Gestor(a) de Escritório — Portugal

Procuramos um(a) profissional para assegurar o funcionamento eficiente do nosso escritório em Portugal. Como Office Manager, será responsável por: Responsabilidades: - Coordenar as operações diárias e os processos administrativos do escritório. - Dar apoio ao National Sales Manager e à equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação de atividades. - Ser o ponto de contacto principal para departamentos internos, clientes e fornecedores externos. - Supervisionar o processamento de encomendas, a gestão de stock e as tarefas relacionadas com o armazém. - Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório. - Assegurar a coordenação do envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira. - Colaborar na preparação de relatórios mensais e reconciliações financeiras. - Acompanhar as reclamações dos clientes e garantir a resolução eficiente dos problemas. - Manter registos precisos e garantir o cumprimento dos procedimentos da empresa. - Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas. - Liderar e desenvolver a equipa do escritório, numa perspetiva de crescimento do negócio. Perfil pretendido: - Experiência prévia em funções de gestão de escritório, operações ou apoio empresarial. - Fortes competências organizacionais e atenção excecional ao detalhe. - Experiência em processos financeiros, processamento salarial ou contabilidade. - Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal. - Sólidos conhecimentos de informática, em particular Microsoft Excel. - Experiência com sistemas financeiros ou ERP. - Capacidade de definir prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos. - Domínio de português e inglês, escrito e falado. Oferta: - Remuneração mensal entre 920,00€ e 3 019,86€. - Estacionamento gratuito. - Reembolso de cursos. - Trabalho presencial em Portugal.