A blueoasis.tech, uma empresa tecnológica portuguesa em expansão, desenvolve soluções inovadoras para o oceano, integrando engenharia, sensores, inteligência artificial e tecnologias digitais. Para reforçar a nossa equipa nos Açores, pretendemos recrutar uma pessoa metódica e organizada, que assegure o suporte administrativo e operacional dos nossos projetos no Faial.
Responsabilidades:
- Prestar apoio administrativo e de secretariado às atividades da blueOASIS no Faial e aos processos internos.
- Colaborar na gestão e execução de projetos, nomeadamente na organização documental, no cumprimento de prazos, na preparação de reuniões e no reporte.
- Organizar documentação técnica, administrativa e financeira dos projetos.
- Gerir correspondência, arquivo e demais processos administrativos.
- Apoiar a faturação a clientes, o controlo de documentação de fornecedores e o acompanhamento de pagamentos e recebimentos.
- Coordenar com a contabilidade e as áreas financeira e de operações, preparando a informação necessária.
- Apoiar processos de compras e contratação de bens e serviços, incluindo pedidos, encomendas e acompanhamento de fornecedores, para projetos e necessidades correntes.
- Gerir as instalações da blueOASIS no Faial, articulando com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando manutenções e gerindo consumíveis e equipamentos.
- Organizar reuniões, deslocações, visitas, eventos e outras atividades da equipa.
- Preparar documentos, apresentações, mapas de acompanhamento e informação de gestão.
- Contribuir para a melhoria e sistematização dos processos administrativos e operacionais.
Perfil pretendido:
- Formação em Gestão, Administração, Secretariado, Contabilidade, Gestão de Projetos ou áreas afins.
- Forte sentido de organização, método e rigor.
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades, cumprindo prazos.
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Facilidade em usar e aprender ferramentas digitais e plataformas de gestão.
- Conhecimentos de faturação, procedimentos administrativos e apoio contabilístico.
- Domínio do português e inglês, falado e escrito.
- Autonomia, responsabilidade, discrição e espírito de equipa.
Fatores preferenciais:
- Experiência em funções administrativas, financeiras ou de suporte a operações.
- Experiência em apoio à gestão de projetos, especialmente projetos de I&D, inovação ou financiados.
- Formação ou certificação em Gestão de Projetos.
- Uso de ferramentas de gestão de projetos, processos ou ERP.
- Conhecimentos de compras, faturação, controlo de despesas e organização financeira.
- Experiência em gestão administrativa de instalações, fornecedores, serviços e logística.
- Experiência em empresas tecnológicas ou ambientes de inovação.
- Residência no Faial/Pico ou disponibilidade para trabalho presencial na ilha.
Oferta:
- Trabalho presencial na Horta, Faial.
- 40 horas semanais.
- Contrato de 1 ano, com período experimental, renovável mediante desempenho.
- 23 dias de férias, com regime flexível até 35 dias.
- Salário entre 1.250 € e 1.750 € brutos/mês, 14 vezes por ano, ajustado à experiência.
- Bónus de fim de ano baseado na avaliação individual e desempenho da empresa.
- Subsídio de alimentação de 10,46 € por dia de trabalho.
- Seguro de saúde privado.
- Plano Coverflex para despesas elegíveis (viagens, educação, saúde, ginásio, mobilidade, etc.).
- Subsídios para deslocações e viagens em serviço.
- Equipamento informático e telemóvel da empresa.
- Integração numa empresa de deep-tech em crescimento, com projetos nacionais e internacionais.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional e participação ativa no crescimento da blueOASIS nos Açores.
Procuramos alguém fiável, organizado e rigoroso, com iniciativa e capacidade de execução, que saiba estruturar processos e queira ter um papel relevante no crescimento da blueOASIS nos Açores. Se estás pronto para este desafio, envia o teu currículo e uma breve apresentação para [email], com o assunto "Administrativa de Operações e Projetos — Faial".