Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Porto

Estamos a recrutar um(a) profissional para funções de administração e contabilidade, focado no apoio a atividades financeiras e administrativas, com organização documental e colaboração com a contabilidade externa. Responsabilidades - Organizar e registar documentos contabilísticos; - Classificar e lançar documentos contabilísticos; - Arquivar e organizar documentação financeira; - Conferir e registar movimentos bancários; - Controlar e gerir rendas; - Elaborar previsões de pagamentos e gerir tesouraria; - Preparar documentação para envio à contabilidade externa; - Acompanhar e comunicar assuntos com a contabilidade; - Executar tarefas administrativas e financeiras inerentes ao cargo. Perfil pretendido - Organização, rigor e atenção ao detalhe; - Responsabilidade e proatividade; - Comunicação e trabalho em equipa eficazes; - Vontade de aprender e crescer profissionalmente; - Formação técnica ou profissional em Contabilidade, Gestão ou áreas afins; - Noções básicas de contabilidade; - Proficiência em Microsoft Excel. Preferenciais - Valoriza-se experiência anterior em funções administrativas, financeiras ou contabilísticas; - Conhecimento do software PRIMAVERA ERP; - Familiaridade com outros softwares de gestão financeira ou ERP; - Facilidade com ferramentas informáticas. Oferta - Inserção numa empresa em expansão; - Ambiente dinâmico e colaborativo; - Acompanhamento e formação inicial; - Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento; - Contacto com várias áreas da gestão financeira e contabilística.

A Loja Endesa Porto pretende reforçar a sua equipa com um(a) Assistente de Backoffice. Responsabilidades: - Apoio administrativo à equipa comercial - Gestão e validação de contratos - Acompanhamento de processos - Contacto com clientes e parceiros - Organização documental e tarefas de escritório Perfil pretendido: - Boa capacidade de organização - Sentido de responsabilidade - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador - Boa comunicação e espírito de equipa - Experiência em backoffice (valorizada, mas não obrigatória) Oferta: - Integração numa equipa dinâmica e em crescimento - Formação inicial e contínua - Remuneração compatível com a experiência - Possibilidade de progressão na carreira Local de trabalho: Loja Endesa Porto – Campo 24 de Agosto Envie o seu CV para [email protected] ou contacte-nos através do 229760898.

A INDAGROP recruta um profissional proativo, assertivo e autónomo para a gestão diária de uma empresa alimentar portuguesa em expansão internacional. As responsabilidades incluem faturação, encomendas, gestão de clientes e exportação, com foco na melhoria de processos e não apenas na sua execução. O candidato deve envolver-se no crescimento da empresa, participar ativamente em reuniões de equipa e motivação, e promover o espírito de grupo. O uso de ferramentas de IA é obrigatório; o restante é ensinado. Oferta: salário base + viatura + prémios. Regime full-time e presencial. Envie CV para [email] com a referência BusinessOperator.

Empresa em expansão no setor de eficiência e consumo energético procura auxiliar administrativo organizado e responsável com experiência prévia para integrar a sua equipa de escritório num projeto estável com possibilidades de crescimento profissional. Responsabilidades: gestão de processos internos, acompanhamento das operações diárias, suporte à equipa, organização e gestão documental, e registo e análise de dados de faturação. Perfil pretendido: trabalho em equipa, responsabilidade, capacidade de organização, boas capacidades de comunicação, e valoriza-se experiência na área. Oferta: ordenado até 1500€ com bónus, horário completo de segunda a sexta, carro da empresa, formação paga opcional, e desenvolvimento de carreira.

Recrutamos um Assistente Administrativo e Comercial para o setor alimentar e de bebidas. Perfil pretendido: - Inglês fluente (obrigatório); - Experiência profissional no setor alimentar e de bebidas, com destaque para gestão de stocks, compras e relação com clientes e fornecedores (valorizada); - Domínio do Microsoft Office; - Conhecimento de sistemas de faturação (Cegid Primavera, Sage Portugal ou PHC — preferencial); - Boas capacidades comunicativas; - Perfil polivalente e versátil; - Carta de condução válida. Responsabilidades: - Serviço de apoio ao cliente; - Receção e expedição de mercadorias; - Execução de tarefas comerciais e administrativas. Oferta: - Seguro de saúde; - Contrato de trabalho; - Possibilidade de integração na equipa após período experimental; - Remuneração adequada à função e experiência demonstrada.

O Grupo Incasometal Lda, empresa do setor metalomecânico e manutenção industrial, recruta um Assistente Administrativo de RH para a sua unidade em Alfena. Perfil pretendido: - Ensino secundário concluído ou formação técnica equivalente; - Disponibilidade para começar de imediato (exigida); - Experiência comprovada na função (obrigatória); - Disponibilidade para frequentar um mês de formação em Matosinhos (obrigatório); - Conhecimento de inglês ou francês (valorizado); - Capacidade para trabalhar em equipa e cumprir metas; - Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Elevada capacidade organizativa; - Assiduidade e pontualidade. Responsabilidades: - Colaborar em todo o processo de recrutamento e seleção, desde a divulgação de vagas até à realização de entrevistas e contratação; - Receber candidatos, gerir o processo de inscrição e prestar informações; - Auxiliar na contratação de novos colaboradores; - Apoiar a recolha de dados para processamento de folhas de horas; - Executar tarefas administrativas e de expediente geral; - Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de qualidade e contribuir para a melhoria contínua. Oferta: - Formação inicial e contínua assegurada; - Salário base, subsídio de alimentação e seguro de saúde após período experimental; - Oportunidade de progressão profissional; - Integração numa equipa jovem e dinâmica.

A Pharmaplanet está a recrutar um Delegado Comercial para o canal farmácia (com cobertura desde Leiria a Torres Vedras e do Porto a Lisboa até Évora) e um Gestor de Agendamentos para Oeiras.

A Triplo W, empresa com mais de 30 anos no mercado da alta segurança sediada em Aveleda (Vila do Conde), procura um profissional prático e polivalente para funções técnico-operacionais que combinam teste de equipamentos, logística e apoio administrativo. Responsabilidades: - Prestar apoio técnico digital a clientes profissionais, emitir faturas e registar informações no sistema de suporte. - Rececionar mercadoria, testar equipamentos, embalar e preparar encomendas para expedição. Perfil pretendido: - Capacidade de alternar entre o computador e a bancada de forma autónoma. - Bons conhecimentos de informática ao nível do utilizador, valorizando-se experiência com software de gestão. - Gosto pelo trabalho manual e aptidão para pequenos diagnósticos técnicos. - Inglês básico para leitura de manuais técnicos e e-mails de fornecedores. Oferta: - Ambiente próximo e familiar, com autonomia e sem hierarquias rígidas. - Contrato estável integrado num projeto empresarial seguro e de longa duração. - Remuneração de acordo com a capacidade demonstrada. Candidaturas: Se se identifica com este perfil e deseja trabalhar connosco, envie o seu currículo para: E-mail: [email] WhatsApp: 913 030 468

A Adecco Recruitment recruta, para um cliente internacional de referência com operações diversificadas e forte presença em Portugal e no estrangeiro, um(a) Assistente Executivo(a) que prestará apoio direto à Direção. A função abrange a gestão administrativa, organizacional e de comunicações, assegurando a coordenação entre a Direção e os seus interlocutores internos e externos. O candidato ideal é experiente, organizado, discreto, focado no detalhe e capaz de gerir múltiplas prioridades. Responsabilidades: - Gerir agendas, compromissos e reuniões, tanto presenciais como virtuais, com toda a logística necessária. - Coordenar contactos e comunicações com stakeholders internos e externos. - Preparar, organizar e acompanhar documentação de suporte à atividade da Direção, incluindo contratos e outros documentos relevantes. - Monitorizar e dar seguimento a temas e ações pendentes, garantindo o cumprimento de prazos. - Assegurar o arquivo estruturado e confidencial de informação e documentação. - Prestar apoio executivo e administrativo a vários elementos da Direção, bem como em tarefas operacionais diversas. Perfil pretendido: - Formação académica superior (preferencial). - Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Executive Support ou apoio à Direção. - Experiência no suporte a quadros de gestão e/ou Direção Executiva. - Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades. - Forte sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade. - Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. - Capacidade para trabalhar em ambiente dinâmico e multifuncional. - Domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Fluência obrigatória em português, inglês e espanhol. Oferta: - Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento. - Função com elevada exposição e proximidade à tomada de decisão. - Ambiente profissional dinâmico e desafiante. - Oportunidade de desenvolvimento contínuo e evolução de carreira.

Empresa líder no setor de limpeza e desinfeção, certificada pela Agência Portuguesa do Ambiente e com 25 anos de experiência, recruta Administrativo(a) para o Porto. Responsabilidades: - Gerir e-mails e atender chamadas de clientes e fornecedores. - Organizar arquivos e coordenar serviços entre clientes e equipas. - Emitir e controlar guias de transporte e E-GAR na plataforma de gestão. - Negociar compras estrategicamente com fornecedores. - Administrar contratos e acordos comerciais. - Processar encomendas. - Otimizar processos internos. - Apoiar a logística e armazém: colaborar com o técnico na receção, inventário e expedição de materiais. Perfil pretendido: - Habilitação mínima: 12.º ano ou licenciatura (preferência em Gestão, Engenharia, Logística ou áreas similares). - Experiência profissional comprovada na função. - Excelente capacidade de comunicação e relacionamento com clientes. - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, com foco em logística. - Versatilidade e cordialidade. - Apresentação cuidada. Oferta: - Vencimento base, subsídio de alimentação, duodécimos, isenção de horário e componente variável (piquetes). - Contrato de trabalho. - Integração num projeto em crescimento com ambiente dinâmico. Candidaturas para: [email protected] ou telefone 911 161 154. Tipo de oferta: Full-time. Remuneração: 1 200,00€ - 1 300,00€/mês. Local: Presencial no Porto.

Uma multinacional do setor industrial recruta um/a Administrativo/a de RH para substituição temporária por licença de maternidade. Responsabilidades: - Coordenar e validar o processamento salarial; - Gerir os registos de assiduidade, férias, benefícios e seguros; - Assegurar o apoio administrativo a colaboradores e gestores em questões laborais; - Elaborar relatórios e indicadores de RH; - Efetuar a gestão administrativa dos colaboradores desde a admissão até à saída. Perfil pretendido: - Licenciatura em RH, Gestão ou área afim; - Experiência comprovada em administração de RH e processamento salarial; - Conhecimentos sólidos de Excel e ferramentas de RH; - Capacidade de organização, rigor e discrição; - Domínio do português e inglês avançado. Oferta: - Localização: Porto; - Regime: presencial; - Duração: temporária (substituição de licença de maternidade); - Horário: segunda a sexta, das 8h às 17h.

Recrutamos um profissional dinâmico para desempenhar funções administrativas. Procuramos alguém com boas competências em Excel e capacidade de organização. Responsabilidades: • Gerir e atualizar bases de dados no Excel. • Executar tarefas administrativas diárias, como arquivo e processamento de documentos. • Preparar relatórios e analisar dados para apoiar a tomada de decisões. • Atender chamadas telefónicas, encaminhar contactos e responder a e-mails. • Colaborar com vários departamentos para garantir o cumprimento de prazos. Perfil pretendido: • Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas. • Excelentes conhecimentos de Microsoft Excel (fórmulas, manipulação de dados, criação de gráficos). • Boa comunicação e atenção ao detalhe. • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa. • Flexibilidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo. Oferta: • Salário compatível com a função e experiência. • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. • Oportunidades de desenvolvimento profissional. Envie o seu CV atualizado para o email indicado se acredita ter o perfil adequado.

A NORTEASSISTÊNCIAS, empresa de reparação e assistência em imóveis, recruta uma assistente administrativa com experiência em relatórios e orçamentos na área de riscos elétricos. Local de trabalho: Avenida Sra Aparecida 634, 4620-797 Torno - Lousada. Envie o seu CV para: [email]

A Namecheap recruta um Office Assistant para a área de Operations, no Porto, em regime presencial. A função consiste em apoiar as equipas locais e a equipa de Regional Operations, assegurando uma resposta eficiente a pedidos internos e contribuindo para a qualidade dos serviços prestados no escritório. <b>Responsabilidades:</b><br>Dar suporte à equipa durante eventos internos;<br>Receber encomendas e pacotes, fazer unboxing, validar conteúdos e armazenar ou entregar materiais ao destinatário interno;<br>Comprar materiais de escritório e produtos para a copa, mantendo níveis de stock estáveis;<br>Prestar apoio aos colaboradores locais em pedidos relacionados com as suas necessidades de trabalho;<br>Tratar de recados e tarefas externas relacionadas com o escritório;<br>Apoiar a equipa local de Regional Operations em tarefas administrativas e operacionais;<br>Organizar documentação e manter stocks organizados;<br>Contribuir para a satisfação das equipas locais com as condições de trabalho e ambiente geral do escritório. <b>Perfil pretendido:</b><br>Escolaridade básica concluída;<br>Experiência como Office Assistant ou em função relacionada;<br>Fluência em português e inglês, escrito e falado;<br>Personalidade cordial e facilidade em criar relações com colegas locais;<br>Carta de condução válida;<br>Orientação para o cliente interno;<br>Empatia e capacidade para construir relações com equipas locais e stakeholders;<br>Organização, responsabilidade e capacidade de resposta. <b>Oferta:</b><br>Regime presencial no Porto;<br>Integração numa equipa de apoio, orientada para o bem-estar e crescimento profissional;<br>Cultura de aprendizagem contínua, com objetivos claros e feedback;<br>Integração numa empresa global com mais de 2.500 colaboradores em mais de 26 países;<br>Contacto com equipas internacionais e escritórios em Portugal, Ucrânia e Índia;<br>Horário flexível;<br>22 dias de férias;<br>Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, 24 e 31 de dezembro livres;<br>Atividades e eventos de team building;<br>Acesso a ferramentas e tecnologia para o trabalho;<br>Seguro de saúde abrangente. <b>Processo de recrutamento:</b><br>Primeira conversa com Recursos Humanos, com duração aproximada de 45 minutos;<br>Entrevista com a equipa, com duração aproximada de 1 hora;<br>Reporte ao Facilities Lead e Operations Lead.

A empresa está a recrutar um profissional para integrar a equipa de Recursos Humanos, com foco na gestão administrativa e apoio ao desenvolvimento organizacional.

Empresa com 25 anos de experiência, líder no mercado de limpezas e desinfeções (domésticas e industriais) e certificada pela Agência Portuguesa do Ambiente, procura reforçar a equipa com um(a) administrativo(a) para o Porto. Perfil pretendido: - Escolaridade mínima e boa apresentação - Excelente capacidade de comunicação e interação com clientes - Conhecimentos de informática - Disponibilidade imediata e flexibilidade horária - Boa disposição Para se candidatar, envie o seu currículo para [email protected] ou aceda a https://eniwise.com/administrativa/.

Empresa com 25 anos de experiência, líder no mercado de limpezas e desinfeções domésticas e industriais, certificada pela Agência Portuguesa do Ambiente, procura reforçar a equipa com um(a) Administrativo(a). Perfil pretendido: escolaridade mínima, apresentação cuidada, excelente capacidade de comunicação e interação com clientes, conhecimentos de informática, disponibilidade imediata e de horários, e boa disposição.

Recrutam-se comerciais (m/f) para a região do Porto e Vila Nova de Gaia. Procuramos pessoas comunicativas, ambiciosas e com desejo de evoluir profissionalmente. Não é exigida experiência anterior. Valoriza-se atitude positiva, vontade de aprender e apetência para o atendimento ao cliente. A empresa proporciona um excelente ambiente de trabalho, formação inicial, possibilidades de progressão na carreira e um vencimento composto por salário base acrescido de comissões. Oferta: Salário base + comissões; Formação inicial; Progressão na carreira; Excelente ambiente de trabalho. Perfil pretendido: Pessoas comunicativas, ambiciosas e com vontade de crescer; Não é exigida experiência; Atitude positiva e vontade de aprender; Gosto pelo contacto com clientes.

Estamos a recrutar um(a) Coordenador(a) de Pessoas e Operações (part-time) para o nosso escritório no Porto, perto da Casa da Música. O objetivo principal é garantir o apoio às operações e à experiência das equipas em Portugal. Responsabilidades: - Cultura de equipa e gestão do escritório: organizar eventos e atividades, gerir o onboarding de novos colaboradores, contactar a gestão do edifício e assegurar pequenos consumíveis (café, snacks, perks). - Payroll e administração local: servir de ponto de contacto com contabilistas externos, recolher e enviar dados para processamento salarial (horas extra, faltas, prémios, etc.), validar recibos de vencimento e segurança social, gerir documentação de RH e contratos em conformidade com a lei portuguesa. - Formação e compliance: acompanhar as horas de formação obrigatórias, organizar formações (fornecedores, agenda, registos para auditorias). Perfil pretendido: - Experiência mínima de 2 anos em RH, office management ou funções administrativas. - Fluência em português e inglês. - Conhecimentos de payroll e legislação laboral portuguesa. - Boa proficiência em Excel e ferramentas digitais. - Perfil organizado, autónomo e orientado para soluções. - Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal. - Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções proativas. - Sensibilidade cultural e foco na promoção de um ambiente inclusivo e positivo. - Elevado sentido de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível. - Espírito de equipa e abordagem hands-on, disponível para apoiar em diversas tarefas. Oferta: - Regime de outsourcing, contrato a termo incerto. - Part-time de 20 horas por semana. - Horário das 09h00 às 17h30. - Modelo híbrido: presença obrigatória no escritório às segundas, quartas e quintas. - Vencimento base: 600,00. - Subsídio de alimentação: 6,00/dia.

A Verisure (anteriormente Securitas Direct) é uma multinacional líder em sistemas de segurança para residências e pequenos negócios, com 6,2 milhões de clientes globalmente. Reconhecida como Escolha do Consumidor pelo 11.º ano consecutivo e certificada Great Place To Work 2026, foi considerada a 3.ª Melhor Empresa para Trabalhar em Portugal em 2026. A marca unificou-se globalmente sob o nome Verisure. No âmbito do seu plano de crescimento, recruta um/a Assistente Administrativo/a para o Porto. Responsabilidades: - Apoio administrativo à estrutura comercial - Tratamento de questões administrativas relacionadas com colaboradores - Verificação de contratos - Gestão de stock e realização de inventários - Elaboração de guias de transporte - Atendimento ao público Perfil pretendido: - Experiência profissional em função semelhante - Conhecimentos avançados de Excel (eliminatório) - Noções de faturação e contabilidade (preferencial) - Fluente em inglês (preferencial) - Experiência em atendimento ao público - Dinamismo e capacidade de comunicação Oferta: - Salário adequado à função + prémios de produtividade - Formação inicial e contínua - Alvará 138C - MAI