Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Lisboa

O Luster Hotel, unidade hoteleira de 5 estrelas em Lisboa, recruta um Assistente Administrativo e Financeiro para integrar a sua equipa.

We are seeking a confident and proactive Executive Assistant to support up to three Partners in a professional services environment, reporting to the UK EA Manager and ensuring seamless daily operations. Responsabilidades: - Act as a reliable partner to stakeholders and clients, representing the firm professionally - Provide end-to-end executive-level administrative support to assigned Partners - Manage complex diaries, emails, and competing priorities across multiple time zones - Coordinate domestic and international travel, itineraries, and logistics - Support client and business development activities, including CRM updates and meeting coordination - Prepare expenses, timesheets, and support contract and compliance workflows - Liaise with cross-functional teams (Finance, IT, HR, Legal, Facilities) - Support team initiatives, knowledge sharing, and short-term cover when needed Perfil pretendido: - Fluency in English (mandatory) and one of the following: Italian, French, Swedish, German, or Dutch - 2 years of experience as an Executive Assistant, Admin Assistant, or similar role - Professional Services experience is a strong plus - Strong proficiency in Microsoft Office Suite; CRM knowledge is an advantage - Excellent organisational, prioritisation, and decision-making skills - Strong written and verbal communication skills - Proactive, resourceful, and able to operate confidently in a fast-paced environment Oferta: - 6-month contract (initially) - Annual salary between €25K and €30K - Hybrid working model: 3 days per week in the office - Office located in central Lisbon - Collaborative, international, and high-performance environment - Opportunity to work closely with senior leadership and develop your EA career

Recrutamos administrativo para gestão de clientes no setor da distribuição e logística. Responsabilidades: atendimento ao cliente, agendamento de serviços, contacto com equipas operacionais, gestão de correspondência eletrónica e demais tarefas administrativas.

A Adecco RH recruta administrativo para call center, para cliente do setor da distribuição e logística. Responsabilidades: Tarefas administrativas inerentes à função; atendimento telefónico técnico; receção e envio de e-mails; acompanhamento às equipas de distribuição. Perfil pretendido: Experiência profissional na área de logística; bons conhecimentos de Excel e Outlook; capacidade de comunicação e trabalho em equipa; profissional com perfil resolutivo e visão sistémica. Oferta: Vencimento base de 937 € brutos/mês + IHT 175,15 €; subsídio de alimentação de 8,30 €/dia; horário das 08h às 23h (8h diárias), com folga fixa ao domingo e outra rotativa; local: Prior Velho.

Recrutamos Administrativo Aduaneiro para reforçar equipa de uma empresa líder em Transportes e Logística, com base em Santa Apolónia, Lisboa. As responsabilidades incluem: analisar documentação legal e garantir cumprimento da legislação aduaneira; preparar e controlar declarações de importação e exportação; interagir com autoridades e parceiros logísticos; acompanhar processos de importação e exportação, com apoio de equipa experiente. Perfil pretendido: facilidade de comunicação e gosto por trabalho em equipa; organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; experiência em funções administrativas aduaneiras ou despacho aduaneiro; conhecimentos de procedimentos e legislação aduaneira; inglês é valorizado. Oferta: integração numa empresa sólida e em crescimento; contrato direto com a empresa cliente; ambiente de trabalho positivo e colaborativo; condições salariais ajustadas à experiência; oportunidades reais de desenvolvimento profissional.

Contratamos administrativo de eventos para o centro de Lisboa. Função dinâmica que exige organização, comunicação e contacto com vários intervenientes. Responsabilidades: - Apoiar a Direção nas tarefas administrativas e de secretariado - Preparar e acompanhar a logística de reuniões, sessões e eventos - Coordenar a organização de espaços, equipamentos audiovisuais, catering e outros recursos - Apoiar a organização de eventos internos e externos - Ligar com vários departamentos e parceiros externos - Apoiar ações de comunicação e marketing institucional Perfil pretendido: - Formação ao nível do ensino secundário, curso profissional ou licenciatura - Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado - Grande responsabilidade, rigor, assiduidade e pontualidade - Excelente capacidade de organização e priorização - Boas competências comunicacionais e gosto pelo trabalho em equipa - Proatividade, autonomia e flexibilidade - Conhecimentos sólidos de Microsoft Office - Conhecimentos de inglês (falado e escrito) Oferta: - Local: centro de Lisboa - Horário: segunda a sexta, das 09h00 às 18h00 - Trabalho presencial - Ordenado base de 1.100 € brutos por mês - Subsídio de refeição de 10,46 € por dia (em cartão refeição) - Subsídio de transporte de 30 € (para residentes em Lisboa)

A K-med XXI está com vaga aberta para estagiário/a do programa INICIAR, nível IV, na área de administração e secretariado, para atuar em Lisboa. Responsabilidades: - Realizar tarefas de apoio administrativo à equipa clínica e aos clientes. Perfil pretendido: - Ser elegível para o Estágio INICIAR. - Formação de nível IV em técnicas administrativas ou secretariado. - Gosto pelo contacto com clientes, organização e responsabilidade.

Recruta-se assistente administrativo para regime presencial no Parque das Nações, integrado numa empresa multinacional de segurança contra incêndios. Responsabilidades: - Atender chamadas e gerir o correio eletrónico - Digitalizar e arquivar documentação - Reportar diretamente à direção - Apoiar os departamentos de contabilidade e recursos humanos - Colaborar no processamento salarial - Executar outras tarefas administrativas inerentes ao cargo Perfil pretendido: - Disponibilidade imediata - Boa capacidade de comunicação - 12.º ano de escolaridade ou superior - Inglês intermédio (B2) - Conhecimentos de informática - Noções de contabilidade e processamento salarial - Experiência mínima de 1 ano Oferta: - Vencimento base bruto de 1150€ - Subsídio de alimentação de 10,20€/dia - Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h - Contrato com a Adecco Recursos Humanos por 6 meses, com possibilidade de efetivação

Recruta-se Administrativo de Operações para integrar um banco independente de base Ibérica com mais de 30 anos de experiência, especializado em Banca Privada e Corporativa de Investimento, localizado em Lisboa perto de Sete Rios. Responsabilidades: Participação em atividades de desenvolvimento, implementação e manutenção de processos operacionais; controlo do registo de clientes, contrapartes e valores mobiliários; liquidação de operações em diversos instrumentos e mercados; gestão dos arquivos associados. Perfil pretendido: orientação para o cliente; experiência profissional administrativa mínima de 2 anos; bons conhecimentos de Microsoft Office; capacidade de planeamento e organização; boa comunicação. Oferta: contrato sem termo com período experimental de 90 dias; vencimento base de acordo com a experiência; subsídio de alimentação de 9€ em cartão de refeição; seguros de saúde e vida; horário de segunda a sexta, início às 8h, 8h30 ou 9h (8h diárias, 40h semanais).

Procuras uma oportunidade desafiante na área da Banca? Se tens experiência na área e desejas fazer parte de um projeto para uma empresa bancária, envia-nos o teu currículo! Qual será a tua missão? Executar a validação de dados e monitorização de operações no âmbito de Customer Screening, garantindo a conformidade com normas AML (Anti-Money Laundering) e PBC (Prevenção do Branqueamento de Capitais); Implementar regras e procedimentos internos, assegurando conformidade operacional, jurídica e de qualidade; Colaborar com a equipa na melhoria contínua de processos de compliance e mitigação de riscos; Reportar e documentar eventuais inconformidades de acordo com os procedimentos internos. O que procuramos? Formação superior em Direito, Gestão, Economia ou áreas afins (preferencial); Experiência prévia em Compliance, AML ou Customer Screening na banca; Conhecimentos intermédios (B2) a inglês (obrigatório); Conhecimentos básicos (A2) a espanhol (obrigatório); Forte sentido de rigor, análise crítica e atenção ao detalhe; Disponibilidade para trabalhar feriados portugueses. O que oferecemos? Contrato de trabalho temporário com a Adecco Recursos Humanos, de 12 meses; Horário 4ªf a domingo, das 09h00 às 18h00 e Fins de Semana das 8h00 até 17h00; Formação presencial Regime Híbrido (1x por semana no escritório); Vencimento base 962 (negociável); Subsídio de alimentação 8. Localização Carnaxide.

Contratamos profissional dinâmico para funções administrativas no setor bancário, apoiando operações e gestão de tarefas. Responsabilidades: - Organizar e assegurar o bom funcionamento das atividades diárias - Gerir correspondência, arquivo e documentação - Planear reuniões, viagens e logística da equipa - Receber visitantes e garantir um acolhimento de excelência - Controlar stocks e apoiar relação com fornecedores - Prestar suporte administrativo a várias áreas - Colaborar na otimização de processos e tarefas operacionais - Contribuir para um ambiente organizado, eficiente e colaborativo Perfil pretendido: - Licenciatura - Experiência mínima de 2 anos em secretariado ou funções administrativas - Domínio do Microsoft Office - Inglês obrigatório e espanhol preferencial - Boa comunicação e relacionamento interpessoal - Responsabilidade, discrição e profissionalismo - Capacidade de planeamento, organização e proatividade Oferta: - Contrato temporário de 12 meses com Adecco Recursos Humanos - Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h (ajustável) - Vencimento base até 1.300€ brutos/mês - Subsídio de refeição: 11.60€/dia (cartão) - Localização: Saldanha

A Adecco RH seleciona Administrativo para cliente de referência na área da distribuição e logística. Responsabilidades: - Acompanhar e tratar processos administrativos nas áreas de tráfego, logística, distribuição e call center; - Prestar suporte administrativo diário às operações; - Garantir a gestão de backoffice entre as equipas operacionais e os clientes; - Assegurar a articulação entre as áreas operacionais e os serviços centrais; - Gerir e-mails e prestar apoio administrativo às equipas no terreno; - Contribuir para a eficiência e qualidade dos processos internos. Perfil pretendido: - 12.º ano de escolaridade (mínimo); - Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas semelhantes; - Conhecimentos na área da logística e transportes (preferencial); - Bons conhecimentos de Microsoft Office; - Elevado sentido de responsabilidade e organização; - Proatividade e capacidade de resolução de problemas; - Facilidade de adaptação e aprendizagem; - Espírito de equipa, flexibilidade e polivalência. Oferta: - Vencimento Base 925 brutos/mês; - Subsídio de Alimentação 8,30/dia; - Horário Segunda a sexta-feira (das 09h às 18h); - Local Prior Velho.

Estamos a recrutar um Assistente Administrativo de Eventos para a zona de Lisboa, para uma função dinâmica que envolve organização, comunicação e contacto com diversos intervenientes. Responsabilidades: - Assegurar o apoio administrativo e de secretariado à Direção. - Preparar e acompanhar a logística de reuniões, sessões e eventos. - Coordenar a organização de salas, equipamentos audiovisuais, catering e outras necessidades operacionais. - Apoiar a gestão e organização de eventos internos e externos. - Articular com diferentes departamentos e parceiros externos para garantir o bom funcionamento das atividades. - Apoiar iniciativas de comunicação e marketing institucional. Perfil pretendido: - Ensino Secundário, Curso Profissional ou Licenciatura. - Experiência prévia em funções administrativas e/ou de secretariado. - Elevado sentido de responsabilidade, rigor, assiduidade e pontualidade. - Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades. - Facilidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa. - Proatividade, autonomia e flexibilidade. - Bons conhecimentos de Microsoft Office. - Conhecimentos de inglês. Oferta: - Vencimento Base: 1.100 € brutos/mês. - Subsídio de Alimentação: 10,46 €/dia (cartão refeição). - Subsídio de Transporte: 30 € (para residentes em Lisboa). - Local de Trabalho: Centro de Lisboa. - Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00. - Regime de Trabalho: Presencial.

A Adecco RH recruta um assistente administrativo para apoio telefónico, para um cliente relevante no setor da distribuição e logística. Responsabilidades - Tarefas administrativas inerentes à função; - Atendimento técnico por telefone; - Acompanhamento das equipas de distribuição; - Gestão de e-mails (receção e envio). Perfil pretendido - Experiência profissional em logística; - Conhecimentos de Excel e Outlook; - Capacidade de comunicação e trabalho em equipa; - Perfil resolutivo e visão sistémica. Oferta Vencimento base: 937 € brutos/mês + IHT de 175,15 €; subsídio de alimentação: 8,30 €/dia; horário: das 08h às 23h (8 horas diárias), com folga fixa ao domingo e uma folga rotativa; local: Prior Velho.

Recruta-se administrativo para gestão de clientes, com foco no atendimento de excelência e apoio administrativo. Responsabilidades: - Gestão de e-mails e tarefas administrativas; - Agendamento de serviços de entrega e montagem; - Contacto com equipas de distribuição; - Atendimento ao cliente, garantindo a satisfação das necessidades. Perfil pretendido: - Experiência comprovada na área; - Conhecimentos de Excel e Outlook; - Capacidade de trabalho em equipa; - Perfil organizado e administrativo. Oferta: - Vencimento base: 937€ brutos/mês; - IHT: 175,15€; - Subsídio de alimentação: 8,30€/dia; - Horários rotativos com 2 folgas semanais; - Local: Prior Velho.

Recruta-se Assistente Administrativo para o Parque das Nações, numa empresa multinacional de Segurança Contra Incêndios, em regime presencial. Valorizamos profissionais com atenção ao detalhe, rigor organizacional e gosto por processos administrativos. Responsabilidades: - Apoiar a direção; - Gerir contactos telefónicos e correio eletrónico; - Digitalizar e organizar documentação; - Colaborar com contabilidade e RH; - Auxiliar no processamento salarial; - Executar demais tarefas administrativas. Perfil pretendido: - Disponibilidade imediata; - 12º ano de escolaridade ou superior; - Mínimo de 1 ano de experiência em funções similares; - Conhecimentos intermédios de inglês (B2); - Domínio do Microsoft Excel; - Noções de contabilidade e processamento salarial; - Boas capacidades comunicativas e de trabalho em equipa. Oferta: - Vencimento base bruto de 1150€; - Subsídio de alimentação de 10,20€/dia; - Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h; - Contrato de 6 meses com a Adecco Recursos Humanos, com possibilidade de integração.

A professional services firm is recruiting an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to senior leaders. Reporting to the UK EA Manager, you will act as a trusted partner for up to three Partners, helping them stay productive, make informed decisions, and run daily operations smoothly. This role is ideal for someone confident, proactive, and skilled at managing complexity with discretion. Responsibilities: - Coordinate domestic and international travel, itineraries, and logistics. - Provide end-to-end executive-level administrative support to assigned Partners. - Support team initiatives, knowledge sharing, and short-term cover when required. - Prepare expenses, timesheets, and assist with contract and compliance workflows. - Manage complex diaries, emails, and competing priorities across multiple time zones. - Act as a reliable point of contact for stakeholders and clients, representing the firm professionally. - Liaise with cross-functional teams (Finance, IT, HR, Legal, Facilities). - Support client and business development activities, including CRM updates and meeting coordination. Profile Required: - Fluency in English (mandatory). - 2 years of experience as an Executive Assistant, Admin Assistant, or in a similar role. - Strong proficiency in Microsoft Office Suite. - Excellent organisational, prioritisation, and decision-making abilities. - Proactive, resourceful, and confident operating in a fast-paced environment. - Strong written and verbal communication skills. - Experience in Professional Services is a strong plus. - Knowledge of one or more of the following is valued: IT, FR, SV, DE, NL. - CRM knowledge is an advantage. Offer: - Annual salary of 25K–30K. - 6-month contract initially. - Hybrid working model: 3 days per week in the office. - Office located in central Lisbon. - Collaborative, international, and high-performance environment. - Opportunity to work closely with senior leadership and advance your EA career.

Uma empresa com sólida experiência no setor comercial está a recrutar uma técnica de RH para as áreas de recrutamento e seleção de candidatos. Responsabilidades: condução de entrevistas, agendamento de entrevistas, gestão de candidaturas e publicação de anúncios.

Recrutamos um Assistente Operacional de Escritório (M/F) para integrar a equipa da Advance rh solutions, no Lumiar. A empresa, em expansão na área de Gestão de Clientes e Operações, procura profissionais experientes, organizados e responsáveis, para um projeto estável com oportunidades de progressão. Responsabilidades: • Acompanhamento geral de operações • Gestão e organização de documentação • Análise e registo de dados de faturação • Tratamento de processos internos • Apoio à equipa Perfil pretendido: • Facilidade de comunicação • Capacidade de trabalhar em equipa • Experiência profissional na área (valorizada) • Boa capacidade de organização • Sentido de responsabilidade Oferta: • Remuneração até 1500€ + bonificações • Viatura da empresa • Horário Full-Time de segunda a sexta-feira • Formação remunerada opcional • Possibilidade de progressão de carreira Setor: Eficiência e Consumo Energético. Responda ao anúncio e marque a sua entrevista.

Recrutamos um Assistente Administrativo para integrar uma empresa multinacional do setor da Segurança Contra Incêndios, em regime presencial. Procuramos alguém com foco no detalhe, organização e gosto por tarefas administrativas. Responsabilidades: - Atender chamadas telefónicas e gerir o correio eletrónico - Digitalizar e arquivar documentação - Reportar diretamente à direção - Apoiar os departamentos de contabilidade e recursos humanos - Colaborar no processamento salarial - Realizar outras funções administrativas necessárias Perfil pretendido: - Experiência mínima de 1 ano em funções equivalentes - 12.º ano de escolaridade ou formação superior - Inglês intermédio (B2), falado e escrito - Conhecimentos de informática ao nível do utilizador (Microsoft Excel) - Noções de contabilidade e processamento salarial - Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa - Disponibilidade imediata Oferta: - Contrato com a Adecco Recursos Humanos, 6 meses com possibilidade de integração - Horário: segunda a sexta, das 9h00 às 18h00 - Vencimento base bruto: 1150 € - Subsídio de alimentação: 10,20 €/dia