Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Lisboa

A homedetail.pt, que se dedica à remodelação de casas de banho e cozinhas, procura um(a) administrativo(a) para integrar a sua equipa, com base em Lisboa, Sintra ou Massamá. As principais responsabilidades incluem: atender chamadas, digitalizar e organizar faturas e documentos, redigir e gerir emails, e prestar apoio administrativo geral ao escritório. Para este cargo, valorizamos: licenciatura em Secretariado ou área relacionada, boas competências de comunicação e organização, conhecimentos básicos de informática (Excel, email, digitalização), autonomia, atenção ao detalhe e experiência em funções administrativas (considerada uma mais-valia). Oferecemos um salário bruto de 1.181,69€ e a oportunidade de integrar uma equipa em crescimento, num ambiente dinâmico. Os interessados devem enviar o currículo para [email].

A ISPROX está a recrutar um Assistente/Analista de Controlo Interno para a sede de uma conceituada empresa nacional de retalho especializado, localizada em Lisboa. As responsabilidades incluem: apoio operacional às lojas, como entrada de mercadorias, transferências e cedências; controlo de inventários e elaboração de mapas de controlo; registo de transações na sede e emissão de faturas proforma; acompanhamento de processos de Tax Free e Exportação; suporte ao departamento de Contabilidade; verificação do cumprimento das obrigações legais das lojas (Cadastro Comercial, Alarmes, Câmaras de Vigilância, Passmusic, SPA); criação de colaboradores no sistema; e apoio administrativo à Gestão de Frota. Perfil pretendido: 12º ano de escolaridade, preferencialmente nas áreas de Contabilidade ou Gestão; conhecimentos de contabilidade e análise de dados; experiência em retalho; domínio de Excel e ERP (SAP/Diamante). Oferta: contrato sem termo, vencimento base líquido de 1.200€, subsídio de alimentação de 7€/dia em cartão e seguro de saúde após o período experimental.

We are looking for an Administrative Assistant to support our technical team, financial department, and management. The role involves handling correspondence, scheduling meetings, preparing Word and Excel documents, welcoming clients, liaising with suppliers, arranging travel, managing invoicing and payments, organizing accounting paperwork, tracking expense notes and time reports, maintaining holiday schedules, preparing contract invoices, overseeing office supplies, managing internal and external mail, coordinating with official entities, recording meeting minutes, and keeping archives up to date. The ideal candidate should have relevant education, prior experience in secretarial work and accounting support, advanced Microsoft Office skills, fluency in English and Spanish, a valid driver's license, and access to a vehicle.

A JMA Portugal, uma empresa multinacional de renome no setor de chaves, fechaduras, cilindros e soluções de segurança, está a expandir a sua equipa e procura um profissional para o setor de Logística e Suporte Comercial. Procuramos alguém dinâmico, responsável e com iniciativa, que aprecie o contacto com clientes, o trabalho em equipa e uma função variada. Responsabilidades: - Atender chamadas e registar encomendas; - Apoiar a equipa comercial; - Preparar e expedir encomendas; - Receber e conferir mercadoria; - Gerir e controlar stocks; - Participar em inventários; - Atender, esclarecer e acompanhar clientes. Perfil pretendido: - Dinamismo, responsabilidade e proatividade; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Conhecimentos de informática ao nível do utilizador; - Espírito de equipa e vontade de aprender; - Organização e atenção ao detalhe. Oferta: - Integração numa empresa multinacional de referência; - Função variada com contacto direto com várias áreas; - Possibilidade de efetivação; - Horário de segunda a sexta-feira; - Folga fixa aos fins de semana. Horário: 8 horas diárias, entre as 09h00 e as 18h30, com 1h30 de pausa para almoço. Candidatura: Se esta oportunidade se ajusta ao seu perfil e procura uma empresa sólida e de prestígio, envie o seu CV para [email].

The British School of Lisbon (BSL), an international school delivering the English National Curriculum from Early Years to Year 11 in the 2026/27 academic year, is recruiting a Finance & HR Officer. Operating across two campuses in Lisbon and part of Dukes Education, a leading European education group, BSL fosters a diverse international community. We are looking for a proactive, well-organised professional with strong attention to detail to join our Finance and Human Resources team. This role is central to supporting financial operations and people processes, collaborating with colleagues across the school to deliver efficient, compliant, and high-quality administrative services. Responsabilidades: Finance: - Handle supplier invoices, credit notes, and payments. - Manage sales invoicing and support accounts receivable tasks. - Maintain precise accounting records using Cegid Primavera ERP and Salesforce. - Perform bank reconciliations and assist with month-end and year-end closing. - Contribute to budgeting, forecasting, and financial reporting. - Prepare financial analyses and reports. - Communicate with suppliers, parents, and external stakeholders on financial matters. - Adhere to internal financial procedures and keep accurate records. Human Resources: - Support the entire employee lifecycle, from recruitment and onboarding to offboarding. - Draft employment contracts and HR documentation. - Maintain employee records and HR systems. - Coordinate payroll information with external payroll providers. - Engage with external bodies such as Social Security, the Portuguese Tax Authority, AIMA, and occupational health providers. - Ensure compliance with Portuguese employment law and internal HR policies. - Assist with employee benefits and general HR administration. General Administration: - Offer administrative support across the Finance & HR department. - Drive continuous improvement of internal processes. - Collaborate with colleagues at both school campuses. - Undertake additional duties as required. Perfil pretendido: Essential: - Prior experience in Finance, Human Resources, or Administration. - Excellent organisational and time management abilities. - Strong attention to detail and accuracy. - Analytical and problem-solving skills. - Interpersonal and communication skills. - Capacity to handle multiple priorities in a dynamic environment. - High integrity, professionalism, and confidentiality. - Proficiency with Cegid Primavera ERP. - Solid knowledge of Microsoft Excel and Office. - Fluent in English and Portuguese, both written and spoken. Desirable: - Experience with Salesforce. - Familiarity with payroll processes. - Understanding of Portuguese employment legislation. - Background in an international school or comparable organisation. Oferta: - A collaborative and supportive workplace. - Professional development and career advancement opportunities. - Competitive salary and benefits package. - Membership in Dukes Education, a prominent European education group. Safeguarding: BSL is dedicated to safeguarding and promoting the welfare of children and young people. All staff are expected to uphold this commitment. Appointments are contingent on satisfactory references, identity and qualification checks, criminal record verification, and relevant safeguarding procedures. How to Apply: Send your CV and a covering letter to [email]. Applications are reviewed on a rolling basis, and early submissions are encouraged.

O Grupo Gold Consulting Internacional, que opera nas áreas de formação profissional e consultoria, pretende contratar um Assistente de Desenvolvimento de Negócio para a sua sede em Lisboa. Requisitos: habilitações mínimas com o 12.º ano (licenciatura é uma mais-valia); experiência em funções administrativas, comerciais ou de atendimento ao público (preferencial); excelente comunicação oral e escrita; boa imagem e conduta profissional; aptidão para contacto telefónico e relacionamento interpessoal; forte organização, rigor e atenção ao pormenor; conhecimentos de informática e de sistemas de CRM; capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo com autonomia e responsabilidade; domínio do português europeu falado e escrito; disponibilidade para trabalho presencial em Lisboa. Responsabilidades: apoio administrativo às atividades de desenvolvimento de negócio e gestão comercial; preparação, envio e monitorização de campanhas de comunicação para clientes; elaboração e apoio na formalização de propostas comerciais; registo, atualização e manutenção de dados no CRM; apoio à organização de processos comerciais, documentação e relatórios; articulação contínua com o Gestor de Clientes e com a Direção de Desenvolvimento de Negócio; atendimento presencial na receção, garantindo uma experiência profissional e cuidada a clientes, parceiros e visitantes; atendimento telefónico e acompanhamento, assegurando comunicação eficaz, clara e orientada para o cliente. Oferta: salário base, subsídio de alimentação e seguro de saúde. Nota: na candidatura, deve indicar o título deste anúncio no assunto do e-mail.

Procuramos alguém com gosto pelo atendimento ao cliente, experiência administrativa e curiosidade pelo mundo automóvel. Vai integrar uma equipa dinâmica, apoiando clientes e a gestão do dia a dia, com possibilidade de formação numa área técnica especializada. Responsabilidades: - Acompanhar e atender clientes; - Atualizar registos e informação nos sistemas; - Organizar e coordenar o serviço, gerindo marcações e processos administrativos; - Participar em intervenções de vidro automóvel, após formação interna; - Manter o espaço de trabalho organizado e em boas condições. Perfil pretendido: - Experiência em atendimento ao cliente ou receção; - Experiência administrativa; - Boa comunicação e foco no cliente; - Interesse pelo setor automóvel e vontade de aprender a parte técnica. Valorizamos: - Carta de condução; - Experiência no setor automóvel; - Conhecimentos de informática e sistemas de gestão. Oferta: - Contrato de 12 meses com a Adecco RH; - Salário base de 960 euros, com prémio mensal por objetivos; - Subsídio de alimentação de 10,46 euros por dia; - Horário fixo de segunda a sexta, das 09h00 às 18h30.

We are looking for junior administrative assistants to join a professional, international services company in Lisbon. This is an excellent opportunity for those at the start of their career to gain solid administrative experience while working with seasoned teams in a dynamic and well-organized setting. In this role, you will provide comprehensive support to senior leaders, including managing schedules, emails, and priorities across different time zones. You will also coordinate travel arrangements, assist with client and business development tasks such as updating CRM records, and handle expense reports, timesheets, and compliance-related paperwork. You will collaborate with various departments like Finance, IT, HR, Legal, and Facilities, and contribute to team initiatives and process improvements. To succeed, you should have prior experience in administration, customer service, hospitality, or a related field, and be fluent in English (mandatory); knowledge of IT, French, Swedish, Dutch, or German is a plus. Basic Microsoft Office skills, strong organizational abilities, attention to detail, and a proactive, eager-to-learn attitude are essential. We offer an initial six-month contract, an annual salary between €20,000 and €21,500, a hybrid work model with three days per week in our central Lisbon office, and a supportive team environment with ample learning opportunities.

Wij zoeken een administratief medewerker die zowel in het Nederlands als in het Engels kan communiceren. Deze functie biedt de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Je taken omvatten onder andere het verwerken van administratieve gegevens, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen van het team bij diverse administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige afhandeling van documenten en correspondentie. Daarnaast beantwoord je vragen van klanten en collega's in beide talen. Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband, en je draagt bij aan een positieve werksfeer. Voor deze functie heb je een afgeronde administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring. Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, in woord en geschrift. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en flexibel. Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt gestructureerd. Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische omgeving, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast krijg je de vrijheid om hybride te werken, wat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé. Interesse? Stuur dan je motivatie en CV naar ons toe.

We are seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support in a hybrid work environment. The role requires fluency in both Dutch and English. You will manage schedules, coordinate meetings, handle correspondence, and assist with various projects. The ideal candidate is organized, proactive, and capable of working independently. This position offers a dynamic and supportive team atmosphere.

We are seeking a Junior Administrative Assistant to join our team in a hybrid work model. This role requires proficiency in both English and German. You will provide administrative support, manage schedules, and handle correspondence. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and comfortable working in a fast-paced environment. We offer a dynamic workplace with opportunities for growth. If you are a motivated individual looking to develop your career, we encourage you to apply.

A Servelec Electrónica está a contratar um assistente (M/F) para integrar a sua equipa de apoio comercial. O principal objetivo é assegurar o suporte ao departamento comercial, focando-se na satisfação, fidelização e retenção de clientes. Responsabilidades: - Atendimento telefónico e informático, com comunicação rigorosa, exigente e cordial; - Encaminhamento de questões dos clientes; - Gestão de pedidos dos clientes; - Elaboração e envio de cotações/propostas; - Apoio em tarefas administrativas do departamento comercial; - Demonstrar espírito de equipa, proatividade, dinamismo, organização, responsabilidade e autonomia. Perfil pretendido: - Preferência por candidatos com experiência em eletrónica de consumo; - Conhecimentos de Microsoft Office ao nível do utilizador; - Motivação e disponibilidade; - Capacidade para lidar com stress e pressão; - Forte organização e sentido de responsabilidade; - Dinamismo, proatividade, flexibilidade e espírito de equipa; - Disponibilidade imediata para full-time. Oferta: - Horário: Segunda a sexta, das 09h00 às 18h30; - Local: Sintra (Reta da Granja). Os interessados devem enviar o currículo com fotografia (obrigatória) para: [email]

Procuramos uma secretária administrativa para reforçar a nossa equipa em Lisboa, na zona de Alvalade. A função exige formação académica ou profissional relevante (valorizada) e experiência em secretariado e tarefas administrativas, especialmente no apoio à contabilidade, incluindo preparação e lançamento de documentos. São também necessários conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), domínio de inglês e espanhol (oral e escrito), boa apresentação, facilidade de comunicação e relacionamento, espírito pró-ativo e dinâmico, vontade de aprender, responsabilidade no cumprimento de tarefas e prazos, disponibilidade para deslocações em Lisboa, bem como carta de condução e viatura própria. Responsabilidades: - Apoio à equipa técnica: envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em Word e Excel, atendimento a clientes, contacto com fornecedores, marcação de viagens. - Apoio à função financeira: gestão de cobranças e pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, elaboração do mapa de férias, faturação de contratos, gestão de economato e correio interno e externo. - Apoio à direção: relação com entidades oficiais, elaboração de atas de reuniões, contactos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) e preparação de documentos. Perfil pretendido: - Formação académica ou profissional nas áreas relacionadas (preferencial). - Experiência anterior em funções de secretariado e administrativas, incluindo apoio à contabilidade. - Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Conhecimentos de inglês e espanhol (oral e escrito). - Boa apresentação e facilidade de comunicação. - Proatividade, dinamismo e vontade de aprender. - Responsabilidade na execução de tarefas e cumprimento de prazos. - Disponibilidade para deslocações em Lisboa. - Carta de condução e viatura própria. Oferta: - Salário base (a definir de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação. - Regime full-time (8 horas/dia, 5 dias/semana) ou part-time (4 horas/dia). - Localização: Lisboa — Alvalade. - Formação profissional. - Perspetiva de colaboração de longo prazo. - Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho. Trabalho presencial.

A CUF, empresa portuguesa com 80 anos de existência, é referência na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal. Estamos em crescimento e procuramos um Administrativo (m/f) para o serviço de Front-Office da Clínica CUF Belém. Na CUF, o bem-estar dos colaboradores é uma prioridade, pois acreditamos que isso se reflete na qualidade dos cuidados prestados. Oferecemos oportunidades de crescimento e mobilidade interna, num ambiente de trabalho baseado no respeito e na cooperação. Responsabilidades: - Prestar atendimento presencial e telefónico de excelência aos clientes; - Agendar consultas e exames conforme os serviços da unidade; - Gerir e otimizar os tempos de espera; - Receber, apoiar e encaminhar clientes, bem como assegurar o apoio administrativo a médicos e enfermeiros. Perfil pretendido: - 12º ano de escolaridade completo ou equivalente (obrigatório); - Experiência em atendimento ao público presencial (preferencial); - Boas competências informáticas e capacidade para utilizar várias ferramentas em simultâneo (preferencial); - Disponibilidade para trabalhar das 17h30 às 21h30, de segunda a sexta, e sábados rotativos (obrigatório). Oferta: - Contrato de trabalho direto com a CUF; - Integração numa empresa sólida, inovadora e em expansão; - Formação inicial e contínua através da Academia de Formação CUF; - Crescimento e desenvolvimento profissional; - Iniciativas de prevenção e bem-estar; - Reconhecimento como entidade familiarmente responsável, com benefícios para a conciliação entre vida profissional, pessoal e familiar. A CUF valoriza a diversidade e a inclusão, comprometendo-se com a igualdade de oportunidades em todos os processos de recrutamento, sem discriminação por idade, sexo, orientação sexual, género, estado civil, origem, condição social, deficiência ou qualquer outro fator. Promovemos um ambiente de trabalho justo e equitativo. Junte-se a uma equipa que cuida de si enquanto cuida dos outros!

A ISPROX, consultora de RH dedicada à atração de talento, procura um(a) Assistente/Analista de Controlo Interno para a sede de uma empresa líder no retalho especializado de prestígio a nível nacional. As responsabilidades incluem apoio operacional, supervisão de inventários, verificação de conformidade, tarefas contabilísticas e suporte administrativo. Perfil pretendido: habilitações mínimas de 12º ano, preferencialmente com formação em Contabilidade ou Gestão, conhecimentos de contabilidade, Excel, ERP (SAP/Diamante), rigor e organização. Oferta: contrato sem termo, salário base mensal bruto de 1.200,00 €, subsídio de refeição de 7,00 €/dia em cartão, seguro de saúde após o período experimental. Disponibilidade imediata para trabalho presencial em Lisboa.

Uma empresa em expansão no mercado nacional, especializada na gestão e acompanhamento de clientes para diversas marcas, está a reforçar a sua equipa. Procuramos indivíduos motivados, com afinidade para o atendimento ao público e desejo de crescimento profissional. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira. Oferecemos formação inicial e acompanhamento contínuo, integração numa equipa dinâmica, possibilidade de progressão na carreira, salário base com incentivos e prémios por produtividade, e um ambiente de trabalho agradável. O perfil ideal inclui boas competências de comunicação, apresentação impecável, responsabilidade, pontualidade, facilidade no trato com pessoas, ambição e vontade de aprender. As principais responsabilidades envolvem verificar e atualizar dados, acompanhar e gerir processos de clientes, e manter os serviços e informações atualizados. Se procura uma oportunidade de trabalho e desenvolvimento profissional, envie o seu currículo atualizado.

A CENIUDE, com três décadas de experiência em Saúde e Segurança no Trabalho, está em processo de modernização e expansão, procurando reforçar a equipa com um(a) Rececionista/Assistente Administrativo(a) para uma unidade de saúde no centro de Lisboa, nas imediações do El Corte Inglés. A receção é o primeiro contacto com clientes, utentes, empresas, profissionais de saúde e parceiros nacionais e internacionais, sendo essencial para a qualidade do serviço. Procuramos alguém organizado, responsável, comunicativo e profissional, com apetência para o atendimento ao público, espírito de equipa e rigor nos detalhes. Início previsto até 1 de outubro, em regime presencial, de segunda a sexta, das 08h00 às 17h00. Responsabilidades: - Atendimento presencial e telefónico; - Gestão de marcações de consultas e exames; - Apoio administrativo à equipa clínica; - Digitalização, organização e arquivo de documentação; - Comunicação com clientes, fornecedores e parceiros; - Utilização de ferramentas informáticas e plataformas internas. Perfil pretendido: - 12.º ano ou equivalente; - Formação técnico-profissional em Secretariado, Administração, Saúde, Atendimento ou áreas similares (valorizada); - Experiência em atendimento, receção ou funções administrativas; - Boa comunicação oral e escrita em português; - Conhecimentos de inglês para comunicação profissional; - Bons conhecimentos de informática (Word, Excel, Outlook); - Organização, responsabilidade, simpatia e atenção ao detalhe; - Capacidade de trabalho em equipa e de lidar com diversos tipos de clientes; - Experiência em clínicas, saúde, seguros, serviços ou atendimento ao público (valorizada). Oferta: - Contrato de trabalho; - Remuneração base de 1.100,00 € brutos/mês, pagos em 14 meses (15.400,00 € brutos/ano); - Subsídio de alimentação de 10,40 € por dia útil trabalhado, adicional à base; - Prémio de produtividade trimestral até 500,00 €, conforme critérios internos; - Apoio ao passe de transportes públicos; - Seguro de saúde; - Incentivo ao ginásio; - Horário estável, sem turnos noturnos; - Possibilidade de progressão profissional e revisão salarial anual. Candidaturas exclusivamente através do formulário online: https://forms.cloud.microsoft/e/sdsVE7N8i1. O processo de seleção inclui análise de candidatura e CV, entrevista online e, para os finalistas, entrevista presencial em Lisboa. Apenas serão consideradas as candidaturas submetidas pelo formulário indicado.

Procuramos um profissional para funções administrativas de backoffice numa instituição bancária independente em Lisboa. As principais responsabilidades incluem a supervisão dos processos de registo, a regularização das operações e a organização dos arquivos. Exige-se experiência prévia em tarefas administrativas de pelo menos dois anos, bem como domínio do Microsoft Office. A nossa oferta contempla um contrato permanente, remuneração base, subsídio de refeição e cobertura de seguros.

A marca REILAR, reconhecida no mercado, procura um(a) Assistente Comercial para integrar a equipa em qualquer uma das suas lojas. As principais responsabilidades incluem: gestão de uma carteira de clientes (compradores e vendedores), prospeção de novos negócios, atendimento presencial e telefónico ao público, acompanhamento de proprietários e clientes, e apoio direto à Direção e à equipa comercial. Perfil pretendido: elevada autoconfiança e gosto por desafios, forte vocação comercial e facilidade de comunicação, capacidade de aprendizagem e argumentação, organização e gestão de tempo, bons conhecimentos de informática ao nível do utilizador, conhecimento geográfico dos concelhos de Lisboa, Loures e Vila Franca de Xira, e residência num desses concelhos. Conhecimentos de inglês são preferenciais. Oferta: integração numa empresa de referência, com possibilidade de desenvolvimento profissional. As candidaturas só serão consideradas se acompanhadas de CV com foto, enviado para o email indicado.

Uma empresa de carpintaria situada em Santiago dos Velhos, Arruda dos Vinhos, pretende recrutar um/a profissional para funções administrativas e de desenho. O posto é a tempo inteiro e exige conhecimentos na área da carpintaria, bem como competências de desenho, que serão muito valorizadas. Oferece-se um salário alinhado com as capacidades demonstradas e a entrada é imediata. Os interessados devem enviar o currículo para o e-mail indicado.