Office Manager em Portugal

Responsabilidades: Como Office Manager, será essencial para assegurar a eficiência do nosso escritório em Portugal. As suas tarefas incluirão: gerir as operações diárias e processos administrativos; apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na preparação de relatórios e coordenação; ser o elo de ligação principal entre departamentos internos, clientes e fornecedores externos; supervisionar o processamento de encomendas, controlo de stock e atividades de armazém; gerir fornecedores e instalações; coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e administração financeira; auxiliar em relatórios mensais e reconciliações; tratar de questões de clientes e assegurar resolução eficiente; manter registos precisos e cumprir procedimentos; apoiar marketing, eventos e vendas; liderar e desenvolver a equipa do escritório. Perfil pretendido: Procuramos alguém proativo, confortável em ambiente dinâmico e dedicado a um serviço de excelência. Requisitos: experiência em gestão de escritório, operações ou apoio empresarial; fortes competências organizacionais e atenção ao detalhe; experiência com processos financeiros, salariais ou contabilidade; excelentes competências de comunicação e interpessoais; bons conhecimentos de IT, especialmente Excel; experiência com sistemas financeiros ou ERP; capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos; fluência em português e inglês. Oferta: Salário mensal entre 920,00€ e 3 019,86€. Benefícios: estacionamento gratuito e reembolso de cursos. Local: presencial.