Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Setúbal

O grupo MyMax recruta um(a) profissional para integrar a equipa na Moita, Setúbal, desempenhando funções de apoio direto à gerência e gestão de crédito. As responsabilidades incluem: acompanhar e apoiar a direção nas quatro empresas do grupo, assegurar a vertente comercial através de contactos telefónicos, prospeção de novos clientes e gestão de oportunidades, intermediar e instruir processos de crédito, e manter o fluxo administrativo atualizado. O perfil ideal deverá ter pensamento analítico, autonomia para trabalhar de forma independente, orientação para atingir resultados e, preferencialmente, formação em crédito hipotecário. O domínio de inglês é valorizado. A oferta inclui contrato de trabalho, remuneração compatível com a experiência do candidato, estabilidade profissional e oportunidades de crescimento na carreira.

A CM Cardoso LDA, localizada em Corroios, está a recrutar um assistente administrativo com experiência no ramo da construção civil para assegurar a gestão diária do escritório. Procuramos alguém com formação ou prática em administração ou secretariado (preferencial), experiência em funções análogas e atendimento ao público (preferencial), conhecimentos de contabilidade, boa apresentação, orientação para o cliente e facilidade de relacionamento interpessoal, dinamismo, simpatia, proatividade, assiduidade e pontualidade, forte sentido de responsabilidade, foco e profissionalismo, bons conhecimentos de inglês (escrito e falado), domínio do Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) e Google (Gmail, Google Drive, etc.), disponibilidade de segunda a sexta das 9h às 13h e das 14h às 18h, com flexibilidade para imprevistos ao sábado, residência na Margem Sul e carta de condução. Responsabilidades: - Assegurar o atendimento presencial, telefónico e por e-mail a clientes, fornecedores, parceiros e entidades públicas. - Gerir a caixa de e-mail, correspondência, encomendas e documentação. - Preparar e acompanhar processos para licenças e ramais de obra. - Organizar agendas, marcar reuniões e prestar apoio logístico. - Rececionar, emitir e organizar documentos administrativos. - Verificar e organizar pagamentos a fornecedores. - Prestar apoio administrativo às equipas técnicas e de contabilidade. - Colaborar na gestão da frota (seguros, IUC, combustíveis, portagens, inspeções, etc.). - Realizar visitas ocasionais a obras ou imóveis com clientes ou fornecedores. - Recolher dados e preparar documentação para assinatura de CPCV e escrituras. - Gerir o economato e o controlo de materiais de escritório e de construção. - Garantir a organização e o bom funcionamento do escritório. Perfil pretendido: - Formação ou experiência em administração ou secretariado (preferencial). - Experiência em funções similares e atendimento ao público (preferencial). - Conhecimentos de contabilidade. - Boa apresentação. - Orientação para o cliente e facilidade de relacionamento interpessoal. - Dinamismo, simpatia, proatividade, assiduidade e pontualidade. - Forte sentido de responsabilidade, foco e profissionalismo. - Bons conhecimentos de inglês (escrito e falado). - Domínio do Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) e Google (Gmail, Google Drive, etc.). - Disponibilidade de segunda a sexta das 9h às 13h e das 14h às 18h, com flexibilidade para imprevistos ao sábado. - Residência na Margem Sul. - Carta de condução. Oferta: - Proposta salarial compatível com o nível de experiência demonstrada. - Os candidatos devem enviar CV completo por e-mail para [email].

A consulting firm is seeking an assistant to provide support in financial and administrative tasks. The position offers a part-time schedule to be agreed upon, with work locations in the districts of Setúbal and Lisbon. Compensation will be discussed during the interview, based on a service provision model.

A Easy Talk, escola de línguas com presença em Portugal e Espanha, colabora com grandes empresas nacionais e internacionais. Para a nossa unidade em Almada, procuramos um Assistente de Gestão de Contas. O início está previsto para setembro de 2026. Responsabilidades: - Apoiar a equipa de gestão do Instituto de Almada; - Organizar e preparar mapas de assiduidade, sumários e restante documentação das formações; - Elaborar e supervisionar relatórios pedagógicos; - Emitir certificados de formação; - Prestar suporte ao departamento de gestão de clientes empresariais. Perfil pretendido: - Licenciatura; - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Domínio do Excel; - Conhecimentos avançados de inglês e/ou espanhol; - Dinamismo, autonomia, entusiasmo e organização. Se este perfil se adequa a si e deseja integrar a nossa equipa, envie o seu currículo para [email] até 30 de agosto de 2026.

A IT.POWERON - Sistemas de Informação, Lda., com escritórios em Setúbal, Alcácer e Vila Nova de São Bento, procura um profissional para apoio administrativo e financeiro. O selecionado integrará a equipa de gestão, prestando suporte ao departamento de vendas e garantindo a eficiência dos processos comerciais. Requisitos: residência em Setúbal; formação em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas afins; experiência em procedimentos administrativos, atendimento presencial e telefónico; capacidade para organizar documentação, arquivo, faturação, conferência de documentos, contas correntes e apoio à tesouraria; conhecimento de software de gestão (preferencialmente Sage); domínio de Microsoft Office, especialmente Excel e Word; boas competências de organização, comunicação e gestão de prioridades; perfil proativo, responsável e colaborativo; aptidão para aprender e adaptar-se a novas ferramentas e procedimentos. Oferta: ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; oportunidades de crescimento e progressão; formação na área. Envie o seu CV atualizado para [email] para se candidatar.

Gerir inscrições de formandos nas ações de formação Emitir certificados de formação Organizar e manter atualizado o departamento (documentação, processos e arquivo) Perfil pretendido: Experiência em funções administrativas (preferencial) Boa capacidade organizativa e atenção ao detalhe Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word, email) Boa capacidade de comunicação e atendimento Local de trabalho: Sede, Seixal Enviar e-mail para: [email]