Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Faro

Necessitamos de um assistente administrativo e pessoal para atuar na região do Algarve, com horário das 9h às 18h. A remuneração é o salário mínimo acrescido de um bónus mensal de 300€, e é disponibilizado um carro com combustível pago. As principais funções abrangem prospecção imobiliária, gestão de agenda e organização, bem como deslocações à IMT e outros serviços relacionados.

Procuramos um Administrativo de Logística para se juntar à nossa equipa. As principais tarefas incluem o registo de encomendas diárias, a atualização do estado das entregas, a validação de documentação, a verificação de dados, o apoio aos motoristas e a comunicação com clientes. É necessário ter o 12º ano, experiência em funções administrativas na área da logística e conhecimentos de informática. Oferecemos um vencimento base de 960€, subsídio de alimentação de 9,60€ e horário de trabalho de segunda a sexta, das 06h às 15h.

Existem várias oportunidades de trabalho nas áreas de administração, triagem de resíduos, mecânica, coordenação de operações, condução de veículos pesados e vigilância. As posições estão localizadas em Vila Real de Santo António ou Olhão. Os interessados devem enviar o currículo para [email].

Guerreiro Peças Auto is looking to expand its team and is seeking an Administrative Assistant to join the company. We are looking for someone who is responsible, organized, dynamic, has good communication skills, enjoys teamwork, and is eager to learn and grow with us. Responsibilities: • Handling phone calls and interacting with clients and suppliers • Managing and responding to emails • Recording, tracking, and processing orders • Issuing and verifying documents • Supporting invoicing and other administrative tasks • Organizing and archiving documentation • Providing general administrative support to the team Candidate Profile: • Experience in administrative work is a plus • Good computer skills for everyday use • Strong organizational skills and attention to detail • Excellent verbal and written communication • Sense of responsibility and ability to work independently • Team player attitude • Willingness to learn and develop professionally We also value knowledge or experience in the automotive/auto parts sector, though it is not mandatory. What We Offer: • Joining a growing company • A positive work environment • Training and initial support • Opportunities for career growth and development • Working with a dynamic team How to Apply: Interested candidates should send their CV to the provided email address, using the subject line "Candidatura – Assistente Administrativo/a". Come be part of the Guerreiro Peças Auto team!

Uma empresa em expansão na área de gestão de clientes e operações está a contratar para a sua equipa de escritório. Procuramos candidatos responsáveis, metódicos e com experiência relevante, que queiram integrar um projeto estável com oportunidades de crescimento. As principais tarefas incluem: acompanhar o fluxo operacional, organizar e gerir documentos, registar e analisar dados de faturação, tratar de processos internos e apoiar a equipa em tarefas diárias. O perfil ideal deve ter experiência na área, boa capacidade de organização, sentido de responsabilidade, facilidade de comunicação e aptidão para trabalho em equipa. Oferecemos uma remuneração até 1500€, com bonificações, viatura da empresa, horário completo de segunda a sexta-feira, formação remunerada opcional e possibilidade de progressão na carreira. Se está interessado, candidate-se e agende a sua entrevista.

Procuramos um profissional para integrar a equipa administrativa em Quarteira. Se és organizado, comunicativo e detalhista, esta oportunidade pode ser ideal para ti. As principais funções incluem acompanhamento de processos, gestão documental, faturação, emissão e conferência de recibos, atendimento telefónico e registo de encomendas. Perfil pretendido: experiência anterior em tarefas administrativas (preferencial), domínio de ferramentas informáticas, com especial foco em Excel e Office, capacidade de organização e atenção ao detalhe, aptidão para gerir múltiplas tarefas em simultâneo, boa comunicação escrita e verbal, e espírito proativo e de equipa. Oferta: vencimento base de 975,00 euros, abono de falhas de 26,30 euros, remuneração por sábados de 200,00 euros, subsídio de turno de 59,20 euros e subsídio de refeição de 10,46 euros. Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com disponibilidade para trabalhar aos sábados e feriados, se necessário.

A well-established professional services firm is seeking an Administrative Assistant to support its leadership team in coordinating executive and administrative tasks. The ideal candidate is proactive, reliable, and discreet, with strong organizational abilities and the capacity to work autonomously in a dynamic environment. This role demands confidence in managing multiple priorities, anticipating needs, and executing daily responsibilities with precision and professionalism. Key responsibilities include: - Organizing schedules, meetings, appointments, and travel arrangements. - Offering continuous administrative and organizational support to senior management and colleagues. - Drafting reports, presentations, correspondence, meeting minutes, and other business documents. - Keeping accurate records and safeguarding confidential information. - Handling invoices, expense tracking, document control, and other financial-administrative duties. - Coordinating with banks, notaries, public authorities, registry offices, and other external entities. - Managing communication and follow-ups with clients, suppliers, partners, and stakeholders. - Monitoring outstanding issues, deadlines, and actions to ensure timely completion. - Contributing to efficient office operations and smooth daily functioning. - Adapting quickly to shifting priorities and unexpected demands. Candidate profile: - Holds a degree in Business Administration, Management, Languages, or a related field. - Possesses excellent written and spoken Portuguese and English. - Has prior experience in administration, executive assistance, office management, or operations. - Experience in professional services, legal, financial, or tax environments is advantageous. - Proficient in Microsoft Office, especially Outlook, Word, PowerPoint, and Excel. - Skilled in preparing professional documents, reports, presentations, and minutes. - Familiar with invoicing, expense management, document control, and general administrative-financial procedures. - Able to organize schedules, coordinate meetings, and handle multiple tasks and deadlines effectively. Personal attributes: - Exceptional organizational skills with meticulous attention to detail. - Demonstrates discretion, integrity, and a high standard of professionalism. - Strong communication and interpersonal abilities. - Proactive, solution-oriented, and capable of working independently with full ownership of responsibilities. - Flexible and adaptable in a fast-paced, evolving environment. - Prioritizes effectively and remains composed under pressure. - Committed to accuracy and quality in all tasks. - Builds positive, trusted relationships with senior management and external stakeholders. What we offer: - A varied role that combines executive, administrative, and operational duties. - A professional and collaborative work environment. - Direct interaction with senior leadership and external parties. - Significant responsibility and the chance to contribute to the organization's efficiency. - Opportunities for professional growth and long-term career advancement. To apply, please send your CV and application to: [email]

Uma empresa especializada em tratamento e gestão de clientes para marcas de vários setores está a recrutar gestores internos para o seu escritório. As responsabilidades incluem o acompanhamento geral de operações, a análise e registo de dados de faturação, bem como a gestão e tratamento de documentos e processos de apoio a uma equipa. O setor é o de eficiência e consumo energético. Oferece-se uma remuneração de 1500,00€, com contrato a tempo inteiro de segunda a sexta-feira. É necessária experiência na área, havendo formação remunerada opcional e possibilidade de progressão na carreira.

A Adecco Faro acolhe um estágio curricular na área de Recursos Humanos. As atividades incluem seleção de currículos, condução de entrevistas iniciais, administração das redes sociais, manutenção de arquivos e apoio ao público. O horário é das 09h às 18h, com subsídio de alimentação diário de 8,50€.

Uma empresa especializada no mercado nacional, focada no tratamento e gestão de clientes para marcas de vários setores, está a recrutar gestores internos para trabalhar em escritório. As responsabilidades incluem a verificação e tratamento geral de documentos e processos de clientes, atualização de serviços, registo de dados e orientação geral das operações. O setor é o de eficiência e consumo energético. É necessária disponibilidade total e imediata. Oferecemos trabalho a tempo inteiro de segunda a sexta-feira, formação remunerada opcional e possibilidade de progressão na carreira. É necessária experiência na área. Para marcar entrevista, responda a este anúncio.