Assistente Administrativo e Operacional — Transportes (M/F)

Uma empresa em expansão no ramo dos transportes rodoviários de mercadorias procura um Assistente Administrativo e Operacional para se juntar à sua equipa no Pinhal Novo, Setúbal. O profissional irá apoiar as áreas administrativa, operacional e de Recursos Humanos, com foco nos processos de contratação e na gestão documental dos motoristas. O horário é o comercial e o vínculo será um contrato de trabalho. Responsabilidades: - Colaborar na gestão administrativa e operacional diária da empresa; - Organizar, conferir e arquivar documentação; - Manter atualizada a documentação de viaturas e condutores; - Apoiar o departamento de tráfego e acompanhar os motoristas; - Elaborar mapas, relatórios e outros documentos de suporte à operação; - Atualizar sistemas informáticos com informação relevante; - Apoiar o recrutamento e a seleção de colaboradores, especialmente motoristas de pesados; - Gerir anúncios de emprego, triar candidaturas e agendar entrevistas; - Recolher e organizar a documentação necessária para a contratação; - Preparar e acompanhar os processos de admissão; - Manter os processos individuais dos colaboradores organizados e atualizados; - Controlar a documentação profissional dos motoristas (Carta de Condução, CAM, Cartão de Tacógrafo, entre outros); - Gerir administrativamente férias, faltas, baixas e outras ocorrências; - Coordenar com a contabilidade ou entidade responsável pelos RH. Perfil pretendido: - Experiência em funções administrativas; - Conhecimentos ou experiência em RH e recrutamento; - Carta de condução categoria B (obrigatória); - Boa proficiência em ferramentas informáticas, incluindo Microsoft Office e Excel; - Forte capacidade de organização e gestão documental; - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Autonomia, responsabilidade e iniciativa; - Capacidade de gerir prioridades e múltiplas tarefas num ambiente dinâmico; - Facilidade em comunicar com equipas operacionais e condutores. Valorizamos: - Experiência no setor dos transportes rodoviários de mercadorias; - Experiência em recrutamento de motoristas de pesados; - Conhecimento da legislação laboral; - Familiaridade com a regulamentação dos transportes rodoviários; - Conhecimento da documentação obrigatória dos motoristas; - Experiência com plataformas de recrutamento; - Noções de processamento salarial e gestão administrativa de RH. Oferta: - Integração numa empresa sólida e em crescimento; - Contrato de trabalho; - Horário comercial; - Formação e acompanhamento inicial; - Ambiente de equipa dinâmico; - Oportunidades de progressão e desenvolvimento profissional; - Remuneração de acordo com a experiência e competências. Os interessados devem enviar o CV atualizado com a referência "Candidatura – Assistente Administrativo e Operacional" para o e-mail indicado.