Secretária em Part-Time — Cascais (Setor Jurídico)

Para escritório de advocacia em Cascais, recruta-se secretária em regime de tempo parcial. Procuramos alguém com experiência comprovada na função, que seja organizada, dinâmica e com fortes competências de comunicação, para assegurar o bom funcionamento do dia a dia do escritório. Responsabilidades: - Atender e receber clientes, garantindo um acolhimento adequado; - Preparar as salas de reuniões e providenciar café, água e demais artigos para os visitantes; - Controlar o economato e monitorizar os consumíveis de escritório e alimentares; - Efetuar deslocações diárias aos correios e apoiar em diligências externas, nomeadamente em conservatórias; - Acompanhar e gerir encomendas; - Gerir a caixa de e-mail e responder em português e inglês; - Manter o arquivo físico e digital organizado e atualizado; - Emitir faturação através do sistema Juris (com formação simples e adaptação rápida). Perfil pretendido: - Experiência anterior em funções similares; - Boa organização e capacidade de priorização; - Iniciativa e autonomia; - Excelente comunicação interpessoal; - Domínio de inglês (falado e escrito); - Familiaridade com ferramentas informáticas e sistemas de faturação. Oferta: - Contrato de trabalho em regime de part-time; - Integração num ambiente profissional e acolhedor; - Formação inicial no sistema Juris; - Oportunidade de desenvolvimento num setor dinâmico.