Ofertas de emprego de Rececionista admin em Gondomar

Procuramos uma profissional para o cargo de Assistente Administrativa e Rececionista, que demonstre organização, proatividade, responsabilidade e excelente capacidade de comunicação. As suas tarefas incluirão: recrutar colaboradores através do Facebook e WhatsApp; monitorizar diariamente a equipa, registando faltas e assiduidade; preparar e organizar documentação administrativa; atender chamadas e rececionar visitantes, encaminhando-os adequadamente; manter arquivos físicos e digitais atualizados; marcar e coordenar exames médicos dos funcionários; e colaborar na gestão diária da equipa e em outras atividades administrativas. O perfil ideal inclui boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal, organização, pontualidade, familiaridade com ferramentas digitais e redes sociais, autonomia, trabalho em equipa, dinamismo, iniciativa e atenção aos detalhes. Se se identifica com esta função dinâmica, candidate-se enviando o seu currículo por mensagem privada ou através do contacto indicado no anúncio.

A Sousol – Sociedade Imobiliária, Lda., com escritório na Avenida General Humberto Delgado, Gondomar, busca um profissional para reforzar sua equipe administrativa. Não requer experiência prévia no ramo imobiliário; a empresa proporciona formación prática no local, de modo que o candidato seleccionado aprenderá todas as tarefas necessárias para o funcionamento da agência. Responsabilidades: - Organizar o espaço de atendimento e manter uma recepción impecável. - Atender chamadas telefónicas, oferecendo información general sobre os servizos da agencia. - Recepcionar e orientar os clientes que visiten o escritorio, derivándoos ao consultor apropiado. - Preencher fichas de cliente e outra documentación em formato digital (base de datos interna, rexistro de contactos, seguimiento de expedientes). - Colaborar co equipo comercial en tarefas administrativas diarias: xestión de dossiers, arquivo electrónico, actualización de datos. Oferta: - Formación inicial completa, sen necesidade de coñecementos previos en inmobiliaria. - Salario base superior á media para funcións administrativas en Gondomar. - Vale de comida en tarxeta. - Xornada laboral de luns a venres, de 09:00 a 18:00, cunha hora para xantar. - Contorna laboral estable e oportunidades de ascenso interno. Perfil pretendido: - Habilidades de comunicación efectiva e amabilidade no trato co público. - Coñecementos básicos de informática (Word, Excel, correo electrónico). - Responsabilidade e puntualidade. - Interese por aprender e integrarse nun equipo.

Procuramos rececionista/secretário(a) para escritório de advogados no Porto, em regime de part-time. Requer-se apenas o 12.º ano de escolaridade, sem necessidade de experiência prévia. O local de trabalho situa-se na Rua do Bolhão, n.º 61/65, na baixa da cidade, com horário fixo das 14h às 18h, de segunda a sexta-feira. Início imediato. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e presencial; - Gestão de agendas e marcação de reuniões; - Elaboração de minutas e documentos; - Arquivo de faturação e apoio contabilístico; - Utilização de internet e correio eletrónico; - Digitalização e manuseamento de fotocopiadora. Perfil pretendido: - Boa capacidade de comunicação e apresentação; - Responsabilidade, pontualidade e espírito crítico; - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Word e Excel; - Escolaridade mínima: 12.º ano. Oferta: - Contrato de trabalho em regime de part-time; - Horário fixo: 14h00–18h00, de segunda a sexta; - Integração imediata numa equipa dinâmica. Localização: Rua do Bolhão, n.º 65, 4.º Esq. Frente, Porto.