Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Cascais

Para escritório de advocacia em Cascais, recruta-se secretária em regime de tempo parcial. Procuramos alguém com experiência comprovada na função, que seja organizada, dinâmica e com fortes competências de comunicação, para assegurar o bom funcionamento do dia a dia do escritório. Responsabilidades: - Atender e receber clientes, garantindo um acolhimento adequado; - Preparar as salas de reuniões e providenciar café, água e demais artigos para os visitantes; - Controlar o economato e monitorizar os consumíveis de escritório e alimentares; - Efetuar deslocações diárias aos correios e apoiar em diligências externas, nomeadamente em conservatórias; - Acompanhar e gerir encomendas; - Gerir a caixa de e-mail e responder em português e inglês; - Manter o arquivo físico e digital organizado e atualizado; - Emitir faturação através do sistema Juris (com formação simples e adaptação rápida). Perfil pretendido: - Experiência anterior em funções similares; - Boa organização e capacidade de priorização; - Iniciativa e autonomia; - Excelente comunicação interpessoal; - Domínio de inglês (falado e escrito); - Familiaridade com ferramentas informáticas e sistemas de faturação. Oferta: - Contrato de trabalho em regime de part-time; - Integração num ambiente profissional e acolhedor; - Formação inicial no sistema Juris; - Oportunidade de desenvolvimento num setor dinâmico.

Pretendemos admitir uma secretária a tempo parcial, com experiência comprovada, para um escritório de advocacia em Cascais. A candidata ideal deve ser metódica, dinâmica e possuir fortes aptidões de comunicação, apoiando as tarefas quotidianas do escritório. Responsabilidades: receber e atender clientes; preparar salas de reuniões e servir café, água e outros cuidados aos visitantes; administrar o economato e vigiar os consumíveis; efetuar deslocações diárias ao correio e auxiliar em diligências; gerir e monitorizar encomendas; responder a e-mails em português e inglês; manter o arquivo físico e digital organizado e atualizado; emitir faturação através do software Juris. Perfil pretendido: experiência anterior em funções similares; organização, proatividade e excelente comunicação; domínio de inglês e português; conhecimento do sistema Juris (preferencial); capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa. Oferta: contrato direto com o cliente, estabilidade laboral, vencimento base com subsídio de refeição, e regime de segunda a sexta, das 09h00 às 13h00, mais dois dias por semana das 14h00 às 18h00.

A ERA Carcavelos está a recrutar um Assistente Processual para reforçar a sua equipa, garantindo o suporte administrativo e documental no acompanhamento dos processos de compra e venda de imóveis. Procuramos alguém organizado, responsável e com vontade de aprender, que ajude a manter a eficiência dos procedimentos internos e o bom funcionamento da agência. Integrar a ERA significa fazer parte de uma marca de referência no setor imobiliário, conhecida pela experiência, inovação e investimento no desenvolvimento das suas equipas, com presença sólida em Portugal e foco na formação e valorização das pessoas. Responsabilidades: - Recolher e solicitar documentação a clientes, entidades públicas e privadas; - Apoiar administrativamente o acompanhamento dos processos de compra e venda de imóveis; - Tratar, organizar e arquivar a documentação relacionada com os negócios imobiliários; - Preparar e conferir os documentos necessários para as várias fases do processo; - Contactar clientes e entidades externas para obter documentos e esclarecer questões administrativas; - Acompanhar prazos e atualizar a informação dos processos; - Apoiar a equipa comercial nas tarefas administrativas ligadas à concretização dos negócios. Perfil pretendido: - Experiência prévia em funções administrativas, especialmente no tratamento documental e acompanhamento de processos; - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; - Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; - Espírito de equipa, iniciativa e autonomia; - Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos procedimentos; - Carta de condução e disponibilidade para deslocações; - A experiência no setor imobiliário e a formação em Solicitadoria, Direito ou áreas relacionadas são valorizadas, mas não obrigatórias. Damos especial importância à capacidade de aprendizagem e à motivação para desenvolver conhecimentos na área processual imobiliária. Oferta: - Integração numa marca reconhecida no mercado imobiliário português; - Formação inicial e acompanhamento no exercício das funções; - Oportunidade de desenvolvimento de competências na área processual imobiliária; - Integração numa equipa de trabalho colaborativa e profissional; - Perspetivas de desenvolvimento e progressão na carreira; - Condições remuneratórias ajustadas à experiência e às competências demonstradas.

A CUF, empresa portuguesa com 80 anos de experiência e líder em cuidados de saúde de excelência, está em expansão e procura um Administrativo Gestor de Clientes (m/f) para a área de Medicina Dentária no Hospital CUF Cascais. Na CUF, o bem-estar dos colaboradores é uma prioridade, oferecendo oportunidades de crescimento e mobilidade interna, num ambiente de respeito e cooperação. As principais responsabilidades incluem: ser o ponto de contacto principal para os clientes durante o plano de tratamento; otimizar a ocupação das agendas clínicas através da gestão de marcações, confirmações e agendamentos periódicos; assegurar a comunicação entre unidades para agilizar processos; garantir que os clientes cumprem os agendamentos e encontrar soluções de financiamento adequadas; e rececionar e entregar trabalhos de laboratório aos estafetas, quando necessário. Para ter sucesso, é necessário: 12º ano ou equivalente (obrigatório); experiência em Medicina Dentária (obrigatório); autorização de residência em Portugal para candidatos estrangeiros (obrigatório); experiência em atendimento presencial ao público (preferencial); e disponibilidade horária (obrigatório). Oferecemos: contrato direto com a CUF; integração numa empresa sólida e inovadora; formação inicial e contínua através da Academia de Formação CUF; desenvolvimento profissional; iniciativas de bem-estar; e benefícios de conciliação entre vida profissional e pessoal. A CUF valoriza a diversidade e a inclusão, comprometendo-se com a igualdade em todos os processos de recrutamento e seleção, sem discriminação. Junte-se a uma equipa que cuida de si enquanto cuida dos outros!

Uma empresa de impressão digital de grande formato, situada na linha de Sintra, está a contratar um/a Assistente Administrativo/a de Contabilidade para a sua área administrativa e financeira. As principais responsabilidades incluem: lançar, classificar e organizar documentos no sistema interno PHC; gerir e arquivar a documentação necessária para os registos contabilísticos; processar salários; conferir e reconciliar contas correntes; apoiar a preparação de declarações fiscais; e executar outras tarefas administrativas e contabilísticas. Valorizamos candidatos com 3 a 5 anos de experiência na função, habilitações mínimas do 12º ano ou formação em Contabilidade, bons conhecimentos de informática (especialmente Excel), preferencialmente com conhecimentos de PHC, e que residam na linha de Cascais/Sintra. Procuramos pessoas dinâmicas, assíduas, com iniciativa e proatividade, e disponibilidade imediata ou a curto prazo. Oferecemos integração numa empresa sólida e em crescimento, um pacote salarial compatível com a experiência, seguro de saúde extensível a dependentes após a integração, e uma equipa jovem, dinâmica e profissional. Os interessados devem enviar o CV com fotografia para [email protected]. O trabalho é presencial.