Contract Support Associate — Porto

Procuramos um profissional dinâmico e metódico para ocupar a posição de Contract Support Associate no Porto. O papel será essencial no apoio à equipa de operações, com foco na gestão financeira, administrativa e na satisfação do cliente. Responsabilidades Gestão Financeira e Controlo de Crédito: - Supervisionar o ciclo de faturação, assegurando o cumprimento dos prazos e o acompanhamento de valores pendentes. - Processar ordens de compra e realizar o registo de mercadorias recebidas. - Garantir a adesão às políticas internas na faturação mensal. - Monitorizar as despesas gerais dos colaboradores. - Conduzir reuniões semanais para acompanhamento de cobranças com a equipa do contrato. Receção e Experiência do Cliente: - Prestar serviço de receção nas instalações do cliente em horários definidos, assegurando um acolhimento profissional conforme os padrões da CBRE. - Gerir o contacto diário com o cliente, atendendo às suas solicitações e fortalecendo a parceria. Qualidade, Segurança e Conformidade (QHSE): - Organizar a documentação de subcontratados, verificando a conformidade legal. - Assegurar o registo de perigos e o cumprimento das normas de segurança. - Reportar indicadores de QHSE e disseminar boas práticas na equipa. Gestão de Pessoas e Processos: - Atualizar a alocação de mão-de-obra e gerir o calendário de férias e ausências. - Promover a divulgação e o cumprimento dos processos internos da CBRE. Perfil pretendido - Escolaridade mínima até ao 12º ano. - Proficiência em Excel de nível intermédio a avançado. - Inglês intermédio (oral e escrito). - Espanhol será uma mais-valia. - Forte capacidade de organização, autonomia e foco no cliente. Oferta - Ingresso numa multinacional de referência no setor. - Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. - Oportunidades de formação e crescimento profissional. Se corresponde ao perfil e deseja integrar a nossa equipa, envie a sua candidatura.