Ofertas de emprego de Rececionista admin em Cascais

Para escritório de advocacia em Cascais, recruta-se secretária em regime de tempo parcial. Procuramos alguém com experiência comprovada na função, que seja organizada, dinâmica e com fortes competências de comunicação, para assegurar o bom funcionamento do dia a dia do escritório. Responsabilidades: - Atender e receber clientes, garantindo um acolhimento adequado; - Preparar as salas de reuniões e providenciar café, água e demais artigos para os visitantes; - Controlar o economato e monitorizar os consumíveis de escritório e alimentares; - Efetuar deslocações diárias aos correios e apoiar em diligências externas, nomeadamente em conservatórias; - Acompanhar e gerir encomendas; - Gerir a caixa de e-mail e responder em português e inglês; - Manter o arquivo físico e digital organizado e atualizado; - Emitir faturação através do sistema Juris (com formação simples e adaptação rápida). Perfil pretendido: - Experiência anterior em funções similares; - Boa organização e capacidade de priorização; - Iniciativa e autonomia; - Excelente comunicação interpessoal; - Domínio de inglês (falado e escrito); - Familiaridade com ferramentas informáticas e sistemas de faturação. Oferta: - Contrato de trabalho em regime de part-time; - Integração num ambiente profissional e acolhedor; - Formação inicial no sistema Juris; - Oportunidade de desenvolvimento num setor dinâmico.

Pretendemos admitir uma secretária a tempo parcial, com experiência comprovada, para um escritório de advocacia em Cascais. A candidata ideal deve ser metódica, dinâmica e possuir fortes aptidões de comunicação, apoiando as tarefas quotidianas do escritório. Responsabilidades: receber e atender clientes; preparar salas de reuniões e servir café, água e outros cuidados aos visitantes; administrar o economato e vigiar os consumíveis; efetuar deslocações diárias ao correio e auxiliar em diligências; gerir e monitorizar encomendas; responder a e-mails em português e inglês; manter o arquivo físico e digital organizado e atualizado; emitir faturação através do software Juris. Perfil pretendido: experiência anterior em funções similares; organização, proatividade e excelente comunicação; domínio de inglês e português; conhecimento do sistema Juris (preferencial); capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa. Oferta: contrato direto com o cliente, estabilidade laboral, vencimento base com subsídio de refeição, e regime de segunda a sexta, das 09h00 às 13h00, mais dois dias por semana das 14h00 às 18h00.

A CUF, empresa portuguesa com 80 anos de experiência e líder em cuidados de saúde de excelência, está em expansão e procura um Administrativo Gestor de Clientes (m/f) para a área de Medicina Dentária no Hospital CUF Cascais. Na CUF, o bem-estar dos colaboradores é uma prioridade, oferecendo oportunidades de crescimento e mobilidade interna, num ambiente de respeito e cooperação. As principais responsabilidades incluem: ser o ponto de contacto principal para os clientes durante o plano de tratamento; otimizar a ocupação das agendas clínicas através da gestão de marcações, confirmações e agendamentos periódicos; assegurar a comunicação entre unidades para agilizar processos; garantir que os clientes cumprem os agendamentos e encontrar soluções de financiamento adequadas; e rececionar e entregar trabalhos de laboratório aos estafetas, quando necessário. Para ter sucesso, é necessário: 12º ano ou equivalente (obrigatório); experiência em Medicina Dentária (obrigatório); autorização de residência em Portugal para candidatos estrangeiros (obrigatório); experiência em atendimento presencial ao público (preferencial); e disponibilidade horária (obrigatório). Oferecemos: contrato direto com a CUF; integração numa empresa sólida e inovadora; formação inicial e contínua através da Academia de Formação CUF; desenvolvimento profissional; iniciativas de bem-estar; e benefícios de conciliação entre vida profissional e pessoal. A CUF valoriza a diversidade e a inclusão, comprometendo-se com a igualdade em todos os processos de recrutamento e seleção, sem discriminação. Junte-se a uma equipa que cuida de si enquanto cuida dos outros!

Procuramos uma rececionista para se juntar à nossa equipa numa clínica de referência em saúde dentária e estética, localizada em Carcavelos. Valorizamos uma pessoa simpática, comunicativa e responsável, com boas capacidades de organização e gestão de agenda, orientada para o atendimento e satisfação do cliente, com boa apresentação e facilidade de comunicação, e que saiba trabalhar em equipa. Será uma mais-valia ter experiência em receção, clínicas ou atendimento ao público. As responsabilidades incluem: atender presencialmente e por telefone; marcar e gerir consultas; receber e acompanhar os pacientes; gerir a agenda e apoiar administrativamente; contactar pacientes para confirmações e acompanhamento; e apoiar a equipa da clínica no dia a dia. Oferecemos integração numa equipa profissional e dinâmica, um ambiente de trabalho agradável, formação e oportunidades de desenvolvimento profissional, e condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Procuramos uma rececionista para o nosso spa, com foco na experiência do cliente, que seja responsável, organizada e comunicativa, com gosto pelo atendimento e hospitalidade. Requisitos: domínio de português e inglês; boa apresentação e capacidade de comunicação; organização e gestão de agenda; atendimento presencial, telefónico e por WhatsApp; conhecimentos de informática; pontualidade, autonomia e trabalho em equipa; disponibilidade para 2 a 3 dias por semana, das 09h30 às 20h15. Experiência em receção, spa, hotelaria, bem-estar ou estética é uma mais-valia. Oferecemos: contrato a tempo parcial com horário fixo; integração e formação inicial; ambiente profissional, tranquilo e acolhedor; equipa próxima e multicultural; oportunidade de crescimento numa marca de bem-estar em expansão; condições e remuneração a definir em entrevista. Local: Estoril e Cascais. Candidatura: envie o seu CV por WhatsApp.