Secretária Administrativa — Lisboa (Alvalade)

Procuramos uma secretária administrativa para reforçar a nossa equipa em Lisboa, na zona de Alvalade. A função exige formação académica ou profissional relevante (valorizada) e experiência em secretariado e tarefas administrativas, especialmente no apoio à contabilidade, incluindo preparação e lançamento de documentos. São também necessários conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), domínio de inglês e espanhol (oral e escrito), boa apresentação, facilidade de comunicação e relacionamento, espírito pró-ativo e dinâmico, vontade de aprender, responsabilidade no cumprimento de tarefas e prazos, disponibilidade para deslocações em Lisboa, bem como carta de condução e viatura própria. Responsabilidades: - Apoio à equipa técnica: envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em Word e Excel, atendimento a clientes, contacto com fornecedores, marcação de viagens. - Apoio à função financeira: gestão de cobranças e pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, elaboração do mapa de férias, faturação de contratos, gestão de economato e correio interno e externo. - Apoio à direção: relação com entidades oficiais, elaboração de atas de reuniões, contactos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) e preparação de documentos. Perfil pretendido: - Formação académica ou profissional nas áreas relacionadas (preferencial). - Experiência anterior em funções de secretariado e administrativas, incluindo apoio à contabilidade. - Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Conhecimentos de inglês e espanhol (oral e escrito). - Boa apresentação e facilidade de comunicação. - Proatividade, dinamismo e vontade de aprender. - Responsabilidade na execução de tarefas e cumprimento de prazos. - Disponibilidade para deslocações em Lisboa. - Carta de condução e viatura própria. Oferta: - Salário base (a definir de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação. - Regime full-time (8 horas/dia, 5 dias/semana) ou part-time (4 horas/dia). - Localização: Lisboa — Alvalade. - Formação profissional. - Perspetiva de colaboração de longo prazo. - Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho. Trabalho presencial.