Assistente Administrativa e Rececionista (M/F) na Bobadela

A Eurofirms Selection, divisão especializada do grupo Eurofirms, está a recrutar para contratação direta uma pessoa para o cargo de Assistente Administrativa e Rececionista (M/F), a integrar uma empresa de engenharia na Bobadela. Responsabilidades: - Gestão de chamadas e receção de visitantes com precisão; - Registo e controlo de correspondência conforme protocolo; - Manutenção da organização da receção e salas de reunião; - Introdução de dados no sistema com rigor; - Arquivo e catalogação de documentos; - Preparação de salas e recursos técnicos; - Redação profissional de correspondência e e-mails; - Apoio técnico aos Departamentos Comercial e de Produção, incluindo elaboração de propostas e orçamentos; - Controlo de manutenções, inspeções (IPO), consumos e gestão de viaturas, chaves e carrinhas; - Monitorização de apólices de seguros (acidentes de trabalho, responsabilidade civil profissional); - Coordenação de reservas de alojamento para equipas em obra. Perfil pretendido: - Experiência comprovada em funções administrativas ou secretariado (preferência em engenharia, laboratórios ou construção); - Pontualidade, assiduidade, proatividade e elevada atenção ao detalhe; - Capacidade de seguir instruções e normas de segurança; - Comunicação clara, direta e objetiva; - Organização sob regras de confidencialidade em projetos públicos ou privados; - Domínio de Microsoft Office (especialmente Excel) e facilidade com software de gestão; - Disponibilidade imediata. Oferta: - Horário full-time de 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h00, com pausas legais. Formação: - Escolaridade mínima de 12º ano. Idiomas: - Português correto (escrito e falado); - Inglês fluente. Eurofirms Trabalho Temporário Lda. Alvará nº 712/17 de 17/12/2017.