Assistente Administrativo para Construção Civil em Corroios

A CM Cardoso LDA, localizada em Corroios, está a recrutar um assistente administrativo com experiência no ramo da construção civil para assegurar a gestão diária do escritório. Procuramos alguém com formação ou prática em administração ou secretariado (preferencial), experiência em funções análogas e atendimento ao público (preferencial), conhecimentos de contabilidade, boa apresentação, orientação para o cliente e facilidade de relacionamento interpessoal, dinamismo, simpatia, proatividade, assiduidade e pontualidade, forte sentido de responsabilidade, foco e profissionalismo, bons conhecimentos de inglês (escrito e falado), domínio do Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) e Google (Gmail, Google Drive, etc.), disponibilidade de segunda a sexta das 9h às 13h e das 14h às 18h, com flexibilidade para imprevistos ao sábado, residência na Margem Sul e carta de condução. Responsabilidades: - Assegurar o atendimento presencial, telefónico e por e-mail a clientes, fornecedores, parceiros e entidades públicas. - Gerir a caixa de e-mail, correspondência, encomendas e documentação. - Preparar e acompanhar processos para licenças e ramais de obra. - Organizar agendas, marcar reuniões e prestar apoio logístico. - Rececionar, emitir e organizar documentos administrativos. - Verificar e organizar pagamentos a fornecedores. - Prestar apoio administrativo às equipas técnicas e de contabilidade. - Colaborar na gestão da frota (seguros, IUC, combustíveis, portagens, inspeções, etc.). - Realizar visitas ocasionais a obras ou imóveis com clientes ou fornecedores. - Recolher dados e preparar documentação para assinatura de CPCV e escrituras. - Gerir o economato e o controlo de materiais de escritório e de construção. - Garantir a organização e o bom funcionamento do escritório. Perfil pretendido: - Formação ou experiência em administração ou secretariado (preferencial). - Experiência em funções similares e atendimento ao público (preferencial). - Conhecimentos de contabilidade. - Boa apresentação. - Orientação para o cliente e facilidade de relacionamento interpessoal. - Dinamismo, simpatia, proatividade, assiduidade e pontualidade. - Forte sentido de responsabilidade, foco e profissionalismo. - Bons conhecimentos de inglês (escrito e falado). - Domínio do Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) e Google (Gmail, Google Drive, etc.). - Disponibilidade de segunda a sexta das 9h às 13h e das 14h às 18h, com flexibilidade para imprevistos ao sábado. - Residência na Margem Sul. - Carta de condução. Oferta: - Proposta salarial compatível com o nível de experiência demonstrada. - Os candidatos devem enviar CV completo por e-mail para [email].