Auxiliar de Contabilidade — Lisboa (Olivia Hotels Collection)

O grupo hoteleiro internacional Olivia Hotels Collection, conhecido pela excelência, cuidado com as pessoas e experiências memoráveis em hotéis de 4 e 5 estrelas, está em expansão e a preparar a abertura de uma nova unidade em Lisboa. Para integrar a equipa financeira desse hotel, procuramos um Auxiliar de Contabilidade que apoie as atividades administrativas e contabilísticas, assegurando a organização correta da documentação financeira e o cumprimento dos procedimentos internos. A função será exercida em colaboração próxima com a equipa de Contabilidade e a Direção Financeira, auxiliando no registo, controlo e acompanhamento das operações contabilísticas. Dada a interação frequente com equipas em Espanha, é obrigatório dominar o espanhol. Responsabilidades: - Colaborar na preparação da informação para os fechos mensais, incluindo mapas e dados de suporte para a Contabilidade e Direção Financeira. - Apoiar o registo e lançamento de documentos contabilísticos, seguindo o Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e os procedimentos internos, bem como a organização, classificação e arquivo da documentação. - Tratar faturas de fornecedores, notas de crédito e outros documentos financeiros, e apoiar o controlo e registo de despesas e custos da operação. - Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber, registando e conferindo faturas, preparando pagamentos e acompanhando documentos pendentes com as diferentes áreas. - Efetuar reconciliações bancárias e de contas correntes, conferir saldos e movimentos, e reportar divergências ao responsável. - Apoiar o controlo dos movimentos de caixa. - Colaborar na preparação do cumprimento das obrigações fiscais, incluindo IVA e retenções na fonte, assegurando a organização documental adequada. - Trabalhar em articulação com Operações, Recursos Humanos, Compras e Direção do Hotel, e participar em projetos de digitalização e melhoria contínua dos processos financeiros. Requisitos: - Formação profissional ou académica em Contabilidade, Gestão, Finanças, Administração ou área similar, com conhecimentos básicos de contabilidade e do SNC (não é obrigatória a inscrição na OCC). - Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio à contabilidade; experiência em hotelaria, faturação, fornecedores, clientes ou reconciliações será valorizada. - Conhecimentos de software de gestão/contabilidade (PHC, Primavera, SAP ou outros), Excel avançado, e familiaridade com obrigações contabilísticas e fiscais portuguesas, bem como ferramentas digitais e gestão documental. - Espanhol fluente ou de nível elevado (obrigatório), português, e inglês será uma mais-valia. - Forte organização, atenção ao detalhe, rigor, capacidade analítica, comunicação eficaz, proatividade e trabalho em equipa, com adaptação a ambientes dinâmicos. Oferecemos: integração num grupo em crescimento e expansão internacional, numa equipa multicultural e dinâmica, com oportunidades de desenvolvimento na área financeira e contabilística, e um ambiente de trabalho colaborativo focado na melhoria contínua. Benefícios incluem descontos comerciais e acesso à internet. Se pretende contribuir para o crescimento de um hotel de luxo, envie o seu currículo e candidate-se a esta oportunidade.