Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Sintra

A Wex Business Turismo e Eventos Ltda, empresa luso-brasileira de organização de eventos corporativos, pretende contratar um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para a sua equipa em Sintra. Responsabilidades: criação de propostas comerciais, acompanhamento de clientes, organização de eventos e outras tarefas administrativas. Perfil pretendido: experiência em funções administrativas, comerciais ou de eventos; 12º ano completo ou licenciatura; capacidade de comunicação e organização; conhecimentos de Office. Oferta: salário compatível, integração na equipa, ambiente profissional, crescimento profissional e formação permanente. Trabalho presencial no Beloura Office Park, Sintra. Oferece-se 1.200€/mês, estacionamento gratuito e seguro de saúde.

Recrutamos um profissional para funções administrativas comerciais em backoffice, numa empresa do setor alimentar que valoriza a formação e o crescimento. Exige-se experiência com SAP e inglês. Responsabilidades: - Gestão de encomendas e processamento de débitos de clientes; - Apoio à gestão promocional no Canal Moderno e comunicação de níveis de serviço; - Monitorização de stocks e necessidades operacionais; - Suporte administrativo à equipa de vendas (propostas comerciais e outras tarefas). Perfil pretendido: - Licenciatura em Gestão, Economia ou Marketing (preferencial) ou formação na área comercial; - Mínimo de 3 anos de experiência como assistente comercial; - Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Forte aptidão para análise e interpretação de dados; - Domínio do MS Office e SAP (obrigatório); - Inglês intermédio e espanhol básico; - Disponibilidade imediata. Oferta: - Contrato direto com a empresa cliente; - Remuneração competitiva; - Subsídio de alimentação: 5,28€/dia; - Horário das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira; - Formação contínua e oportunidades de progressão na carreira; - Localização em Sintra.

Recrutamos um profissional com experiência em backoffice administrativo comercial, conhecimento obrigatório de SAP e fluência em inglês para integrar uma empresa dinâmica do setor alimentar que investe na formação contínua e no crescimento profissional. As responsabilidades incluem: processar tarefas administrativas de encomendas e débitos de clientes; apoiar a gestão promocional no Canal Moderno; comunicar níveis de serviço aos clientes; monitorizar stocks e necessidades operacionais; prestar suporte administrativo à equipa de vendas na elaboração de propostas comerciais e outras atividades. Perfil pretendido: formação em área comercial ou licenciatura em Gestão, Economia ou Marketing (preferencial); mínimo de 3 anos de experiência em funções similares de assistente comercial; excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; forte aptidão analítica e de interpretação de dados; domínio de sistemas informáticos, nomeadamente SAP (obrigatório); nível intermédio de inglês e básico de espanhol; disponibilidade imediata. Oferta: contrato direto com a empresa cliente; salário competitivo; subsídio de almoço de 5,28 €/dia; horário de segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00; formação contínua; oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional; localização na zona de Sintra.

Responsabilidades: Gestão administrativa e coordenação de eventos. Perfil pretendido: Experiência comprovada em funções similares, organização e proatividade. Oferta: Condições salariais competitivas e ambiente de trabalho dinâmico.

Responsabilidades: - Gestão de cobranças e processamento de pagamentos; - Coordenação e monitorização das atividades dos estafetas, incluindo entregas e resolução de problemas logísticos; - Apoio direto a clientes no processo de entrega de encomendas; - Planeamento e controlo dos envios de mercadorias, cumprindo prazos e padrões de qualidade; - Acompanhamento do fluxo logístico até à entrega final; - Tratamento de reclamações e incidências. Perfil pretendido: - Ensino secundário completo; - Experiência anterior em funções semelhantes, de preferência no mesmo setor; - Boa literacia informática ao nível do utilizador; - Proatividade, organização, planeamento, controlo e orientação para resultados; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Oferta: - Trabalho presencial em Sintra.

A Vertente Humana, especializada em recrutamento e gestão de recursos humanos, está a contratar para um cliente de renome um Administrativo Operacional (M/F). Responsabilidades: - Gestão de e-mails e atendimento telefónico; - Introdução e atualização de dados em sistemas informáticos; - Apoio administrativo às operações diárias, incluindo logística e transportes; - Arquivo, tratamento e organização de documentação; - Colaboração com vários departamentos para assegurar a fluidez operacional. Horário: das 10h às 19h, de segunda a sexta-feira. Perfil pretendido: - Conhecimentos básicos de Microsoft Excel, Word e e-mail; - Noções de logística e transportes; - Boa capacidade de organização e responsabilidade; - Espírito de equipa e facilidade comunicativa; - Disponibilidade para começar de imediato. Oferta: - Vencimento base + subsídio de alimentação + plano de pensões; - Ambiente de trabalho agradável; - Possibilidade de efetivação na empresa cliente.

Procuramos uma pessoa dinâmica para atendimento telefónico e tarefas administrativas, com bons conhecimentos de informática ao nível do utilizador. Damos preferência a estudantes ou candidatos em primeiro emprego. O horário é part-time e o salário será acordado.

A AliasHouse Real Estate (AMI 14304), imobiliária independente especializada na compra, venda e arrendamento na Grande Lisboa (Cascais, Sintra, Oeiras e Lisboa), procura um assistente administrativo. Oferecemos um ambiente dinâmico e ético com foco no crescimento profissional, serviço personalizado e inovação contínua. Responsabilidades: - Organização e tratamento de documentos; - Arquivo e gestão de correspondência; - Atualização de dados em plataformas internas; - Suporte administrativo nas operações imobiliárias; - Gestão de calendários e apoio à equipa de vendas; - Apoio à coordenação operacional da agência; - Receção de clientes presencialmente e por telefone. Perfil pretendido: - Capacidade de organização e definição de prioridades; - Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Responsabilidade; - Autonomia e rigor; - Conhecimentos sólidos de Microsoft Office; - Inglês fluente; - Disponibilidade imediata.

Recrutamos um assistente comercial para backoffice, com experiência em SAP e inglês fluente, para integrar uma empresa dinâmica do setor alimentar que valoriza a formação contínua e o desenvolvimento de carreira. As principais responsabilidades incluem: gestão administrativa de encomendas e débitos de clientes, suporte à gestão promocional no Canal Moderno, comunicação de níveis de serviço, monitorização de stocks e necessidades operacionais, e apoio administrativo à equipa de vendas na elaboração de propostas comerciais. Perfil pretendido: formação na área comercial ou licenciatura em Gestão, Economia ou Marketing (preferencial), pelo menos 3 anos de experiência em funções similares, excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, forte análise e interpretação de dados, domínio do MS Office e SAP (obrigatório), inglês de nível intermédio-avançado e espanhol básico, e disponibilidade imediata. Oferta: contrato direto com a empresa cliente, salário competitivo, subsídio de almoço de 5,28 €/dia, horário de segunda a sexta das 09h00 às 18h00, formação contínua e oportunidades de crescimento profissional, localização na zona de Sintra.

Recruta-se profissional para o departamento financeiro com foco em cobranças internacionais. Se gosta de análise numérica e controlo, e pretende trabalhar num ambiente internacional, candidate-se. A empresa, do setor de elevadores e sediada em Sintra, procura um Administrativo de Cobranças para clientes estrangeiros, com domínio do SAP e inglês. Responsabilidades: - Assegurar o controlo financeiro de uma carteira internacional e efetuar as cobranças correspondentes; - Acompanhar as contas a receber e fazer follow-up junto dos clientes; - Preparar e gerir Cartas de Crédito; - Controlar a faturação e conferir documentação bancária; - Apoiar os fechos mensais e o controlo orçamental; - Colaborar na elaboração de budgets e forecasts. Perfil pretendido: - Licenciatura em Gestão, Finanças ou Contabilidade; - 1 a 3 anos de experiência em funções financeiras ou administrativas; - Conhecimentos de contabilidade e análise financeira; - Boa proficiência em Excel; - Conhecimentos de SAP FI (preferencial); - Experiência com operações internacionais (valorizada); - Inglês nível intermédio (oral e escrito); - Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe, responsabilidade e facilidade de aprendizagem. Oferta: - Contrato direto com a empresa cliente; - Remuneração competitiva, de acordo com a experiência; - Subsídio de almoço de 10,20 € em cartão refeição; - Horário das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira; - Modelo de trabalho híbrido; - Formação contínua; - Localização: zona de Sintra.

A Adecco Recursos Humanos recruta um(a) Assistente de Contabilidade e Tesouraria para integrar uma empresa cliente de referência no setor automóvel, situada na Abrunheira, Sintra. Pretende-se um(a) profissional organizado(a), metódico(a) e com elevado sentido de responsabilidade para dar apoio às rotinas de contabilidade e tesouraria.

Para empresa de turismo em Sintra, recruta-se colaborador dinâmico com funções polivalentes. Exige-se domínio de inglês (eliminatório) e conhecimentos de outras línguas estrangeiras. São valorizadas experiência ou formação em gestão administrativa, boas competências informáticas (Office), responsabilidade, assiduidade, boa apresentação e simpatia. Obrigatório carta de condução e viatura própria. Horário completo, com possibilidade de regime parcial. Candidaturas através do OLX.

Recruta-se Auxiliar Administrativo(a) para reforço de equipa. Responsabilidades: Apoio administrativo geral; Atendimento telefónico e presencial; Gestão de e-mails; Organização e arquivo de documentos. Perfil pretendido: Capacidade de comunicação e responsabilidade; Boa organização; Conhecimentos de informática (utilizador).

Recruta-se Assistente Administrativo de Backoffice para integrar a equipa, com foco no suporte à operação, gestão documental e processos de contratação. Responsabilidades: - Suporte à operação diária e resolução de incidentes - Controlo de entrada de contratos originais, registo em plataforma e organização documental - Apoio ao processo de contratação: receção, validação e envio de processos contratuais - Elaboração de reports e apoio em atividades de reporting Perfil pretendido: - Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa - Conhecimentos de Excel - Capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador Oferta: - Integração numa equipa jovem e dinâmica - Horário: segunda a sexta, das 09:30h às 13:30h - Acesso ao escritório no Cacém (Centro empresarial) - Formação inicial e contínua Regime: Prestação de serviços. Candidatura: Os interessados devem enviar CV atualizado e uma breve apresentação com a referência: BKF9.

Recrutamos um(a) Assistente Administrativo(a) para substituição de baixa prolongada no escritório situado em Cabra Figa, Rio de Mouro (junto à Tabaqueira), com acesso pelos transportes públicos 1613, 1614, 1618 e 1622. Responsabilidades: - Apoio geral em tarefas administrativas; - Gestão de correspondência (email e mensagens), atendimento telefónico e presencial; - Suporte em todas as fases do processo de venda e pós-venda; - Registo e tratamento da informação dos processos administrativos. Perfil pretendido: - Excelente capacidade de comunicação e interação com clientes; - Proficiência informática ao nível do utilizador; - Vontade de aprender, organização, proatividade, imagem cuidada e pontualidade; - Preferencialmente com conhecimentos na área hoteleira. Oferta: - Integração numa equipa dinâmica durante o período de substituição. Envie a sua candidatura para o email indicado.

Recrutamos um(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos para integrar a nossa sede em Mem Martins. Necessitamos de alguém com paixão por pessoas e disponibilidade para contribuir para um projeto em expansão, otimizando a gestão de RH. Responsabilidades: • Processamento salarial, cumprindo todas as obrigações legais e fiscais; • Gestão de tempos de trabalho (horários, férias, assiduidade) com software de RH, focando na melhoria contínua; • Gestão administrativa de RH: elaboração de contratos, admissões, cessações, registo de informações e documentos do departamento; • Acompanhamento e esclarecimento de dúvidas de clientes e colaboradores. Perfil pretendido: • Formação em Gestão de RH ou área similar; • Experiência mínima de 3 anos em funções análogas; • Proficiência em software de processamento salarial; • Conhecimentos de legislação laboral e fiscal; • Capacidade de análise crítica, resolução de problemas e proatividade; • Boa organização, planeamento e gestão do tempo; • Excelentes competências interpessoais e espírito de equipa; • Flexibilidade, comunicação eficaz e abertura a novos desafios. Oferta: • Remuneração competitiva ajustada à experiência; • Formação contínua para desenvolvimento profissional; • Integração numa empresa sólida e em crescimento; • Participação num projeto ambicioso com perspetivas de evolução. Envie o seu currículo com fotografia para o email indicado.

Recruta-se técnica administrativa para reforçar o departamento administrativo em Montelavar, Sintra. Responsabilidades: atendimento presencial e telefónico a clientes; follow-up de pedidos; criação de produtos, ordens de compra e gestão de entradas no Sage; planeamento e controlo da produção; controlo de stocks e encomendas.

A WXY Lda, localizada em Rio de Mouro, Sintra, está a recrutar um/a Técnico/a de Recursos Humanos com experiência em gestão administrativa de pessoal para integrar a sua equipa interna. A função decorrerá nos escritórios da empresa, com interação direta com a direção, contabilidade, equipas de obra, responsáveis operacionais e trabalhadores. Responsabilidades: - Gestão administrativa de recursos humanos, incluindo organização e manutenção dos processos individuais dos trabalhadores. - Apoio em admissões, contratos, renovações, cessação de contratos e documentação legal. - Controlo de assiduidade, faltas, férias, baixas, ausências e mapas de horas. - Apoio ao processamento salarial em articulação com a contabilidade. - Gestão de documentação obrigatória: segurança social, medicina no trabalho, seguros, fichas de aptidão, formações, EPI e documentos de trabalhadores. - Apoio em processos disciplinares, comunicações internas e registos formais. - Acompanhamento de integração de novos colaboradores. - Apoio ao recrutamento e triagem de candidatos. - Organização de mapas internos de controlo de pessoal. - Garantir que os documentos dos trabalhadores estão válidos, atualizados e acessíveis. Perfil pretendido: - Experiência comprovada em Recursos Humanos ou gestão administrativa de pessoal. - Conhecimento prático de contratos de trabalho, admissões, faltas, férias, baixas e documentação laboral. - Experiência em empresas com trabalhadores operacionais, equipas externas ou pessoal em obra será muito valorizada. - Capacidade de organização, rigor e confidencialidade. - Boa comunicação, firmeza e sentido de responsabilidade. - Domínio de Excel, email, arquivo digital e ferramentas administrativas. - Capacidade para lidar com pressão, prazos e vários assuntos em simultâneo. - Boa capacidade para cobrar documentos, organizar processos e fechar pendentes. - Residência preferencial na zona de Sintra, Amadora, Oeiras, Cascais ou Lisboa. - Valorizamos: experiência em construção civil, eletricidade, manutenção, logística ou empresas com equipas no terreno; conhecimento de medicina no trabalho, seguros de acidentes de trabalho, ACT, Segurança Social Direta e gestão documental de RH; experiência em recrutamento operacional; conhecimento de PHC, TOConline, Artsoft, Primavera ou plataformas semelhantes. Oferta: - Integração numa empresa em crescimento. - Função estável e com responsabilidade real. - Trabalho direto com a direção. - Possibilidade de evolução dentro da estrutura. - Remuneração compatível com experiência demonstrada. - Local de trabalho: Rio de Mouro — Sintra. - Candidatura: enviar currículo atualizado, disponibilidade e expectativa salarial.