Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Vila Nova de Famalicão

Uma empresa em expansão na Europa, com escritórios e armazém no Dubai e em Manchester, está a abrir um novo escritório em Portugal para melhorar o apoio a clientes e operações em mercados estratégicos. A localização é na Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8, Código Postal 4760-841, Vila Nova de Famalicão, Braga. Procuramos um(a) Administrador(a) de Escritório com domínio de Francês e Inglês, com fortes capacidades organizacionais, de comunicação e conhecimentos de ferramentas digitais. O candidato será responsável pelo apoio administrativo diário, assegurando organização e comunicação eficaz com clientes, fornecedores e equipas internas, num ambiente internacional e tecnológico. Esta função exige proatividade, responsabilidade, organização e capacidade de trabalhar em ambiente multicultural. Responsabilidades: - Comunicar em Francês e Inglês com clientes, fornecedores e parceiros. - Gerir as operações diárias do escritório: compras de equipamentos, contacto com fornecedores, controlo de inventário. - Organizar agendas, reuniões e atividades da equipa usando ferramentas digitais. - Realizar tarefas de receção: atendimento telefónico, correspondência, acompanhamento de visitantes. - Preparar e manter documentos profissionais, propostas, contratos, relatórios e documentação administrativa. - Organizar e atualizar arquivos digitais, documentação de clientes, licenças de software e registos de equipamentos. - Prestar apoio administrativo às equipas de IT, gestores e técnicos. - Apoiar processos de entrada e saída de colaboradores: preparação de equipamentos e gestão de acessos. - Apoiar tarefas administrativas de contabilidade e finanças: gestão de encomendas, controlo de faturas e despesas. - Apoiar a organização de eventos, lançamentos, webinars e formações internas. Perfil pretendido: - Domínio fluente de Francês e Inglês (obrigatório). - Excelente comunicação escrita e verbal. - Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe. - Conhecimentos de Microsoft Office, Google Workspace e ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Jira ou similares). - Facilidade com tarefas tecnológicas básicas: configuração de computadores, resolução de problemas simples, gestão de registos de equipamentos. - Capacidade de aprendizagem rápida de novos sistemas. - Ensino secundário obrigatório; formação superior em Administração, Gestão, TI ou áreas relacionadas é valorizada. - Valorizam-se também conhecimentos de Português, Espanhol ou outros idiomas europeus. Competências pessoais: - Capacidade de adaptação a diferentes culturas e ambientes. - Experiência com equipas internacionais e clientes estrangeiros. - Interesse ou experiência em tecnologia e ferramentas digitais. - Conhecimentos de terminologia IT, software e SLA. - Discrição e profissionalismo no tratamento de informação confidencial. - Iniciativa, resolução de problemas e proatividade. Oferta: - Trabalho presencial em Vila Nova de Famalicão, Braga. - Horário normal das 09:00 às 17:00, com flexibilidade possível em períodos de projetos ou eventos. - Contrato sem termo (efetivo) a tempo inteiro. - Ambiente de trabalho informal e profissional, código de vestuário casual. - Estacionamento gratuito no local. - Oportunidade de integrar uma empresa internacional em crescimento.

Oferece-se estágio de 3 meses em Recursos Humanos numa empresa multinacional, destinado a licenciados em RH ou áreas similares, com foco no recrutamento e seleção. Responsabilidades: organização do arquivo documental conforme normas de qualidade, triagem curricular e análise de CVs, realização de entrevistas exploratórias para identificar necessidades profissionais, gestão de redes sociais com publicação de ofertas e interação com candidatos, e atendimento ao público, exigindo adaptação do discurso a diferentes públicos. Perfil pretendido: facilidade de comunicação clara e objetiva, empatia e foco nas necessidades de candidatos, colaboradores e clientes, e capacidade de organização para gerir múltiplas tarefas. Oferta: subsídio de alimentação, integração numa equipa colaborativa que fornece acompanhamento e orientação durante a formação, e projetos desafiantes e dinâmicos que promovem o desenvolvimento de competências de gestão de tempo e comunicação.

A TRUFT, empresa de transporte rodoviário internacional de mercadorias, recruta uma Assistente Administrativa para apoiar a gestão diária do escritório. Responsabilidades: - Apoio administrativo geral e organização do escritório; - Gestão de seguros, documentação e processos internos; - Controlo de pagamentos e recebimentos; - Organização documental e apoio à contabilidade; - Contacto com clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais. Perfil pretendido: - Fluência em Português; - Bons conhecimentos de Inglês (oral e escrito); - Conhecimentos básicos de contabilidade; - Capacidade de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe; - Facilidade na gestão documental e administrativa; - Experiência em funções similares (preferencial); - Residência preferencial em Vila Nova de Famalicão, Santo Tirso ou Trofa. Oferta: - Integração numa empresa sólida e em crescimento no setor do transporte internacional; - Ambiente de trabalho estável e profissional; - Remuneração de 1.200€ líquidos/mês; - Perspetivas reais de evolução e crescimento dentro da empresa.

Procuramos recém-licenciados em Recursos Humanos ou áreas afins para um estágio remunerado de 3 meses na área de Recrutamento e Seleção numa empresa multinacional. Durante o estágio, vais realizar triagem curricular e analisar CVs de acordo com os perfis pretendidos; conduzir entrevistas exploratórias com candidatos para compreender as suas necessidades profissionais e como podemos ajudá-los; gerir redes sociais, publicando ofertas em várias plataformas e interagindo com candidatos; organizar o arquivo segundo as normas de qualidade da empresa, tendo contacto com documentos internos e legais; e prestar atendimento ao público, desenvolvendo competências de comunicação ao adequar o discurso a diferentes públicos. Perfil pretendido: demonstrar empatia para com candidatos, colaboradores e clientes, focando-te nas suas necessidades para oferecer soluções adequadas; ser organizado, pois terás várias tarefas simultâneas; e ter facilidade em comunicar de forma clara e objetiva, garantindo que as mensagens são transmitidas eficazmente. Oferta: integração numa equipa que valoriza a entreajuda e que te acompanhará durante todo o período de formação, dando orientações sobre como organizar o teu trabalho; projetos desafiantes e dinâmicos que desenvolvem a gestão de tempo e a comunicação; e subsídio de alimentação para ajudar nas despesas.

Estamos a recrutar profissional de Recursos Humanos (m/f) para integrar os quadros da Malhinter-Confecções, Lda. Perfil pretendido: 12.º ano, inglês fluente, conhecimentos de Microsoft Office, experiência no Primavera (preferencial) e residência obrigatória em Vila Nova de Famalicão ou concelhos limítrofes. Oferta: contrato full-time, salário negociável consoante experiência. Enviar candidatura para [email].