Assistente Financeiro (AP/AR)

Recrutamos um(a) Assistente Financeiro AP/AR para integrar o Departamento Financeiro, com o objetivo de reforçar o suporte operacional nas áreas de Accounts Payable e Accounts Receivable, garantindo controlo e eficiência no tratamento documental e contabilístico para Hotéis e Corporate. A função inclui o tratamento end-to-end de faturas recebidas, desde a validação inicial, análise de enquadramento, splits por centro de custo, entidade e unidade operacional, até ao encaminhamento no workflow de aprovação. Responsabilidades: - Verificação da existência de PO ou requisição associada à fatura. - Validação inicial e tratamento de faturas de fornecedores. - Análise e preparação do split de faturas por centro de custo, entidade, unidade operacional e natureza de custo. - Tratamento de faturas relacionadas com Hotéis e Corporate, assegurando a correta alocação contabilística e operacional. - Identificação de faturas sem PO, sem requisição, com dados incorretos ou divergências face ao pedido. - Apoio na criação, regularização e acompanhamento de requisições, quando aplicável. - Contacto direto com fornecedores para pedido, correção ou reclamação de faturas. - Acompanhamento de faturas pendentes, documentos em falta e divergências. - Suporte ao workflow de aprovação de faturas. - Apoio na organização documental e arquivo financeiro. - Suporte em tarefas de AP e AR, incluindo reconciliações simples, controlo de pendentes e seguimento operacional. - Apoio ao fecho mensal, garantindo documentação completa, validada e corretamente encaminhada. Perfil pretendido: - Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras, preferencialmente em AP/AR. - Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar. - Conhecimento de processos de faturação, PO, requisições e workflow de aprovação. - Conhecimentos de SAP, Primavera ou outro ERP valorizados. - Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe. - Facilidade de comunicação com fornecedores e equipas internas. - Capacidade para trabalhar com prazos e múltiplas tarefas. - Conhecimentos de Excel. Oferta: - Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira. - Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. - Integração em empresa em crescimento com exposição a projetos internacionais. - Formação contínua e acompanhamento próximo pela equipa sénior.