Gestor Júnior de Condomínios

Responsabilidades: - Prestar apoio direto aos gestores na administração quotidiana dos imóveis. - Atender condóminos, esclarecer dúvidas e direcionar solicitações. - Manter comunicação frequente com prestadores de serviços, fornecedores e seguradoras. - Solicitar orçamentos ao mercado e analisar propostas, elaborando mapas comparativos. - Supervisionar a execução dos trabalhos adjudicados e verificar o cumprimento de contratos de manutenção. - Gerir sinistros: analisar ocorrências, comunicar às seguradoras e acompanhar até à conclusão. - Prospeção de mercado para obter as melhores soluções técnicas e económicas. - Preparar e enviar convocações para Assembleias de Condóminos, participar nas reuniões (em horário pós-laboral) e redigir as atas. - Produzir correspondência (cartas, comunicados, avisos) e outra documentação administrativa. - Coordenar a comunicação entre condóminos, administração e prestadores. - Registar e seguir incidentes até à sua resolução. - Classificar e arquivar documentação em formato físico e digital. - Inserir e manter dados no software de gestão de condomínios. - Criar relatórios, pareceres e documentação de apoio à gestão. - Prestar suporte administrativo e logístico às diversas áreas da empresa.