Office Manager — Portugal

Buscamos um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal. O papel é central: gerir as operações diárias e os processos administrativos, apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e coordenação, servir como ponto de ligação entre departamentos internos, clientes e fornecedores, supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades do armazém, gerir relações com fornecedores e as instalações, coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e administração financeira, auxiliar em relatórios de fim de mês e reconciliações, acompanhar questões de clientes e assegurar resolução eficiente, manter registos precisos e cumprir procedimentos, apoiar campanhas de marketing, eventos e vendas, e liderar o desenvolvimento da equipa do escritório. Perfil pretendido: - Experiência prévia como gestor de escritório, de operações ou em apoio empresarial - Fortes capacidades organizacionais e atenção excecional ao detalhe - Experiência em processos financeiros, processamento salarial ou contabilidade - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal - Conhecimentos sólidos de IT, especialmente Microsoft Excel - Experiência com sistemas financeiros ou ERP - Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos - Fluência em português e inglês, escritos e falados Oferta: - Salário: 920,00€ a 3.019,86€ por mês - Estacionamento gratuito - Reembolso de cursos - Trabalho presencial