Contingent Workforce Officer (Recursos Humanos)

O Contingent Workforce Officer é responsável por coordenar as atividades transacionais e o acompanhamento do ciclo de vida dos trabalhadores contingentes, assegurando o alinhamento com as políticas internas, requisitos legais e acordos com fornecedores. As suas principais responsabilidades incluem: - Elaborar contratos para trabalhadores contingentes com base nos acordos quadro definidos com os fornecedores, garantindo o registo correto e a manutenção da qualidade dos dados no sistema SAP SuccessFactors. - Gerir o ciclo de vida completo dos trabalhadores contingentes, incluindo contratações, transferências, alterações de atribuição, terminações de contrato, processos de integração e gestão de pagamentos a agências. - Solicitar e acompanhar ordens de compra, monitorizar aprovações pendentes e gerir faturas incorretas ou em atraso, assegurando a validação e aprovação das faturas emitidas pelas agências. - Atuar como ponto de contacto administrativo com áreas internas como Compras, Recrutamento, Contabilidade, Contas a Pagar e Controlo de Custos. - Assegurar os processos de integração e desligamento dos trabalhadores contingentes, bem como o arquivo e atualização rigorosa da documentação relevante (contratos, atribuições, documentação de avaliação de qualidade). - Produzir relatórios de acompanhamento de despesas face aos fundos disponíveis nas ordens de compra, partilhar boas práticas com a equipa e propor melhorias contínuas nos processos. - Manter os especialistas de workforce contingente informados sobre o estado das mobilizações e potenciais impactos no negócio, garantindo o cumprimento dos requisitos legais e de conformidade. Perfil pretendido: - Formação superior em Recursos Humanos, Psicologia ou Gestão. - Até três anos de experiência em funções administrativas na área de recursos humanos.