Gerente de Escritório — Presencial

Buscamos um Gerente de Escritório para assegurar o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal. As responsabilidades incluem: gerir as operações diárias e os processos administrativos; apoiar o Gerente Nacional e a Equipa de Vendas Nacional com relatórios e coordenação; servir como ponto de contacto principal para departamentos internos, clientes e fornecedores externos; supervisionar o processamento de pedidos, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém; gerir o relacionamento com fornecedores e as instalações do escritório; coordenar o envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira; auxiliar na elaboração de relatórios de fecho mensal e reconciliações financeiras; monitorizar as consultas dos clientes e garantir que os problemas sejam resolvidos com eficiência; manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa sejam seguidos; apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas; liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce. Perfil pretendido: experiência prévia como Gerente de Escritório, Gerente de Operações ou em funções de suporte administrativo; fortes competências organizacionais com atenção excecional aos detalhes; experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contabilísticos; excelentes competências de comunicação e interpessoais; sólidos conhecimentos de informática, principalmente Microsoft Excel; experiência com sistemas financeiros ou ERP; capacidade de priorizar múltiplas tarefas e cumprir prazos; fluência em português e inglês, tanto escrito como falado. Oferta: salário de 920,00€ a 3 019,86€ por mês; benefícios incluem cartão/ticket refeição e descontos comerciais. Localização: presencial.