadoria; • Organizar e conferir a documentação de importação, como packing lists, faturas comerciais, certificados de origem, certificados sanitários, conhecimentos de embarque, e outros documentos relevantes; • Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega e monitorizar os embarques; • Registar e atualizar dados no ERP e em ficheiros de controlo; • Verificar os custos de importação e colaborar na validação de faturas; • Apoiar a gestão de inventários e articular com os departamentos de Compras, Qualidade, Logística e Financeiro; • Manter o arquivo e a organização documental de acordo com as normas legais e internas. Perfil pretendido: • Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas na área de importação ou logística internacional, idealmente no setor alimentar; • Formação ao nível do 12.º ano ou superior nas áreas de Gestão, Comércio Internacional, Logística ou similares; • Conhecimento aprofundado da documentação de comércio internacional e dos processos aduaneiros; • Inglês fluente (falado e escrito); valorizam-se conhecimentos de outros idiomas; • Proficiência em Microsoft Office, com ênfase em Excel; • Experiência em ERP (fator preferencial). Competências pessoais: • Gestão eficaz de prioridades e cumprimento de prazos; • Elevado nível de organização e rigor; • Capacidade de trabalho em equipa e desempenho sob pressão; • Excelentes aptidões de comunicação e relacionamento interpessoal; • Atenção ao pormenor e elevada capacidade analítica; • Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade. Oferta: • Vínculo contratual e remuneração alinhada com a experiência demonstrada; • Integração numa organização estável e em crescimento no setor alimentar; • Formação contínua e oportunidades de evolução na carreira; • Ambiente de trabalho excelente e integração numa equipa dinâmica. Envie o seu CV para o email [email], colocando a referência "Administrativo(a) – Departamento de Importação" no assunto.