Assistente Administrativa de Operações e Projetos — Faial

A blueoasis.tech, uma empresa tecnológica portuguesa em expansão, desenvolve soluções inovadoras para o oceano, integrando engenharia, sensores, inteligência artificial e tecnologias digitais. Para reforçar a nossa equipa nos Açores, pretendemos recrutar uma pessoa metódica e organizada, que assegure o suporte administrativo e operacional dos nossos projetos no Faial. Responsabilidades: - Prestar apoio administrativo e de secretariado às atividades da blueOASIS no Faial e aos processos internos. - Colaborar na gestão e execução de projetos, nomeadamente na organização documental, no cumprimento de prazos, na preparação de reuniões e no reporte. - Organizar documentação técnica, administrativa e financeira dos projetos. - Gerir correspondência, arquivo e demais processos administrativos. - Apoiar a faturação a clientes, o controlo de documentação de fornecedores e o acompanhamento de pagamentos e recebimentos. - Coordenar com a contabilidade e as áreas financeira e de operações, preparando a informação necessária. - Apoiar processos de compras e contratação de bens e serviços, incluindo pedidos, encomendas e acompanhamento de fornecedores, para projetos e necessidades correntes. - Gerir as instalações da blueOASIS no Faial, articulando com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando manutenções e gerindo consumíveis e equipamentos. - Organizar reuniões, deslocações, visitas, eventos e outras atividades da equipa. - Preparar documentos, apresentações, mapas de acompanhamento e informação de gestão. - Contribuir para a melhoria e sistematização dos processos administrativos e operacionais. Perfil pretendido: - Formação em Gestão, Administração, Secretariado, Contabilidade, Gestão de Projetos ou áreas afins. - Forte sentido de organização, método e rigor. - Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades, cumprindo prazos. - Excelentes competências de comunicação oral e escrita. - Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Facilidade em usar e aprender ferramentas digitais e plataformas de gestão. - Conhecimentos de faturação, procedimentos administrativos e apoio contabilístico. - Domínio do português e inglês, falado e escrito. - Autonomia, responsabilidade, discrição e espírito de equipa. Fatores preferenciais: - Experiência em funções administrativas, financeiras ou de suporte a operações. - Experiência em apoio à gestão de projetos, especialmente projetos de I&D, inovação ou financiados. - Formação ou certificação em Gestão de Projetos. - Uso de ferramentas de gestão de projetos, processos ou ERP. - Conhecimentos de compras, faturação, controlo de despesas e organização financeira. - Experiência em gestão administrativa de instalações, fornecedores, serviços e logística. - Experiência em empresas tecnológicas ou ambientes de inovação. - Residência no Faial/Pico ou disponibilidade para trabalho presencial na ilha. Oferta: - Trabalho presencial na Horta, Faial. - 40 horas semanais. - Contrato de 1 ano, com período experimental, renovável mediante desempenho. - 23 dias de férias, com regime flexível até 35 dias. - Salário entre 1.250 € e 1.750 € brutos/mês, 14 vezes por ano, ajustado à experiência. - Bónus de fim de ano baseado na avaliação individual e desempenho da empresa. - Subsídio de alimentação de 10,46 € por dia de trabalho. - Seguro de saúde privado. - Plano Coverflex para despesas elegíveis (viagens, educação, saúde, ginásio, mobilidade, etc.). - Subsídios para deslocações e viagens em serviço. - Equipamento informático e telemóvel da empresa. - Integração numa empresa de deep-tech em crescimento, com projetos nacionais e internacionais. - Oportunidade de desenvolvimento profissional e participação ativa no crescimento da blueOASIS nos Açores. Procuramos alguém fiável, organizado e rigoroso, com iniciativa e capacidade de execução, que saiba estruturar processos e queira ter um papel relevante no crescimento da blueOASIS nos Açores. Se estás pronto para este desafio, envia o teu currículo e uma breve apresentação para [email], com o assunto "Administrativa de Operações e Projetos — Faial".