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Na VetPlus, a nossa missão é garantir que todos os animais de estimação recebem os melhores cuidados possíveis, e há mais de três décadas que nos dedicamos a criar nutracêuticos veterinários de alta qualidade. Integramos o Grupo Tangerine, sendo líderes mundiais neste setor, com presença em mais de 50 países. O nosso êxito baseia-se em relações sólidas, um serviço excecional e um compromisso contínuo com a excelência. Esta posição é central para as nossas operações em Portugal, onde será responsável por supervisionar o dia a dia do escritório, apoiar a equipa de vendas, coordenar atividades operacionais, gerir a administração financeira e assegurar que os clientes continuam a receber o serviço de qualidade que nos distingue. Responsabilidades: - Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos. - Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na preparação de relatórios e na coordenação de tarefas. - Atuar como ponto de contacto principal para departamentos internos, clientes e fornecedores externos. - Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades de armazém. - Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório. - Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira. - Ajudar na elaboração de relatórios mensais e reconciliações financeiras. - Acompanhar as questões dos clientes e garantir a resolução eficiente de problemas. - Manter registos precisos e assegurar o cumprimento dos procedimentos da empresa. - Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas. - Liderar e desenvolver a equipa do escritório à medida que o negócio cresce. Perfil pretendido: - Experiência anterior em funções de gestão de escritório, operações ou apoio empresarial. - Fortes competências organizacionais e atenção excecional aos detalhes. - Experiência no apoio a processos financeiros, processamento salarial ou contabilidade. - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal. - Sólidos conhecimentos de IT, incluindo Microsoft Excel. - Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP. - Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos. - Fluência em português e inglês, tanto escrito como falado. Competências pessoais: - Motivado e proativo. - Facilidade natural para resolver problemas. - Altamente organizado e de confiança. - À vontade para trabalhar de forma autónoma. - Capaz de trabalhar em equipa de forma colaborativa. - Flexível, adaptável e com vontade de aprender. - Empenhado em atingir padrões elevados em tudo o que faz. Porquê juntar-se à VetPlus? Na VetPlus, fará parte de uma empresa internacional ambiciosa, onde a sua contribuição faz verdadeiramente a diferença. Esta é uma oportunidade empolgante para assumir uma função operacional fundamental na nossa filial portuguesa, trabalhando em estreita colaboração com colegas de toda a Europa e do Reino Unido. Se procura um cargo diversificado, em que nenhum dia é igual ao outro e onde pode ter um impacto real, adoraríamos entrar em contacto consigo.