Assistente Executiva para Apoio à Gestão de Topo

Procuramos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente a gestão de topo, num cargo que exige grande confiança e responsabilidade. A pessoa ideal será organizada, discreta e proativa, capaz de gerir agendas, comunicações, viagens, reuniões e tarefas administrativas, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. As principais responsabilidades incluem: gerir a agenda e prioridades; organizar reuniões e eventos; gerir comunicações por email, telefone e correio; planear viagens nacionais e internacionais; prestar apoio administrativo e logístico; controlar despesas e tratar de documentação confidencial; e coordenar com equipas internas e parceiros externos. O perfil pretendido: experiência mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Assistente Executiva ou similar; formação superior (preferencial); fluência em português e bons conhecimentos de inglês; domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams); e elevado sentido de organização, discrição e responsabilidade. A oferta inclui: salário compatível com a experiência; integração num desafio profissional com grande visibilidade; disponibilidade imediata; contrato de outsourcing; e projeto com duração prevista de 6 meses, com possibilidade de extensão.