Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Setúbal

A Century 21 Nações, com 14 anos de experiência no setor imobiliário e 9 agências em Lisboa, Parque das Nações, Benfica, Sacavém, Odivelas, Alcochete, Montijo e Porto, está a expandir a sua equipa e procura um(a) Coordenador(a) para integrar a área administrativa. As responsabilidades incluem atendimento telefónico, receção de visitantes, apoio à direção da agência e outras tarefas de coordenação. O perfil ideal tem forte comunicação, relacionamento interpessoal, autonomia, apresentação cuidada, pró-atividade e capacidade de coordenação. É preferencial ter pelo menos 1 ano de experiência em função similar, domínio do Microsoft Office, facilidade de relacionamento, planeamento, resiliência, responsabilidade e gosto por trabalho em equipa. Oferecemos contrato de trabalho, vencimento base com subsídio de alimentação, formação específica e integração numa empresa de referência. Horário: segunda a sexta, das 09h30 às 18h30 (40h semanais). Envie a sua candidatura se cumpre os requisitos.

A AFSS, especializada em formação, saúde e segurança, está a recrutar um profissional organizado, dinâmico e com apetência para aprender, para integrar a equipa em horário parcial. As principais responsabilidades incluem: arquivar e registar faturas de compras e vendas; emitir e organizar certificados de formação; apoiar a gestão administrativa das ações formativas; atualizar bases de dados e arquivo interno; atender chamadas e gerir o email; e colaborar nas demais tarefas administrativas. O perfil ideal deverá possuir experiência em funções administrativas (preferencial), conhecimentos de informática ao nível do utilizador, familiaridade com software de faturação (valorizada), experiência no setor da formação (valorizada), bem como rigor, organização, atenção ao detalhe, proatividade e autonomia. A oferta inclui horário parcial, remuneração adequada à função e integração numa equipa dinâmica e em expansão. O local de trabalho é no Seixal. Os interessados devem enviar o currículo para [email], com a referência "Administrativo Part-Time". Para mais informações, consulte www.afss.pt.

A BLUECOAST está a expandir a equipa e pretende contratar um(a) profissional para funções administrativas, com perfil organizado, responsável e dinâmico. Responsabilidades: - Acompanhar processos administrativos e assegurar o seu correto encaminhamento; - Manter atualizadas as bases de dados e os sistemas internos; - Organizar e gerir a documentação do dia a dia; - Prestar apoio administrativo à equipa; - Estabelecer contacto com clientes, fornecedores e parceiros. Perfil pretendido: - Conhecimentos sólidos de Microsoft Office; - Excelente capacidade de comunicação, tanto escrita como oral; - Domínio perfeito do português e do inglês, com redação clara e profissional; - Experiência prévia em tarefas administrativas; - Forte sentido de organização e rigor; - Autonomia, responsabilidade e capacidade para trabalhar em equipa. Oferta: - Contrato de trabalho; - Integração numa empresa em fase de crescimento; - Formação contínua e perspetivas de evolução profissional; - Ambiente colaborativo e dinâmico. Os interessados deverão submeter a sua candidatura. Venha fazer parte da nossa equipa.

Uma empresa em expansão no ramo dos transportes rodoviários de mercadorias procura um Assistente Administrativo e Operacional para se juntar à sua equipa no Pinhal Novo, Setúbal. O profissional irá apoiar as áreas administrativa, operacional e de Recursos Humanos, com foco nos processos de contratação e na gestão documental dos motoristas. O horário é o comercial e o vínculo será um contrato de trabalho. Responsabilidades: - Colaborar na gestão administrativa e operacional diária da empresa; - Organizar, conferir e arquivar documentação; - Manter atualizada a documentação de viaturas e condutores; - Apoiar o departamento de tráfego e acompanhar os motoristas; - Elaborar mapas, relatórios e outros documentos de suporte à operação; - Atualizar sistemas informáticos com informação relevante; - Apoiar o recrutamento e a seleção de colaboradores, especialmente motoristas de pesados; - Gerir anúncios de emprego, triar candidaturas e agendar entrevistas; - Recolher e organizar a documentação necessária para a contratação; - Preparar e acompanhar os processos de admissão; - Manter os processos individuais dos colaboradores organizados e atualizados; - Controlar a documentação profissional dos motoristas (Carta de Condução, CAM, Cartão de Tacógrafo, entre outros); - Gerir administrativamente férias, faltas, baixas e outras ocorrências; - Coordenar com a contabilidade ou entidade responsável pelos RH. Perfil pretendido: - Experiência em funções administrativas; - Conhecimentos ou experiência em RH e recrutamento; - Carta de condução categoria B (obrigatória); - Boa proficiência em ferramentas informáticas, incluindo Microsoft Office e Excel; - Forte capacidade de organização e gestão documental; - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Autonomia, responsabilidade e iniciativa; - Capacidade de gerir prioridades e múltiplas tarefas num ambiente dinâmico; - Facilidade em comunicar com equipas operacionais e condutores. Valorizamos: - Experiência no setor dos transportes rodoviários de mercadorias; - Experiência em recrutamento de motoristas de pesados; - Conhecimento da legislação laboral; - Familiaridade com a regulamentação dos transportes rodoviários; - Conhecimento da documentação obrigatória dos motoristas; - Experiência com plataformas de recrutamento; - Noções de processamento salarial e gestão administrativa de RH. Oferta: - Integração numa empresa sólida e em crescimento; - Contrato de trabalho; - Horário comercial; - Formação e acompanhamento inicial; - Ambiente de equipa dinâmico; - Oportunidades de progressão e desenvolvimento profissional; - Remuneração de acordo com a experiência e competências. Os interessados devem enviar o CV atualizado com a referência "Candidatura – Assistente Administrativo e Operacional" para o e-mail indicado.