Rececionista / Assistente Administrativo(a) — Arruda dos Vinhos

A Formato Magento, Lda., que atua na impressão, produção gráfica e personalização têxtil, está a recrutar um profissional com boas capacidades de organização, comunicação e responsabilidade para desempenhar funções de receção e apoio administrativo nas suas instalações em Arruda dos Vinhos. Esta pessoa será o rosto da empresa, sendo responsável pelo acolhimento de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um serviço de qualidade e a ligação entre a receção, o setor administrativo e a produção. Responsabilidades: - Atendimento ao público, por telefone e por e-mail. - Receção e encaminhamento de clientes e fornecedores. - Apoio administrativo, com utilização do TOConline para faturação, emissão de recibos e registo de recebimentos. - Gestão de contas correntes, envio de extratos e contacto para cobrança de valores em atraso. - Receção e verificação de encomendas e mercadorias. - Organização da entrega de trabalhos aos clientes e coordenação de expedições com transportadoras. - Comunicação com a produção para verificar a disponibilidade das encomendas e informar os clientes. - Manutenção da organização documental e da receção em boas condições. Perfil pretendido: - Experiência em receção, atendimento ao público ou tarefas administrativas. - Conhecimento do TOConline, preferencialmente, ou de outros sistemas de faturação. - Aptidão para lidar com e-mail, Excel e outras ferramentas informáticas. - Boa comunicação oral e escrita, simpatia e interesse pelo contacto com clientes. - Apresentação cuidada e postura profissional adequada ao atendimento. - Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de múltiplas tarefas. - Rigor no tratamento de valores e documentos, discrição e sentido de responsabilidade. - Habilidade para efetuar cobranças de forma cordial e assertiva. - É valorizada experiência no setor gráfico, em logística administrativa ou no acompanhamento de encomendas. Local de trabalho: Arruda dos Vinhos — regime presencial. Candidaturas: Envie o seu currículo para [email], com o assunto "Candidatura — Receção e Apoio Administrativo". Indique a sua disponibilidade para iniciar funções e a experiência em atendimento, faturação e utilização do TOConline.