Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Faro

A Prime Hauss, integrada no Eccentric Group e especializada em mercado residencial e de investimento no Algarve, procura uma profissional dinâmica e organizada para assegurar o suporte administrativo e operacional, garantindo a organização interna e uma experiência de excelência a clientes e parceiros. Responsabilidades: - Atendimento presencial, telefónico, email e WhatsApp. - Gestão de agenda da equipa comercial. - Organização e controlo de documentação, contratos e processos imobiliários. - Apoio na preparação de CPCV, escrituras e restante documentação. - Gestão e atualização do CRM. - Publicação e atualização de imóveis nos principais portais. - Acompanhamento de clientes, proprietários e parceiros. - Articulação com bancos, advogados, notários e entidades. - Apoio na organização de visitas, reuniões e eventos. - Colaboração com a equipa de marketing na divulgação e imagem da marca. - Apoio administrativo e financeiro (faturação, controlo de pagamentos, organização documental). Perfil pretendido: - Experiência administrativa (valoriza-se experiência no setor imobiliário). - Excelente organização e gestão de prioridades. - Boa comunicação e gosto pelo atendimento ao cliente. - Domínio do Microsoft Office e plataformas digitais. - Conhecimentos de CRM são valorizados. - Português e inglês fluentes (outros idiomas são uma mais-valia). - Carta de condução (preferencial). - Residência em Faro ou arredores. Valoriza-se ainda: - Elevado sentido de responsabilidade. - Atenção ao detalhe e rigor. - Espírito de iniciativa e capacidade de resolução de problemas. - Boa apresentação e postura profissional. - Facilidade em trabalhar em equipa. - Interesse em carreira no setor imobiliário. Oferta: - Integração numa empresa sólida e em crescimento. - Formação contínua e desenvolvimento profissional. - Excelente ambiente de trabalho. - Possibilidade de progressão na carreira. - Remuneração compatível com a experiência e prémios de desempenho. Envie o seu currículo para [email].

Empresa do setor alimentar admite Administrativo(a) para o Departamento de Importação, com a função de gerir administrativamente os processos de importação, assegurando a gestão documental, o cumprimento de prazos e a coordenação com fornecedores, transitários, transportadoras, despachantes e demais departamentos. Responsabilidades: • Manter comunicação diária com fornecedores internacionais, transitários e empresas de transporte; • Acompanhar o desalfandegamento e controlar os trâmites aduaneiros; • Gerir administrativamente o ciclo de importação, desde a encomenda até à chegada da mercadoria; • Organizar e conferir a documentação de importação, como packing lists, faturas comerciais, certificados de origem, certificados sanitários, conhecimentos de embarque, e outros documentos relevantes; • Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega e monitorizar os embarques; • Registar e atualizar dados no ERP e em ficheiros de controlo; • Verificar os custos de importação e colaborar na validação de faturas; • Apoiar a gestão de inventários e articular com os departamentos de Compras, Qualidade, Logística e Financeiro; • Manter o arquivo e a organização documental de acordo com as normas legais e internas. Perfil pretendido: • Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas na área de importação ou logística internacional, idealmente no setor alimentar; • Formação ao nível do 12.º ano ou superior nas áreas de Gestão, Comércio Internacional, Logística ou similares; • Conhecimento aprofundado da documentação de comércio internacional e dos processos aduaneiros; • Inglês fluente (falado e escrito); valorizam-se conhecimentos de outros idiomas; • Proficiência em Microsoft Office, com ênfase em Excel; • Experiência em ERP (fator preferencial). Competências pessoais: • Gestão eficaz de prioridades e cumprimento de prazos; • Elevado nível de organização e rigor; • Capacidade de trabalho em equipa e desempenho sob pressão; • Excelentes aptidões de comunicação e relacionamento interpessoal; • Atenção ao pormenor e elevada capacidade analítica; • Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade. Oferta: • Vínculo contratual e remuneração alinhada com a experiência demonstrada; • Integração numa organização estável e em crescimento no setor alimentar; • Formação contínua e oportunidades de evolução na carreira; • Ambiente de trabalho excelente e integração numa equipa dinâmica. Envie o seu CV para o email [email], colocando a referência "Administrativo(a) – Departamento de Importação" no assunto.

A Audição Activa, empresa portuguesa líder no setor dos aparelhos auditivos e parte do grupo multinacional Active Hearing, está a recrutar um Técnico de Recursos Humanos para os seus escritórios em Faro. Oferecemos uma oportunidade de carreira com rendimentos acima da média e perspetivas reais de crescimento. Perfil pretendido: - Experiência em gestão administrativa de RH - Domínio do Microsoft Office - Elevada capacidade de resolução de problemas - Conhecimentos de espanhol (valorizado) - Carta de condução (preferencial) - Disponibilidade imediata Responsabilidades: - Gestão administrativa de RH (admissões, contratos e cessações) - Gestão da medicina no trabalho - Gestão de férias e absentismo - Apoio ao processamento salarial Oferta: - Contrato de trabalho - Remuneração de 1.100€ a 1.400€ por mês, de acordo com perfil e experiência - Subsídio de alimentação (cartão/ticket refeição) - Seguro de saúde Multicare - Formação inicial e contínua Localização: Presencial em Faro.

A Alpha Tracker, Lda. recruta um(a) Auxiliar Administrativo(a) para o seu escritório em Faro. Responsabilidades: - Coordenação de documentação e gestão de correio eletrónico; - Atendimento ao público e por telefone; - Suporte em tarefas administrativas diversas; - Arquivo e gestão documental; - Registo e atualização de dados. Perfil pretendido: - Excelentes capacidades comunicativas; - Domínio do Microsoft Office; - Organização, responsabilidade e capacidade de trabalho em equipa; - Conhecimento de espanhol (valorizado). Oferta: - Contrato a tempo inteiro; - Inserção numa equipa dinâmica; - Possibilidade de crescimento numa empresa do setor das energias renováveis; - Estabilidade no emprego. Envie a sua candidatura para o e-mail [email protected]. Pagamento: De 1,00€ por mês Localização do trabalho: Presencial

Admite-se Gestor Interno (M/F) para escritório de empresa especializada em tratamento e gestão de clientes de várias marcas. Responsabilidades: Acompanhamento geral de operações, análise e registo de dados de faturação, gestão e tratamento de documentos e processos de apoio a equipa. Perfil pretendido: Experiência na área. Oferta: Remuneração de 1500,00€; horário full-time de segunda a sexta; formação remunerada opcional; possibilidade de progressão de carreira. Setor de atuação: eficiência e consumo energético. Agende a sua entrevista respondendo a este anúncio.

Procuramos Assistente Administrativo com domínio de inglês e francês para integrar equipa dinâmica. Valoriza-se organização e comunicação em contexto multicultural. Responsabilidades: • Apoiar a equipa em tarefas administrativas diárias, incluindo agendamentos e gestão documental. • Assegurar a comunicação interna e externa com clareza e eficiência. • Traduzir documentos e comunicações entre inglês, francês e português. • Organizar reuniões e eventos, tratando de todos os pormenores logísticos. Perfil pretendido: • Fluência oral e escrita em inglês e francês. • Experiência anterior em funções administrativas. • Excelentes capacidades de comunicação e organização. • Conhecimento de ferramentas Office, nomeadamente Microsoft Office. Oferta: • Remuneração competitiva com benefícios. • Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. • Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão na carreira. Os interessados devem enviar currículo e carta de apresentação.

Empresa em expansão na área de gestão de clientes e operações recruta para a sua equipa de escritório profissionais experientes, organizados e responsáveis, com vista a integrar um projeto estável que oferece progressão na carreira. Responsabilidades: Gestão e organização de documentação; Apoio à equipa; Tratamento de processos internos; Acompanhamento geral de operações; Análise e registo de dados de faturação. Perfil pretendido: Sentido de responsabilidade; Facilidade de comunicação; Capacidade de trabalhar em equipa; Boa capacidade de organização; Experiência profissional na área é valorizada. Oferta: Viatura da empresa; Horário full-time de segunda a sexta-feira; Remuneração até 1500€ mais bonificações; Formação remunerada opcional; Possibilidade de progressão na carreira.

Queres descobrir como funciona uma empresa líder mundial em Recursos Humanos? Na Adecco, trabalhamos para que outros possam fazê-lo, e tu podes juntar-te a nós num estágio curricular em Faro. Esta é a tua oportunidade para desenvolver competências em RH com formação contínua. Durante o estágio, vais selecionar currículos, analisando CVs conforme os perfis que procuramos; realizar entrevistas exploratórias com candidatos para compreender as suas necessidades profissionais e como podemos ajudá-los; gerir redes sociais, publicando ofertas em várias plataformas e interagindo com candidatos que nos procuram como solução para a sua carreira; organizar o arquivo segundo as normas de qualidade da empresa, dando-te contacto próximo com documentos internos e legais; e prestar atendimento ao público, desenvolvendo as tuas capacidades de comunicação ao adaptares o teu discurso a diferentes públicos. Farás parte de uma equipa dedicada, que valoriza a entreajuda e te acompanhará durante todo o período de formação, orientando-te na organização do trabalho. Encontrarás projetos desafiantes e dinâmicos que fortalecerão a tua gestão de tempo e comunicação. Além de enriqueceres os teus conhecimentos com formação contínua, trabalharás com uma equipa unida, de segunda a sexta, das 09h às 18h, com subsídio de alimentação de 8,50€ por dia trabalhado. Não deixes escapar esta oportunidade de te valorizares e expandires os teus horizontes. Aguardamos a tua candidatura!

Queres descobrir como funciona uma empresa líder mundial na área de Recursos Humanos? Na Adecco, trabalhamos para que outros possam fazer o mesmo, e tu podes integrar a equipa num estágio curricular em Faro. Se queres desenvolver as tuas competências em RH com formação contínua, esta é a tua oportunidade. Durante o estágio, vais: analisar CVs e fazer triagem curricular conforme os perfis que procuramos; realizar entrevistas exploratórias para compreender as necessidades profissionais dos candidatos e como os podemos ajudar; gerir redes sociais, publicando ofertas em várias plataformas e interagindo com candidatos que nos procuram como solução para a sua carreira; organizar o arquivo segundo as normas de qualidade da empresa, o que te dará contacto com documentos internos e legais; e prestar atendimento ao público, desenvolvendo a tua comunicação ao adaptar o discurso a diferentes tipos de público. Farás parte de uma equipa unida, que valoriza a entreajuda e te acompanhará durante toda a formação, dando orientações sobre como organizar o teu trabalho. Encontrarás projetos desafiantes e dinâmicos que vão potenciar a tua gestão de tempo e comunicação. Além de enriqueceres os teus conhecimentos com formação contínua, trabalharás de segunda a sexta, das 09h às 18h, e receberás subsídio de alimentação de 8€ para ajudar nas despesas. Não percas esta oportunidade de te valorizares e alargares horizontes. Aguardamos a tua candidatura!

A UNPLOY HUMAN RESOURCES - FARO encontra-se a recrutar para as funções indicadas. Os interessados devem enviar o seu curriculum vitae para o endereço [email protected].

A Alpha Tracker, Lda. procura um(a) Auxiliar Administrativo(a) para o seu escritório em Faro. Responsabilidades: • Atendimento ao público (presencial e telefónico); • Gestão de e-mails e coordenação de documentos; • Arquivo e organização documental; • Inserção e atualização de dados informáticos; • Apoio em tarefas administrativas correntes. Perfil pretendido: • Domínio do Microsoft Office; • Pessoa organizada, responsável e com espírito de equipa; • Boa capacidade de comunicação; • Conhecimento de espanhol (valorizado). Oferta: • Integração numa equipa dinâmica; • Estabilidade profissional; • Contrato de trabalho a tempo inteiro; • Oportunidade de desenvolvimento numa empresa do setor das energias renováveis. Candidaturas: Os interessados devem enviar a sua candidatura para o e-mail indicado. Para mais informações, contacte através do mesmo endereço.

Estamos a recrutar Gestores Internos para integrar a nossa equipa, numa empresa que presta serviços de tratamento e gestão de clientes para marcas de diversos setores, com foco em eficiência e consumo energético. Responsabilidades: • Registar e atualizar dados de clientes em sistemas internos. • Processar documentos e gerir processos de clientes de diferentes áreas. • Orientar e coordenar operações diárias. • Atualizar serviços contratados. Perfil pretendido: • Experiência comprovada na função. Oferta: • Salário base de 1500,00€ acrescido de bonificações. • Viatura atribuída pela empresa. • Horário full-time de segunda a sexta-feira. • Possibilidade de progressão na carreira. • Formação remunerada opcional.

A Oluco está a recrutar um(a) colaborador(a) para integrar a sua equipa de recrutamento, focada em serviços para clientes no Reino Unido. O profissional será responsável pelo processo de recrutamento e conformidade de Assistentes de Cuidados. A oferta inclui salário base de 920 € brutos, subsídio de refeição e um plano de comissões atrativo. O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 09:00 às 17:00, no Vale Formoso, Almancil. Responsabilidades: - Gerir consultas de candidatos através de e-mail e telefone, resolvendo-as prontamente. - Garantir que os candidatos se mantenham em total conformidade com os serviços contratados, adotando uma abordagem proativa. - Apoiar o Gestor de Recrutamento na manutenção de sistemas de reporte precisos e eficientes. - Conduzir entrevistas e agendar formações para os candidatos selecionados. - Realizar verificações de DBS, identidade e referências para novos contratados. Perfil pretendido: - Domínio fluente de inglês (obrigatório). - Residir na área de Almancil. - Experiência em empresas sociais ou de saúde. - Conhecimentos do processo de recrutamento. - Gosto por trabalho em equipa num ambiente dinâmico. - Capacidade de trabalhar por objetivos e fortes competências de comunicação. - Capacidade de trabalhar de forma autónoma; experiência prévia em recrutamento é valorizada, mas não essencial (formação disponível). Para se candidatar, envie o seu currículo por e-mail para [email]. Receberá resposta no prazo de 48 horas.