Office Manager — Grande Lisboa

A AirTouch, uma empresa de referência na área de climatização premium na região da Grande Lisboa, reconhecida pela sua excelência, procura um Office Manager. O profissional escolhido será responsável por assegurar a solidez financeira e administrativa, mantendo a organização interna eficiente e consistente. Entre as suas funções estarão coordenar o apoio administrativo em recrutamento e marketing, bem como planear formações, atividades de team building e eventos internos. Principais responsabilidades: • Melhorar e definir continuamente os procedimentos administrativos internos; • Emitir faturas, recibos e efetuar a reconciliação bancária; • Gerir a contabilidade primária e colaborar com o contabilista externo, respeitando os prazos fiscais; • Administrar fornecedores, compras e contratos de serviços; • Atender chamadas e emails; • Organizar a agenda e as viagens da direção; • Apoiar o recrutamento e a pré-seleção de candidatos; • Coordenar conteúdos de marketing para as redes sociais, incluindo o agendamento com a equipa técnica; • Planear e executar ações de formação, team building e eventos internos; • Gerir as agendas da equipa; • Assegurar a gestão documental e o arquivo, incluindo contratos e documentos legais. Requisitos essenciais: • Licenciatura em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças; • Pelo menos 2 anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira; • Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel a nível avançado; • Rigor, organização e autonomia; • Excelente gestão de tempo e competências interpessoais, com elevada flexibilidade; • Capacidade de aprendizagem rápida de novas ferramentas e sistemas; • Aptidão para gerir múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade; • Discrição e confidencialidade no tratamento de dados financeiros e empresariais. Aprecia-se ainda: • Experiência em recrutamento ou marketing digital/gestão de redes sociais; • Conhecimento de softwares de faturação ou contabilidade (ex.: Primavera, Sage, Moloni); • Experiência em implementação ou otimização de processos e sistemas internos; • Utilização de plataformas digitais de gestão (agendas, recrutamento, CRM); • Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas a tarefas administrativas (automação, redação, organização de informação). Oferecemos: • Integração numa empresa sólida e em crescimento, com oportunidades reais de assumir maiores responsabilidades; • Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão; • Cartão/ticket refeição e subsídio de transporte; • Regime full-time, presencial; • Remuneração de acordo com a experiência e competências. Para se candidatar, envie o seu CV para [email protected]. Salário: 1 200,00€ - 1 500,00€ por mês. Benefícios incluem cartão/ticket refeição e subsídio de transporte. Local de trabalho: Presencial.