Procuramos uma pessoa proativa, metódica e fiável, capaz de gerir tarefas administrativas e garantir a sua conclusão. A SinesHub, empresa em Sines, atua em consultoria estratégica para empresas e projetos de investimento, além de serviços operacionais nas áreas de indústria, construção, logística e manutenção. Devido ao crescimento, reforçamos a equipa interna. A função envolve apoio à gestão administrativa, de RH e operacional, em colaboração com a Direção, colaboradores, clientes, contabilidade e parceiros.
Responsabilidades:
- Gerir o ciclo dos trabalhadores, desde a admissão até à cessação, mantendo os processos individuais organizados;
- Recolher e validar folhas de horas, controlar assiduidade, faltas e férias;
- Preparar informação para o processamento salarial, em conjunto com a contabilidade;
- Gerir documentação, certificados e respetivas validades;
- Acompanhar seguros, medicina do trabalho e formações;
- Apoiar a faturação e conferir informação;
- Elaborar mapas, listagens e documentação administrativa;
- Organizar o arquivo digital e físico;
- Atender e contactar trabalhadores, clientes, fornecedores e parceiros;
- Gerir o email, controlar prazos e acompanhar pendências;
- Prestar apoio geral à operação diária.
Perfil pretendido:
- Escolaridade mínima: 12.º ano;
- Organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Autonomia e capacidade para gerir múltiplos processos em simultâneo;
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento;
- Conhecimentos sólidos de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word) e aptidão para plataformas digitais.
Valoriza-se:
- Experiência administrativa em RH, processamento salarial ou documentação de trabalhadores;
- Experiência em construção, indústria, manutenção ou logística (incluindo administrativo de obra);
- Conhecimentos de inglês ou espanhol;
- Carta de condução.
Oferta:
- Remuneração entre 1.000 € e 1.250 € brutos/mês, conforme experiência;
- Subsídio de alimentação em cartão;
- Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h;
- Contrato de trabalho com possibilidade de integração nos quadros;
- Oportunidade de crescimento e aumento progressivo de responsabilidades;
- Entrada imediata ou a curto prazo.
Candidaturas: envie o seu CV para [email] até 2 de novembro de 2026, com o assunto "Candidatura — Assistente Administrativo/a, RH e Operações". Os dados pessoais serão tratados pela SinesHub, Lda. apenas para este processo e conservados por 12 meses. Pode exercer os seus direitos através de [email]. SinesHub — Concretizamos Projetos.