Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Porto

Uma empresa em expansão está a recrutar um/a administrativo/a para reforçar a sua equipa. Procuramos alguém com o 12.º ano (mínimo), bons conhecimentos de Word, Excel e informática em geral, além de forte capacidade de organização, gestão de tarefas, responsabilidade, autonomia, iniciativa e boas competências de comunicação. As principais responsabilidades incluem apoio administrativo, tratamento e organização de documentação, atendimento e contacto com clientes e fornecedores, registo e tratamento de informação em Word e Excel, e organização e arquivo de documentos. Oferecemos integração numa equipa dinâmica, contrato de trabalho, horário de segunda a sexta-feira e vencimento compatível com a experiência e competências do candidato.

Responsabilidades: - Assegurar o atendimento ao cliente, tanto presencial como por escrito, e executar tarefas administrativas; - Organizar e gerir processos e calendários; - Comparecer em reuniões com condóminos e entidades externas; - Colaborar nas restantes atividades ligadas à gestão profissional de condomínios. Perfil pretendido: - Experiência anterior na função (valoriza-se); - Habilitações mínimas: 12º ano ou licenciatura; - Boas capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal; - Vontade de progredir profissionalmente; - Flexibilidade de horário. Oferta: - Oportunidade de crescimento numa empresa estável; - Remuneração ajustada à experiência, responsabilidade e autonomia; - Ambiente de trabalho agradável. Os interessados devem enviar CV e fotografia para: [email]

We are hiring an Administrative Assistant to join our team at MUNDO – Imobiliária. We seek a proactive, organized, and responsible individual who enjoys teamwork. Profile we are looking for: * Strong communication skills; * Secondary education completed; * Preferably training in Secretarial or Administrative fields; * Ability to organize and prioritize tasks; * Initiative and reliability; * Proficiency with digital platforms; * Teamwork capability. We offer: * Salary aligned with the role; * Career growth opportunities; * Integration into a dynamic and expanding team. If you are seeking a role where you can develop your skills and achieve professional and financial fulfillment, send your application to [email protected]. We guarantee full confidentiality in handling all applications.

A Academia de Dança de Matosinhos está a recrutar um(a) assistente administrativo(a) para a sua secretaria, focado(a) no atendimento ao público, acompanhamento de alunos e famílias, e gestão de pagamentos. Procuramos alguém comunicativo, organizado e dinâmico, que veja a secretaria como o ponto central de acolhimento e ligação entre alunos, famílias, professores e direção. Responsabilidades: - Atendimento presencial, telefónico, por email e WhatsApp, bem como acolhimento de alunos e famílias; - Esclarecimento de dúvidas sobre aulas, horários, mensalidades e funcionamento da academia; - Acompanhamento de novos contactos, aulas experimentais e potenciais inscrições, garantindo follow-up; - Apoio nos processos de inscrição e renovação; - Preparação e envio mensal de avisos de pagamento; - Contacto para regularização de valores em dívida, com envio de lembretes e acompanhamento até resolução; - Articulação com a direção em casos de incumprimento ou situações especiais; - Manutenção rigorosa dos registos administrativos; - Comunicação constante com a direção e equipa pedagógica; - Conhecimento de horários, modalidades, professores e atividades; - Leitura de circulares e informações para responder prontamente a dúvidas; - Acompanhamento de eventos, espetáculos e calendário anual; - Apoio em tarefas administrativas gerais. Perfil pretendido: - Pessoa muito comunicativa, empática e com boas competências interpessoais; - Forte orientação para o cliente e satisfação; - Proativa, capaz de gerir contactos desde o primeiro pedido até à inscrição; - Aptidão comercial para valorizar a oferta da academia; - Organizada, responsável, autónoma e rigorosa; - Persistente e confortável com cobranças; - Capaz de lidar com questões financeiras delicadas com discrição e firmeza; - Ágil na resolução de problemas; - À vontade com ferramentas digitais, email, WhatsApp e plataformas de gestão; - Boa expressão oral e escrita em português; - Conhecimentos de inglês para atender famílias estrangeiras; - Disponível para ambiente dinâmico ligado à dança e educação. Valorizamos: - Experiência em atendimento, secretariado, receção ou funções comerciais; - Experiência em faturação, controlo de pagamentos ou cobranças; - Experiência em contextos educativos, culturais ou desportivos; - Capacidade de organização e multitarefa; - Sensibilidade para trabalhar com crianças e jovens; - Boa comunicação digital. A secretaria é mais do que um departamento administrativo: é a porta de entrada da academia, o ponto de contacto diário com as famílias e essencial para o funcionamento global. Quem assumir esta função deve conhecer a academia, acompanhar cada contacto e resolver questões desde informações iniciais até inscrições ou alterações. Procuramos alguém que una comunicação, organização, rigor e sentido comercial, entendendo que cada contacto merece atenção e que uma boa secretaria cria confiança. Requisitos: - Dinâmico, autónomo, simpático, proativo, metódico e organizado; - Boa capacidade de resolução de problemas; - Domínio do português oral e escrito, e noções de inglês; - Experiência em faturação; - Domínio de Excel; - Veículo próprio. Horário e remuneração: - Época de formação: 1 mês, das 14h30 às 21h00; - Após admissão: das 14h30 às 21h00; - Salário base: 736€ para 32 horas semanais; - Subsídio de alimentação: 7,63€ por dia em cartão; - Subsídios em duodécimos: 61,33€ × 2 por mês. Envie o seu CV para o email indicado.

Procuramos um assistente para o serviço pós-venda, que será responsável pelo atendimento ao cliente, pelo registo de pedidos no sistema SAP, pela gestão de contratos e manutenção, e por tarefas administrativas. É necessário ter experiência com SAP e conhecimentos de inglês. O horário de trabalho é das 8h30 às 17h30.

Estamos a recrutar uma profissional experiente para funções de assistente de direção e administração. Procuramos alguém com forte capacidade de organização, autonomia e liderança. Perfil pretendido: • Pelo menos 5 anos de experiência em tarefas administrativas • Conhecimento aprofundado do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) • Domínio do português e do inglês; o francês é uma mais-valia • Aptidão para gerir prioridades e trabalhar sob pressão • Excelente comunicação e relacionamento interpessoal • Responsabilidade e capacidade de coordenar equipas • Experiência em contexto industrial ou empresarial • Competências em gestão documental e apoio à direção • Orientação para resultados e proatividade Responsabilidades: • Prestar apoio administrativo e organizacional à direção • Gerir agendas, reuniões e correspondência • Elaborar documentos, relatórios e apresentações • Estabelecer contacto com clientes e fornecedores, nacionais e internacionais • Coordenar tarefas administrativas e apoiar a equipa • Assegurar a gestão documental e o acompanhamento de processos Oferta: • Integração numa empresa sólida • Projeto desafiante com possibilidade de crescimento • Remuneração compatível com a experiência Os interessados devem enviar o currículo para: [email] Nota: Ao responder a este anúncio, autoriza expressamente o tratamento dos seus dados pessoais para fins de recrutamento e seleção pela XAVIER MENESES, LDA. As candidaturas serão tratadas com confidencialidade, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Apenas os candidatos que preencham os requisitos serão contactados.

Recrutamos um profissional versátil para gerir a secretaria e assegurar as operações diárias e a saúde financeira de uma escola privada em Matosinhos, dedicada à educação infantil e conhecida pelo seu ambiente acolhedor e excelência académica. O candidato ideal será dinâmico e capaz de lidar com múltiplas tarefas. Responsabilidades: - Apoio direto à Direção Pedagógica e Executiva, incluindo a gestão de prestadores de serviços e o controlo de stocks de material. - Processamento de pagamentos a fornecedores, articulação com a contabilidade externa, faturação de mensalidades, controlo de recebimentos e gestão das contas correntes dos alunos. - Atendimento presencial, telefónico e por e-mail às famílias, inscrição de novos alunos e esclarecimento de dúvidas sobre o funcionamento da escola. - Organização dos processos individuais de alunos e funcionários, emissão de declarações e certificados, e manutenção do arquivo digital e físico. Perfil pretendido: - Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração ou áreas equivalentes, incluindo Secretariado Avançado. - Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras no setor da educação (colégios, creches, escolas de línguas ou centros de estudos). - Conhecimentos avançados de ferramentas informáticas (Excel, softwares de faturação, plataformas de gestão escolar) e de Inteligência Artificial. - Excelente capacidade de comunicação, empatia e facilidade de relacionamento com crianças, pais e equipa docente. - Forte organização, autonomia, proatividade e gestão de tempo. - O domínio do inglês é valorizado. Oferta: - Contrato sem termo, com início em setembro de 2026. - Remuneração de acordo com a experiência. - Horário regular de segunda a sexta-feira. - Integração num projeto educativo humanizado e dinâmico. Candidaturas: Envie o seu currículo atualizado e uma nota de apresentação para o e-mail indicado. Apenas os candidatos que correspondam ao perfil serão considerados.

A JB Comércio Global, com mais de 25 anos de atividade no setor de papelaria e material de escritório, recruta um(a) Administrativo/a para as suas instalações em Vila do Conde, em regime full-time e presencial. Responsabilidades: • Apoio geral a tarefas administrativas e financeiras; • Organização e arquivo de documentação; • Controlo e conferência bancária; • Gestão e tratamento de reclamações; • Gestão e acompanhamento de pagamentos; • Atendimento e tarefas de secretariado. Perfil pretendido: • 12.º ano de escolaridade; • Bons conhecimentos de informática; • Boa capacidade de comunicação; • Capacidade de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe; • Gosto pelo trabalho administrativo e capacidade de trabalhar em equipa; • Experiência na área será valorizada. Oferta: • Integração numa equipa profissional e dinâmica; • Formação e acompanhamento; • Condições de trabalho compatíveis com a função. Os interessados deverão enviar o CV para [email].

Responsabilidades: Tratamento de faturas de compras e vendas, gestão de contas correntes, processamento de pagamentos a fornecedores, registo e controlo de despesas, preenchimento de declarações Intrastat e comunicação ao Banco de Portugal, organização e arquivo de documentação, apoio ao inventário de stock, execução de tarefas administrativas gerais e distribuição de folhetos. Perfil pretendido: Licenciatura (preferencialmente em Contabilidade, Gestão, Economia ou áreas relacionadas), proficiência em Excel, experiência com o software PRIMAVERA, organização, rigor, responsabilidade, capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa, disponibilidade para trabalhar aos sábados, assiduidade, pontualidade, iniciativa, dinamismo, boa gestão de tempo, espírito de equipa e autonomia. Oferta: Integração numa empresa estável, contrato de trabalho, início imediato, remuneração competitiva com possibilidade de horas extras, e um ambiente de trabalho colaborativo.

SolidNetworks designs tailored solutions and acts as a strategic partner to optimize organizational workflows. We are looking for a proactive individual with a completed 12th grade, digital proficiency, and meticulous administrative skills to join our dynamic, motivated, and ambitious team in Porto. We foster continuous skill development through certified training and personalized career growth. Join us as an Administrative Assistant and provide daily operational support to ensure smooth internal processes: interact with academic, financial, and document management systems; handle digital administrative tasks with strict confidentiality; and showcase adaptability in addressing various backoffice requests. Ideal candidates hold a high school diploma (12th grade), possess user-level computing skills with focus on Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), communicate effectively in Portuguese and English, and demonstrate responsibility, precision, discretion, interpersonal ease, and teamwork. We offer stable, direct employment, meal allowance, special employee benefits, and the prospect to develop within a growing group committed to your professional advancement. Apply now! Salary: €920.00 - €3,088.23 per month. On-site work location.

We are looking for an Administrative Officer to join our team in Porto. SolidNetworks specializes in custom solutions and strategic process optimization. We offer continuous skill development through certified training and personalized career management. Your responsibilities will include ensuring logistical support, maintaining efficient administrative workflows, document management, planning, and close coordination with teams. We require a completed degree, administrative experience (experience in higher education institutions is a plus), proficiency in Microsoft Office, and good English skills. We provide a stable and direct employment contract, meal allowance, and special employee conditions. Salary: 920,00€ - 3.088,23€ per month. Work mode: On-site.

We are looking for an administrative assistant who speaks Italian and English fluently to handle back-office customs and logistics tasks for our client based in Matosinhos. Could this be your next professional step? Apply today! Your responsibilities will include preparing and managing customs entry documents for shipments, ensuring all paperwork is correctly completed, and liaising with customers to obtain any missing or unclear information needed for customs clearance. You will also need to work efficiently in a fast-paced, target-oriented setting. The ideal candidate will have at least C1 level proficiency in both Italian and English, a collaborative mindset with a positive attitude, strong customer service and communication abilities, good command of Microsoft Office, and a desire to develop within a multinational, multicultural company. We offer a direct contract with the client, with flexible schedules including 07H-16H, 08H-17H, or 09H-18H (hybrid) and 14H-23H00 (home-office), plus two months of on-site training. Additional benefits include a meal allowance of 10.46 euros, a gross monthly salary of 1314 euros, training and development opportunities, a comprehensive benefits package, and a dynamic, multicultural work environment. The start date is set for September.

Uma empresa localizada no Porto procura um administrativo com conhecimentos de informática, faturação e gestão de stocks. É valorizada a experiência com o software Primavera. O candidato deve ter disponibilidade para começar de imediato. Para se candidatar, envie o seu currículo para [email], indicando o título do anúncio no assunto.

A company in the metalworking and industrial maintenance sector, Grupo Incasometla Lda, is looking for an Administrative Project Assistant to join its Alfena unit. We are seeking a candidate with previous experience in a similar role, a minimum education of the 12th year or equivalent technical course, and preferably knowledge of English or French. The ideal profile includes a team-oriented mindset, goal-driven approach, strong interpersonal and communication skills, excellent organizational abilities, and availability for national travel. The successful candidate will support the allocation of labor across ongoing projects, act as a liaison between project managers and the HR department, assist in collecting data for timesheets, help manage vacation scheduling, handle general administrative and office tasks, and ensure compliance with internal quality procedures while actively contributing to continuous improvement. We offer initial and ongoing training, a competitive base salary plus meal allowance and health insurance after the probationary period, and opportunities for career advancement within a young and dynamic team. If you believe you meet the requirements, please send your application with an updated CV to [email hidden]. Note: Only shortlisted candidates will be contacted.

A Romã Eventos, especializada em casamentos e decoração com presença internacional, recruta um(a) administrativo(a) para o atelier em Matosinhos, em regime integral. A função é de escritório, sem necessidade de comparecer nos eventos. Responsabilidades: - Gerir a correspondência eletrónica, agenda e arquivo - Acompanhar e comunicar com clientes ao longo de todo o processo - Colaborar na gestão de orçamentos e fornecedores - Apoiar as equipas comercial e de planeamento - Tratar de documentação e faturação Perfil pretendido: - Falar e escrever inglês fluentemente, dado o contacto frequente com clientes internacionais - Ter boas capacidades de organização e atenção ao pormenor - Dominar ferramentas de escritório, como Excel, Word e email - Mostrar proatividade e forte aptidão comunicativa - Ter experiência prévia em administração ou eventos será uma mais-valia Oferta: - Contrato a tempo inteiro - Integração numa equipa dinâmica no setor dos eventos de luxo - Local de trabalho: Matosinhos, Porto Envie a sua candidatura para: [email]

Procuramos uma assistente pessoal do sexo feminino para o Porto. Exige-se uma imagem impecável, formação superior à média e disponibilidade para deslocações. Oferecemos contrato, alojamento se necessário, viatura de serviço, pagamento quinzenal e prémio trimestral. Envie o seu CV com fotografia para [email protected]. Obrigado.

Estamos a recrutar um profissional para integrar a equipa comercial, focado nos mercados francês e inglês, na área de embalagens, na região do Porto. O candidato ideal terá o 12º ano completo e 2 a 3 anos de experiência em funções de apoio comercial ou back office. Será responsável por tarefas administrativas, processamento de encomendas e acompanhamento de níveis de stock. É essencial domínio fluente de Francês e Inglês, falados e escritos. Oferecemos contrato direto, seguro de saúde e um pacote de benefícios atrativo.

Procuramos um Especialista em Processamento Salarial que fale italiano fluentemente para se juntar à nossa equipa no Porto, num regime de trabalho híbrido. Esta é uma oportunidade internacional numa área de Recursos Humanos dinâmica e multicultural. Responsabilidades: - Gerir processos administrativos de RH, desde a integração até à saída de colaboradores, assegurando precisão e conformidade. - Atualizar e manter os dados dos colaboradores em sistemas como SAP HR e ADP. - Apoiar atividades de pré e pós-processamento salarial, garantindo a consistência dos dados. - Assegurar a gestão documental, arquivo e processos de auditoria. - Prestar apoio atempado e preciso a colaboradores e gestores em questões de RH. - Realizar verificações de qualidade de dados e contribuir para iniciativas de conformidade e melhoria contínua. Perfil pretendido: - Experiência de 2 a 3 anos em Administração de RH, Serviços Partilhados ou área similar. - Conhecimento do ciclo de vida do colaborador e práticas de administração de RH. - Experiência com sistemas de RH como SAP HR e/ou ADP. - Forte atenção ao detalhe, capacidade organizacional e orientação para o cliente. - Bons conhecimentos de Excel e ferramentas Microsoft Office. - Italiano fluente e bom nível de inglês (obrigatório). Oferta: - Ambiente internacional e multicultural. - Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. - Cultura de equipa colaborativa e solidária. - Modelo de trabalho híbrido na área do Porto. Se é apaixonado por operações de RH, gosta de trabalhar com pessoas e processos, e procura um novo desafio internacional, candidate-se e dê o próximo passo na sua carreira.

Procuramos uma assistente pessoal do sexo feminino para trabalhar na área do Porto. Exige-se uma apresentação impecável, formação académica acima da média, interesse por moda e disponibilidade para deslocações. Oferta: contrato de trabalho, viatura de serviço, pagamento quinzenal, prémio trimestral e alojamento, se necessário. Envie o seu CV com fotografia para [email protected]. Agradecemos desde já a sua candidatura.

Uma empresa dedicada à gestão e tratamento de clientes para marcas em vários setores está a recrutar para o seu escritório um Gestor Interno (M/F). As responsabilidades incluem o acompanhamento geral das operações, a análise e o registo de dados de faturação, bem como a gestão e tratamento de documentos e processos de apoio à equipa. O setor de atuação é o de eficiência e consumo energético. Oferece uma remuneração de 1500,00€, horário completo de segunda a sexta-feira, e é necessária experiência na área. Há ainda a possibilidade de formação remunerada opcional e progressão na carreira. Para marcar entrevista, responda a este anúncio.