Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Sintra

A Adecco Recursos Humanos está a contratar um/a Administrativo/a de Apoio ao Cliente para uma empresa farmacêutica localizada na Reta da Granja, em Terrugem. Se procuras um novo desafio profissional numa organização de referência nos setores logístico e farmacêutico, esta é a tua oportunidade. Responsabilidades: - Garantir toda a comunicação com os clientes, tanto por escrito como por telefone. - Registar, gerir e processar encomendas, incluindo a gestão de preçários. - Emitir e controlar a faturação. - Manter as bases de dados de apoio à atividade sempre atualizadas. - Controlar stocks, reclamações, ocorrências e notas de crédito. - Supervisionar o crédito de faturas e apoiar campanhas promocionais. - Preparar relatórios e sugerir melhorias no serviço. - Agendar entregas, emitir recolhas, gerir documentação e moradas. - Acompanhar e registar reclamações. Perfil pretendido: - Escolaridade mínima: 12.º ano. - Experiência comprovada em funções semelhantes. - Bons conhecimentos de informática na perspetiva do utilizador. - Inglês fluente. - Boas capacidades de comunicação, espírito de equipa, autonomia e dinamismo. - Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro. - Viatura própria (obrigatória). Oferta: - Integração numa empresa de referência. - Oportunidade de desenvolvimento profissional. - Condições salariais atrativas. - Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Empresa do setor hoteleiro em Sintra recruta profissional dinâmico para funções administrativas e de receção. É obrigatório ter domínio de inglês e carta de condução, assim como viatura própria. Valorizam-se conhecimentos de gestão, experiência administrativa e boas competências informáticas (Office). São essenciais responsabilidade, assiduidade, boa apresentação e simpatia. O horário pode ser integral ou parcial. Os interessados devem candidatar-se através do OLX.

Estamos a contratar um Técnico Administrativo de Importações / Supply Chain para reforçar a equipa de Compras e Supply Chain de uma empresa de mobiliário em crescimento, localizada em Sintra. As principais responsabilidades incluem: coordenar o transporte entre fábricas e armazéns logísticos; agendar entregas nos armazéns; negociar fretes internacionais; gerir a documentação de importação e despacho aduaneiro; fazer booking de contentores e organizar transportes terrestres; monitorizar e acompanhar os transportes; validar faturas de fornecedores de transporte e lançá-las no ERP; e manter contacto regular com fornecedores, transitários e parceiros logísticos. A oferta inclui contrato direto com a empresa cliente, salário compatível com a experiência, subsídio de alimentação de 10,46€ em cartão, e horário das 09h30 às 18h30, em Sintra.

Uma empresa focada no mercado nacional, dedicada à gestão e tratamento de clientes para diversas marcas, está a recrutar gestores internos para o seu escritório. As responsabilidades incluem a revisão e gestão de documentos e processos de clientes, atualização de serviços, registo de dados e supervisão geral das operações. O setor é de eficiencia e consumo energético. Requer disponibilidade total e imediata. Ofrecemos emprego a tempo completo de lunes a viernes, valorando-se experiência prévia. Há possibilidade de formação remunerada opcional e progressão de carreira. Para agendar uma entrevista, responda a este anúncio.

A Dom Piso, imobiliária localizada na Portela de Sintra, está a recrutar um colaborador para integrar o seu serviço de atendimento ao cliente. Não é necessário ter experiência no ramo imobiliário, pois a empresa proporciona formação prática no local, permitindo que o candidato selecionado domine todas as funções do escritório. As responsabilidades incluem: receber e encaminhar chamadas, fornecendo informações gerais; acolher clientes no escritório e direcioná-los ao consultor adequado; registar dados de clientes e preencher documentação em formato digital; colaborar com a equipa comercial em tarefas administrativas quotidianas; e assegurar a organização e apresentação do espaço de receção. A oferta inclui: formação inicial completa, sem necessidade de conhecimentos prévios; salário base acima da média regional; subsídio de alimentação em cartão; horário de segunda a sexta, das 09h às 18h, com pausa para almoço; e um ambiente estável com perspetivas de crescimento. O perfil pretendido: excelente comunicação e simpatia; conhecimentos básicos de informática; responsabilidade e pontualidade; e motivação para aprender e colaborar.

Responsabilidades: Prestação de apoio administrativo e operativo a todas as áreas da empresa. Gestão da comunicação com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, com uma postura profissional e próxima. Seguimento de pedidos, encomendas e processos, garantindo que os prazos são cumpridos. Organização e tratamento de documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM. Resolução proactiva de dúvidas e imprevistos, em colaboração com as equipas internas. Contribuição à melhora contínua dos processos e à eficiencia operacional diária. Perfil pretendido: Experiencia em tarefas administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou similares. Interação prévia com clientes e/ou fornecedores. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita. Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe. Autonomia, iniciativa e aptitud para resolver problemas. Familiaridade com ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM). Português e inglês obrigatórios; outros idiomas são valorados. Oferta: Salário acorde à experiência demonstrada. Oportunidades de crescimento profissional hacia posições de gestão. Ambiente laboral jovem e dinámico. Benefícios como descontos para empregados, seguro de saúde, gimnasio e outros. Trabalho presencial em Cacém/Sintra, com possibilidade de teletrabajo um dia por semana. Zumub promove a igualdade de oportunidades e anima a candidatura de todas as pessoas qualificadas, independentemente de género, idade, deficiência, orientación sexual, raza, religión ou crenza. Localização: Presencial

Procuramos um assistente administrativo para reforçar a nossa equipa, assegurando o suporte administrativo e operacional em várias áreas da empresa. As principais responsabilidades incluem: gerir a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros através de telefone, email ou outras plataformas; acompanhar pedidos, encomendas e processos; organizar e tratar a documentação; resolver dúvidas e imprevistos; e contribuir para a otimização dos fluxos de trabalho. Perfil pretendido: experiência em funções administrativas, financeiras, de back office ou apoio comercial; capacidade de interação com clientes e fornecedores; boas competências de comunicação oral e escrita; organização e gestão de prioridades; autonomia; à vontade com Excel e ERP/CRM; domínio obrigatório de português e inglês. Oferta: remuneração compatível com a experiência; oportunidades de crescimento profissional; ambiente de trabalho jovem; benefícios como descontos, seguro de saúde e acesso a ginásio. O trabalho é presencial no Cacém/Sintra, com possibilidade de um dia remoto por semana.

Estamos à procura de um Técnico Administrativo de Importações / Supply Chain para se juntar a uma empresa sólida do setor do mobiliário, localizada em Sintra. Se tem experiência em logística internacional e gosta de coordenar transportes, negociar com fornecedores e acompanhar operações de importação, esta é a oportunidade ideal. Irá integrar a equipa de Compras e Supply Chain, contribuindo para o crescimento do negócio. Responsabilidades: - Gerir o transporte entre fábricas e armazéns logísticos; - Marcar contentores e organizar o transporte terrestre; - Negociar fretes internacionais; - Tratar de toda a documentação relacionada com importações e despacho aduaneiro; - Agendar entregas nos armazéns logísticos; - Acompanhar e monitorizar os transportes, mantendo as informações atualizadas (ETD e ETA); - Validar faturas de fornecedores de transporte e lançá-las no ERP; - Manter contacto constante com fornecedores, transitários e parceiros logísticos. Perfil pretendido: - Escolaridade mínima: 12.º ano ou formação superior; - Experiência anterior em funções administrativas na área de logística, importação ou supply chain (será valorizada); - Conhecimentos de MS Office, Excel e Incoterms (valorizados); - Inglês fluente (obrigatório); - Conhecimentos de ERP (valorizados); - Espírito de equipa e boa capacidade de comunicação; - Responsabilidade, organização e proatividade; - Capacidade de antecipar problemas, gerir prioridades e lidar com stress. Oferta: - Contrato direto com a empresa cliente; - Salário compatível com a experiência; - Subsídio de alimentação: 10,46 € em cartão; - Horário: segunda a sexta, das 09h30 às 18h30; - Integração numa empresa estável e com forte presença no mercado; - Ambiente colaborativo e dinâmico; - Oportunidade de desenvolvimento profissional numa área estratégica; - Local: Sintra.

A RE/MAX Vila, com duas décadas de atuação no setor imobiliário em Sintra, está a recrutar um(a) coordenador(a) administrativo(a) para a sua agência em Mem Martins. Perfil pretendido: - Experiência em funções comerciais ou imobiliárias (valorizada); - Conhecimento de idiomas; - Fortes competências de comunicação e persuasão, tanto orais como escritas; - Capacidade para trabalhar em equipa e espírito de iniciativa; - Pontualidade, assiduidade e proatividade; - Organização, atenção ao pormenor e responsabilidade; - Utilização proficiente de ferramentas Office (Excel, PowerPoint, Word, Canva); - Boa apresentação. Responsabilidades: - Atendimento ao cliente em vários canais (presencial, telefónico e email); - Gestão e logística dos processos administrativos da agência; - Suporte ao departamento comercial; - Manutenção de um espaço de trabalho limpo e organizado. Oferta: - Remuneração adequada à função; - Formação inicial e contínua; - Ambiente de trabalho agradável; - Oportunidade de integrar uma equipa em expansão. Se preenche este perfil, envie o seu currículo.

Uma empresa dedicada ao consumo e eficiência energética, que presta serviços de gestão e acompanhamento a clientes de vários setores, está a contratar gestores internos para o seu escritório. Procuramos indivíduos com experiência, organizados e responsáveis, que queiram participar num projeto em expansão. Responsabilidades: - Acompanhar as operações diárias; - Organizar e monitorizar processos internos; - Tratar e gerir a documentação; - Registar e analisar dados de faturação; - Dar apoio à equipa de gestão. Perfil pretendido: - Experiência em funções administrativas ou similares; - Boa comunicação; - Capacidade analítica e organizativa; - Responsabilidade e compromisso. Oferta: - Salário de 1500€; - Horário completo de segunda a sexta; - Formação remunerada opcional; - Oportunidades de crescimento profissional. Para agendar uma entrevista, responda a este anúncio.

Uma empresa do setor imobiliário está a contratar uma Assistente Administrativa para trabalhar a tempo parcial, com foco em tarefas administrativas e na gestão das redes sociais. Responsabilidades: - Atender chamadas e apoiar clientes; - Gerir a agenda, os emails e a documentação; - Assegurar a organização administrativa diária; - Colaborar na gestão das redes sociais, incluindo publicações e respostas a mensagens. Perfil pretendido: - Experiência prévia em secretariado ou em funções administrativas, em qualquer área; - Familiaridade com redes sociais, como Instagram, Facebook e WhatsApp Business; - Boas capacidades de comunicação e organização; - Autonomia, responsabilidade e proatividade; - Interesse em aprender e evoluir profissionalmente. Competências pessoais valorizadas: - Conhecimento de ferramentas como o Canva; - Experiência em atendimento ao público. Oferta: - Regime de trabalho: tempo parcial; - Horário a combinar; - Local: Agualva-Cacém; - Início imediato.

Procuramos rececionista e/ou assistente dentária para se juntar à nossa equipa numa clínica dentária localizada em Queluz. As responsabilidades incluem: atender pacientes presencialmente e por telefone, gerir marcações e agendas, receber e acompanhar os pacientes, tratar de tarefas administrativas e de faturação, e interagir com comerciais, seguradoras e convenções. O perfil ideal tem boa apresentação, excelentes capacidades de comunicação, simpatia, organização, responsabilidade, facilidade em lidar com o público, bons conhecimentos de informática e experiência em receção ou assistência, de preferência em clínicas dentárias ou na área da saúde (valorizamos, mas não é obrigatório). Oferecemos integração numa equipa dinâmica e profissional, formação inicial, contrato de trabalho, remuneração compatível com a experiência e oportunidades de progressão. O local de trabalho é em Queluz/Massamá. Envie o seu currículo com foto para [email protected].

O Project To Be, um grupo educativo em expansão com oito colégios em Lisboa e na Marinha Grande, dedica-se à excelência no ensino, à inovação pedagógica e ao desenvolvimento integral das crianças. Nos nossos colégios, formamos crianças felizes, empáticas e responsáveis, que se veem como agentes de mudança e cidadãos empenhados numa sociedade mais sustentável. Procuramos alguém organizado, comunicativo, responsável e que goste de lidar com pessoas, para se juntar à nossa equipa e auxiliar a Direção Operacional, bem como gerir a portaria, a receção e o acolhimento da comunidade escolar. Responsabilidades: • Gerir a portaria, a receção e o acolhimento da comunidade educativa. • Apoiar a Direção Operacional nas suas tarefas diárias. Perfil pretendido: • Experiência em funções administrativas e/ou atendimento ao público. • Excelentes capacidades de comunicação e organização. • Simpatia, dinamismo e espírito de equipa. • Conhecimentos de informática. • Inglês (preferencial). Oferta: • Integração num grupo educativo dinâmico e em crescimento. • Ambiente de trabalho colaborativo, acolhedor e focado na melhoria contínua. Horário: 40 horas semanais. Se deseja fazer parte de um projeto em expansão e contribuir para uma Educação inovadora e de qualidade, envie a sua candidatura para: [email]

A Bernardino Mudanças procura um auxiliar administrativo organizado e com experiência. É necessário ter conhecimentos de inglês para apoiar a área comercial. Para mais informações, contacte-nos através do Bernardino Mudanças.

A Biomex, empresa dedicada à limpeza e tratamento de sofás, tapetes e alcatifas, está a recrutar um(a) administrativo(a) para a sua sede na zona da Terrugem/Sintra. Responsabilidades: - Atendimento de chamadas; - Agendamento e coordenação de serviços em Portugal e Espanha; - Preparação de propostas comerciais; - Tarefas administrativas gerais. Perfil pretendido: - Escolaridade mínima: 12.º ano; - Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal; - Conhecimentos de informática (preferencialmente Artsoft); - Dinamismo, organização e polivalência; - Conhecimento de espanhol (valorizado); - Disponibilidade para início imediato. Oferta: - Salário adequado à função; - Ambiente de trabalho agradável; - Possibilidade de efetivação; - Benefícios adicionais em vigor. Candidaturas para: [email]

Uma empresa de impressão digital de grande formato, situada na linha de Sintra, está a contratar um/a Assistente Administrativo/a de Contabilidade para a sua área administrativa e financeira. As principais responsabilidades incluem: lançar, classificar e organizar documentos no sistema interno PHC; gerir e arquivar a documentação necessária para os registos contabilísticos; processar salários; conferir e reconciliar contas correntes; apoiar a preparação de declarações fiscais; e executar outras tarefas administrativas e contabilísticas. Valorizamos candidatos com 3 a 5 anos de experiência na função, habilitações mínimas do 12º ano ou formação em Contabilidade, bons conhecimentos de informática (especialmente Excel), preferencialmente com conhecimentos de PHC, e que residam na linha de Cascais/Sintra. Procuramos pessoas dinâmicas, assíduas, com iniciativa e proatividade, e disponibilidade imediata ou a curto prazo. Oferecemos integração numa empresa sólida e em crescimento, um pacote salarial compatível com a experiência, seguro de saúde extensível a dependentes após a integração, e uma equipa jovem, dinâmica e profissional. Os interessados devem enviar o CV com fotografia para [email protected]. O trabalho é presencial.

Estamos a recrutar um profissional com autonomia, organização e capacidade de trabalho em equipa para uma função que abrange a Contabilidade e os Recursos Humanos. A pessoa selecionada integrará uma empresa estável e em expansão, assumindo responsabilidades transversais. Responsabilidades: Na área de Contabilidade e Finanças: registo e conferência de faturas e documentos contabilísticos; reconciliação de extratos bancários e acompanhamento de contas correntes; colaboração na elaboração de demonstrações financeiras e relatórios; gestão de pagamentos, tesouraria e cumprimento de obrigações fiscais. Na área de Recursos Humanos e Administrativo: processamento de salários e administração de benefícios; gestão de contratos e atualização de registos de colaboradores; interação com a Segurança Social e outras entidades reguladoras; monitorização de férias, faltas e expediente administrativo. Perfil pretendido: formação em Contabilidade, Gestão, Recursos Humanos ou áreas afins; mínimo de 5 anos de experiência em tarefas contabilísticas ou administrativas; conhecimentos aprofundados de fiscalidade, direito laboral e processamento salarial; domínio do software Primavera (valorizado); forte sentido de organização, responsabilidade e independência; boas competências de comunicação e cooperação. Oferta: contrato de trabalho; salário base com subsídio de alimentação; integração numa empresa sólida e dinâmica; função com elevada responsabilidade e autonomia; remuneração ajustada à experiência e formação; possibilidade de progressão na carreira; horário das 09h30 às 18h30, com folgas ao sábado, domingo e feriados; local de trabalho: Cacém. Os interessados devem enviar o currículo para [email protected]. A remuneração mensal situa-se entre 15 000,00€ e 25 000,00€, com cartão/ticket refeição. O trabalho é presencial.

A Pack 2000, com 26 anos de atividade no setor de embalagens e sede em Sintra/Linhó, atua em todo o país. Para responder a uma necessidade temporária de 4 a 5 meses, pretendemos contratar uma administrativa em part-time, com início imediato. O horário será durante a manhã e o trabalho decorre presencialmente em Sintra/Linhó. As responsabilidades incluem: acompanhamento de contas correntes e cobranças, contacto com clientes para gestão de pagamentos, administração de garantias, organização documental e demais tarefas de apoio administrativo. Procuramos alguém com experiência administrativa (valorizada), bons conhecimentos de Excel, familiaridade com Sage (também valorizada), organização, atenção ao detalhe, responsabilidade, autonomia, compromisso e boas competências de comunicação. Oferecemos contrato temporário de 4 a 5 meses, part-time matinal, integração numa empresa sólida e equipa próxima, remuneração de 460,00€ mensais, cartão/ticket refeição e estacionamento gratuito. Para se candidatar, envie o CV para [email protected] com o assunto 'Candidatura – Administrativa Part-Time'.