Gestor de Escritório

Atuará como Office Manager, sendo crucial para assegurar o bom funcionamento do escritório em Portugal. As responsabilidades incluem: gerir as operações diárias e os processos administrativos; apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na preparação de relatórios e coordenação; ser o ponto de contacto principal para departamentos internos, clientes e fornecedores; supervisionar o processamento de encomendas, controlo de stock e tarefas de armazém; gerir fornecedores e instalações; coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e administração financeira; auxiliar nos relatórios de fim de mês e reconciliações; acompanhar as questões dos clientes e assegurar a resolução eficiente de problemas; manter registos precisos e garantir o cumprimento dos procedimentos; apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas; liderar e desenvolver a equipa do escritório à medida que o negócio cresce. Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta confortável em ambiente dinâmico e se orgulhe de oferecer um serviço de excelência. O perfil ideal inclui: experiência prévia como gestor de escritório, de operações ou suporte empresarial; fortes competências organizacionais e excelente atenção ao detalhe; experiência com processos financeiros, processamento salarial ou contabilidade; excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal; bons conhecimentos de IT, especialmente Excel; experiência com sistemas financeiros ou ERP; capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos; fluência em português e inglês, escritos e falados. Oferta: salário de 920,00€ a 3 019,86€ por mês, estacionamento gratuito, reembolso de cursos. Local de trabalho: presencial.