Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Maia

Vaga para Técnico Administrativo na Cartage, na Maia (Porto), com o objetivo de coordenar eficientemente as operações de recolha, distribuição e entrega de mercadorias, assegurando qualidade, cumprimento de prazos e satisfação dos clientes. Responsabilidades: - Planear, organizar e monitorizar os serviços de recolha e entrega, garantindo o correto encaminhamento das mercadorias. - Acompanhar os envios ao longo de todo o ciclo operacional, resolvendo atempadamente incidências e pedidos de informação. - Assegurar a execução eficiente das operações de recolha e distribuição a nível nacional, cumprindo os níveis de serviço definidos. - Coordenar a atividade com transportadores, parceiros e equipas internas, promovendo uma operação fluida. - Validar e atualizar informação operacional nos sistemas, garantindo a fiabilidade dos dados e conformidade dos processos. - Controlar e validar a documentação de transporte, incluindo mercadorias perigosas (ADR), de acordo com requisitos legais e internos. - Monitorizar não conformidades operacionais e implementar ações corretivas sempre que necessário. - Atuar como ponto de contacto operacional para clientes, parceiros e motoristas, assegurando comunicação eficaz e orientada para o serviço. Perfil pretendido: - Experiência profissional anterior em funções administrativas nos transportes, logística ou distribuição. - Conhecimentos de informática ao nível do utilizador. - Idiomas: Português fluente; Inglês e Castelhano de nível médio (preferencial).

A KLOG Logística, S.A., com sede na Maia, atua no setor da logística e transporte, oferecendo soluções integradas e personalizadas de elevada qualidade a nível nacional e internacional. Responsabilidades: - Apoio administrativo à equipa comercial externa; - Marcação de visitas a clientes; - Prospeção e qualificação de oportunidades comerciais; - Contacto direto com clientes. Perfil pretendido: - Orientação para o cliente; - Forte perfil comercial; - Excelentes capacidades de comunicação; - Elevada capacidade de organização; - Domínio da língua inglesa; - Domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel; - Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares. Oferta: - Oportunidades de formação e desenvolvimento profissional; - Excelentes condições de trabalho; - Colaboração com uma empresa líder no seu setor de atividade. Os interessados devem enviar o CV para [email] com a referência AssistenteComercial.

A Fantoffice, com 29 anos de experiência e showrooms em Lisboa e Porto, recruta um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar os departamentos de Qualidade e HSST na sua sede na Maia. Regime full-time, horário das 09h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00, de segunda a sexta. Responsabilidades: - Apoiar os departamentos administrativo, de Qualidade e HSST; - Recolher e tratar dados para os procedimentos dos sistemas de gestão da Qualidade e HSST; - Elaborar relatórios e atualizar documentos de trabalho; - Participar ativamente em ações de melhoria contínua; - Organizar e atualizar documentação técnica; - Colaborar na elaboração e revisão de procedimentos internos, assegurando conformidade com requisitos; - Preparar documentação e dar suporte em auditorias internas e externas; - Acompanhar as equipas e apoiar colaboradores com informações relevantes; - Garantir o cumprimento dos procedimentos e contribuir para a sua melhoria contínua. Perfil pretendido: - Formação ao nível do 12º ano ou licenciatura em Segurança e Higiene no Trabalho, Gestão ou áreas similares (preferencial, não eliminatório); - Conhecimentos básicos de sistemas de gestão da Qualidade e/ou HSST; - Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento interpessoal; - Perfil proativo, responsável e com forte vontade de aprender; - Disponibilidade imediata; - Experiência prévia em funções administrativas no setor da construção civil (valorizada). Oferta: - Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e orientada para a melhoria contínua; - Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional nas áreas de Qualidade e Segurança no Trabalho. Envie o seu CV com a referência ADM_QUALIDADE26 para: [email]

A Vendap, líder nacional no aluguer de máquinas, equipamentos e ferramentas e parte de um grupo multinacional, recruta um Administrativo de Transportes para reforço temporário nos períodos de verão e fim de ano. O candidato terá um papel central na articulação das operações de transporte, assegurando a documentação correta e processos eficientes, e será o elo entre a gestão de transportes, motoristas e outros departamentos, garantindo o funcionamento diário e o cumprimento de prazos. Responsabilidades: - Preparar e organizar documentação de transporte (guias, ordens de serviço); - Apoiar administrativamente a equipa de motoristas; - Registar e atualizar dados em sistemas internos; - Contactar fornecedores e clientes para agendamento; - Colaborar no planeamento de cargas e rotas com o responsável; - Garantir conformidade legal e documental. Perfil pretendido: - Experiência em funções administrativas, de preferência em logística ou transportes; - Boa organização e atenção ao detalhe; - Comunicação e trabalho em equipa; - Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel; - Capacidade de multitarefa e autonomia; - Valoriza-se conhecimento de processos legais e logísticos de transporte. Oferta: - Integração numa empresa sólida e multinacional; - Formação inicial e contínua; - Oportunidades de crescimento; - Contrato a termo certo de 6 meses; - Prémios trimestrais de resultados; - Horário diurno de segunda a sexta; - Local de trabalho na Maia.

A Arfit Climatização, sediada na Maia e com atividade em Portugal e no estrangeiro, está a contratar um/a administrativo/a para a sua área de suporte e manutenção. Procuramos alguém organizado, dinâmico e focado no apoio a clientes e equipas técnicas. Responsabilidades: • Atender e encaminhar os pedidos dos canais de comunicação da assistência técnica; • Gerir administrativamente os processos de assistência e as intervenções técnicas; • Elaborar propostas, encomendas e faturas de serviços; • Apoiar a gestão da agenda dos técnicos e o acompanhamento das intervenções; • Registar e atualizar a informação no ERP de forma correta; • Colaborar no controlo de stock e na movimentação de artigos. Perfil pretendido: • Experiência em funções administrativas; • Bons conhecimentos informáticos, nomeadamente de ERP; • Capacidade de organização, método e atenção ao pormenor; • Boa comunicação e orientação para o cliente; • Espírito de equipa e responsabilidade. Oferta: • Integração numa equipa jovem e dinâmica; • Remuneração de acordo com as competências; • Possibilidade de progressão na carreira; • Formação profissional; • Conjunto de benefícios para o bem-estar e motivação. Envie o seu CV com a referência "Administrativo/a" no assunto para o email indicado. Os dados pessoais fornecidos serão tratados exclusivamente para gestão da candidatura; se for selecionado, receberá resposta num prazo de 15 dias.