SERVICE ASSISTANT (H/M) OTIS PORTO

A OTIS, multinacional líder no setor da elevação, está a recrutar um Assistente de Serviço (M/F) para a delegação do Porto. Esta é uma oportunidade para integrar uma área estável, com forte potencial de crescimento profissional. Responsabilidades: - Prestar apoio administrativo a projetos de OST e reparações, incluindo a gestão e atualização da documentação de fornecedores, assegurando a conformidade com os requisitos internos. - Processar e organizar documentos de projetos, como contratos, ordens de compra, faturas e registos, e apoiar as fases de adjudicação e encerramento. - Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento, acompanhando o respetivo estado. - Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes, bem como apoiar o controlo de custos e a elaboração de relatórios periódicos sobre despesas e estado administrativo. - Elaborar relatórios sobre o desempenho de vendas nos diferentes mercados. - Apoiar a gestão dos requisitos de segurança dos procedimentos de subcontratados. Perfil pretendido: - Habilitações mínimas: 12º ano, preferencialmente com curso técnico-profissional na área. - Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente (preferencial). - Carta de condução B válida (indispensável). - Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em português (oral e escrito). - Capacidade para trabalhar sob pressão, gerir múltiplas tarefas e demonstrar forte organização e atenção ao detalhe. - Orientação para o cliente, resolução proativa de problemas e conhecimentos básicos de informática, com facilidade para aprender novos sistemas. Oferta: - Formação contínua, incluindo cursos de línguas e formações universitárias, através de experiências flexíveis e relevantes. - Subsídio de alimentação. - Benefícios principais: plano de saúde Medis, plano de pensões, seguro de acidentes pessoais e seguro de vida. - Clube Otis: atividades, descontos e vantagens exclusivas para colaboradores. - Ambiente de trabalho colaborativo, que valoriza o talento e a iniciativa. A OTIS é uma empresa global com mais de 72.000 colaboradores, presente em mais de 200 países, e líder mundial no fabrico, instalação e manutenção de elevadores e escadas rolantes. Movemos 2,4 mil milhões de pessoas diariamente e mantemos cerca de 2,4 milhões de unidades em todo o mundo, incluindo marcos como a Torre Eiffel e o Empire State Building. Procuramos profissionais comprometidos, focados na segurança, ética e qualidade, com capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma, curiosidade técnica e adaptabilidade. Se valorizas a inovação e o desenvolvimento, junta-te a nós e ajuda a construir o futuro. A OTIS é uma entidade empregadora de igualdade de oportunidades, que acolhe candidaturas de todos os perfis, sem discriminação. Para mais informações sobre a nossa política de ESG, visita o nosso site.