Ofertas de emprego de Assistente administrativo em Porto

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e criativa para unirse ao nosso equipo. Será responsable de atender clientes por teléfono e presencialmente, con empatía e simpatía. Requírese boa capacidade de comunicación e comprensión, así como coñecementos de Marketing Dixital, Publicidade, Office e Redes Sociais. Tamén se valoran coñecementos de inglés e experiencia en contactos con Conservatorias, Finanzas e prospección de inmobles. Será un rol polivalente, adaptándose ás necesidades da nosa empresa, con 30 anos de experiencia no mercado. As candidaturas serán tratadas confidencialmente segundo a Lei de Protección de Datos.

A Knower, uma das empresas do Grupo Wellow, concentra-se exclusivamente em serviços de outsourcing, gerindo vários projetos com foco e energia. Procuramos um/a Técnico/a Administrativo/a de Recursos Humanos que se junte à nossa equipa. Se te sentes confortável a comunicar e gostas de interagir com pessoas, procura uma função com metas bem definidas, esta é a oportunidade ideal. Perfil pretendido: Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou Gestão; 2 a 3 anos de experiência em administração de RH; especialização em admissões, onboarding, gestão documental e estágios profissionais; conhecimento da legislação laboral, procedimentos do IEFP e protocolos de estágio; mínimo de 3 anos em RH administrativo, idealmente num ambiente empresarial. Oferta: regime full-time, das 09h às 18h, de segunda a sexta-feira; preferência por candidatos no Porto, com presença no escritório uma vez por semana; contrato de 6 meses, renovável; integração num projeto estável com marcas de referência; acesso ao Wellow Club, com incentivos, descontos e benefícios exclusivos para o bem-estar dos colaboradores. A Knower e o Grupo Wellow valorizam a diversidade e a inclusão, garantindo um processo de recrutamento justo e respeitoso para todos. O talento não tem idade, género, etnia, orientação política ou religiosa, nem é limitado por barreiras de expressão, educação ou capacidades físicas. Convidamos todos a candidatar-se. Mais sobre o nosso compromisso em www.wellownetwork.com

Procuramos uma administrativa para se juntar à nossa equipa, com 30 anos de experiência no mercado. A pessoa ideal será organizada, proativa e criativa, com excelentes capacidades de comunicação e empatia, tanto por telefone como presencialmente. Deverá ter conhecimentos de Marketing Digital, Publicidade, Office e Redes Sociais, bem como de Inglês. As funções incluem atendimento a clientes, contactos com entidades como Conservatórias e Finanças, prospeção de imóveis e outras tarefas necessárias ao bom funcionamento da empresa. Valorizamos responsabilidade e polivalência. Os interessados devem enviar carta de motivação para o email indicado. Garantimos confidencialidade no tratamento das candidaturas, conforme a legislação de proteção de dados.

A Nelson Quintas Imobiliária, com escritório na Praça Mouzinho de Albuquerque, no Porto, está a recrutar um colaborador para a sua equipa de apoio administrativo. Não é preciso ter experiência em imobiliário, pois a empresa oferece formação prática no local, garantindo que o candidato selecionado adquire todas as competências necessárias para o funcionamento da agência. Responsabilidades: - Atender e encaminhar chamadas, fornecendo informações gerais sobre os serviços; - Receber clientes no escritório, prestar aconselhamento e direcioná-los para o consultor certo; - Registar dados de clientes e outra documentação em sistemas informáticos (base de dados interna, gestão de contactos, acompanhamento de processos); - Colaborar com a equipa comercial em tarefas administrativas diárias, como organização de dossiês, arquivo digital e atualização de informações; - Manter a receção e o espaço de atendimento organizados e apresentáveis. Oferta: - Formação inicial completa, sem necessidade de conhecimentos prévios do setor; - Salário base acima da média para funções administrativas no Porto; - Subsídio de alimentação em cartão; - Horário de segunda a sexta, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço de uma hora; - Estabilidade no emprego e oportunidades de crescimento interno. Perfil pretendido: - Boa comunicação e simpatia no atendimento ao público; - Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail); - Responsabilidade e pontualidade; - Interesse em aprender e integrar uma equipa.

A agência imobiliária Perfect Land – Sociedade de Mediação Imobiliária, Lda., associada à RE/MAX em Matosinhos, está a recrutar um(a) profissional para reforçar o apoio administrativo. Não é preciso experiência prévia no ramo, já que a formação é feita na própria agência, permitindo à pessoa escolhida dominar todas as funções necessárias ao dia a dia do escritório. Responsabilidades: - Garantir a organização e apresentação do espaço de atendimento e da receção; - Acolher e orientar os clientes que visitam o escritório, direcionando-os para o consultor certo; - Atender e encaminhar chamadas, dando informações gerais sobre os serviços; - Registar contactos, preencher fichas de cliente e gerir documentação em formato digital (base de dados interna, acompanhamento de processos); - Colaborar com a equipa comercial em tarefas administrativas, como arquivo digital, organização de dossiês e atualização de dados. Perfil pretendido: - Conhecimentos básicos de ferramentas informáticas (Word, Excel, e-mail); - Atitude responsável e pontual; - Boa capacidade de comunicação e trato afável com o público; - Interesse em aprender e em trabalhar em equipa. Oferta: - Formação inicial completa, sem necessidade de experiência em imobiliário; - Vencimento base acima da média para o setor na região de Matosinhos; - Subsídio de alimentação em cartão; - Horário de segunda a sexta, das 09h00 às 18h00, com pausa de uma hora para almoço; - Estabilidade laboral e oportunidades de evolução dentro da empresa.

A Brevis recruta para um cliente de renome na Ponte da Pedra um profissional para funções administrativas e de receção. Exige-se experiência comprovada de três anos na área, bem como assiduidade, proatividade, espírito de equipa, boas capacidades de comunicação e empatia. É indispensável o domínio de francês. As tarefas incluem gestão administrativa, serviços externos e atendimento telefónico. O horário é de segunda a sexta, das 8h30 às 17h30, com entrada imediata. Apenas os candidatos selecionados serão contactados. Existe a possibilidade de integração definitiva na empresa. Oferece-se contrato a tempo inteiro, com preferência por experiência em gerência de um ano. O trabalho é presencial.

A Salvador Caetano procura um administrativo para a área de pós-venda. As responsabilidades incluem emitir faturas internas, abrir ordens de reparação (OR) para os vários departamentos conforme solicitado, rever os processos de OR e faturas, organizar e arquivar documentação, e enviar e acompanhar processos para seguradoras, gestoras de frota, garantias de usados e garantias da marca, assegurando a validação e o tratamento da documentação necessária. Em troca, oferecemos um dia extra de férias, seguro de saúde, subsídios de apoio a projetos de vida pessoal e familiar, descontos na compra de viaturas representadas pela Salvador Caetano, vantagens na aquisição de produtos e serviços, seguro de vida, fundo de pensões, formação e desenvolvimento contínuo, oportunidades de progressão de carreira no Grupo e integração numa equipa dinâmica. Valorizamos candidatos com o 12.º ano, experiência em pós-venda automóvel (preferencial), bons conhecimentos de informática na perspetiva do utilizador, e boa gestão de tempo e stress.

A Ibersol procura um Assistente Administrativo para integrar a equipa de Fechos Financeiros. Esta é a tua oportunidade de contribuir com o teu talento. Responsabilidades: - Verificar a receita das lojas; - Organizar e controlar documentos, registos e arquivo; - Rever documentos contabilizados e detetar erros ou discrepâncias; - Registar documentos no sistema ERP (AS400). Perfil pretendido: - Escolaridade mínima: 12º ano; - Preferencialmente formação em Técnicas Administrativas; - Domínio de Excel ou outras folhas de cálculo; - Conhecimentos de espanhol (valorizável); - Boa capacidade de comunicação e de trabalho em equipa; - Forte sentido de organização; - Rigor e atenção aos detalhes. Oferta: - Contrato sem termo; - Salário base e subsídio de alimentação; - Seguro de saúde após um ano de contrato; - Formação inicial e contínua; - Acesso a benefícios exclusivos para colaboradores da Ibersol.

Imagina que a tua próxima oportunidade de carreira marca o começo de algo verdadeiramente especial. Na PlanetPeople, não nos limitamos a recrutar candidatos para vagas; procuramos indivíduos que desafiem o status quo e moldem o amanhã. Visita o nosso site para explorar as vagas disponíveis e envia a tua candidatura: https://carreiras.planetpeople.pt/. Potenciamos o sucesso das empresas através do talento das pessoas. #Planetpeople #Recrutamento #TalentoSemLimites #Oportunidades #Carreira #Inovação Vagas: - Vendedor para loja MEO em Grândola, Beja, Sines, Quarteira ou Olhão - Administrativo (m/f) no Porto - Gestor de Parceiros (m/f) no Porto

Procuramos um Assistente de Back-Office com fluência em italiano e inglês para integrar uma empresa multinacional de referência no Porto, em Matosinhos. O início está previsto para outubro de 2026. O regime é híbrido, com três dias no escritório e dois em casa, e os horários disponíveis são 7h-16h, 8h-17h, 9h-18h ou 14h-23h. Responsabilidades: como parte da equipa de back-office italiano, será responsável por assegurar a eficiência dos processos aduaneiros e logísticos, verificando a exatidão de toda a documentação, comunicando com clientes por email para esclarecer dúvidas e obter informações adicionais, e contribuindo para a fluidez das operações com elevado rigor. Perfil pretendido: comunicação confiante em italiano e inglês (nível B2 ou superior), gosto por ambientes colaborativos e internacionais, atenção ao detalhe e à gestão de processos administrativos, orientação para o cliente, organização e foco em soluções, e à vontade com ferramentas digitais e sistemas variados. Oferta: contrato de longa duração diretamente com o cliente, salário base de 1314,96 euros brutos mensais, subsídio de refeição de 10,46 euros por dia em cartão, pacote abrangente de benefícios, excelentes oportunidades de desenvolvimento de carreira, integração numa equipa dinâmica e solidária, e formação extensa para crescimento profissional. Data de início: outubro de 2026. Envie o seu CV atualizado para dar o próximo passo na sua carreira.

Estamos a contratar para apoio na gestão de conteúdos digitais. Procuramos indivíduos responsáveis e metódicos para colaborar em tarefas de publicação e administração de conteúdos em plataformas online, com trabalho remoto. Responsabilidades: Publicar e preparar conteúdos digitais; Atualizar informações e publicações nas plataformas em uso; Organizar textos, imagens e outros materiais digitais; Monitorizar mensagens e interações, reencaminhando questões quando necessário; Registar atividades realizadas e acompanhar resultados. Perfil pretendido: Idade mínima de 18 anos; Conhecimentos básicos de informática e navegação na internet; Boa comunicação escrita em português; Organização, atenção ao detalhe e capacidade de seguir instruções; Computador ou telemóvel adequado e ligação à internet. Oferta: Trabalho realizado remotamente; Orientações iniciais sobre as tarefas; Horário e carga horária a definir; Continuidade da colaboração dependente das necessidades da função e do desempenho.

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo de Transportes com domínio de inglês para a nossa operação na Maia. Esta é uma excelente oportunidade para quem se interessa por logística internacional e deseja integrar uma empresa sólida e inovadora, com atuação em vários países. O nosso ambiente é dinâmico e exigente, com contacto diário com parceiros de diferentes mercados, e procuramos alguém com capacidade de adaptação e vontade de crescer connosco. Na função, terá um papel essencial no apoio às operações internacionais: acompanhar processos de transporte, servir de elo entre clientes e fornecedores estrangeiros, gerir tarefas administrativas e contribuir para a identificação de novas soluções e parceiros logísticos. Procuramos um perfil com boas competências de comunicação, atenção ao detalhe e motivação para desafios operacionais. Requisitos: nível de inglês bom; à vontade com ferramentas informáticas; boa capacidade de comunicação e gestão de prioridades; resiliência em situações de pressão; espírito crítico e orientação para soluções. O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 9h00 às 18h30. Oferecemos a possibilidade de integrar uma empresa de referência, com processos bem definidos e uma equipa experiente que o apoiará no seu desenvolvimento. Terá também boas condições de trabalho, formação contínua e oportunidades reais de progressão profissional na área.

A CHILLTEK-COLD ENGINEERING, em crescimento acelerado, opera nas áreas de REFRIGERAÇÃO & AVAC, com sede no Olival, Vila Nova de Gaia, e delegações em Pombal, Lisboa, Estremoz, Faro, Funchal, Ponta Delgada e Terceira. Para a sede, com início imediato, procuramos um(a) Técnico(a) de Recursos Humanos. O candidato ideal deve ter experiência em funções similares (preferencial), conhecimentos de PRIMAVERA (preferencial), domínio do OFFICE 365, noções de Legislação Laboral (preferencial), boas competências interpessoais, espírito de equipa, responsabilidade, capacidade analítica, atenção ao detalhe e rigor no tratamento de dados. Responsabilidades: apoiar a Direção de RH nas tarefas administrativas do departamento; registar alterações mensais e controlar o ponto; analisar e cruzar dados de plataformas de gestão (combustíveis, Via Verde, geolocalização). Oferta: salário compatível com a experiência; formação contínua; integração numa empresa sólida. Se cumpre os requisitos e está disponível para este desafio, envie o CV atualizado com a referência "RH-26" para o e-mail indicado.

A JB Comércio Global, com mais de 25 anos de atividade no ramo da papelaria e artigos de escritório, recruta um(a) Administrativo/a para trabalho a tempo inteiro, em regime presencial, nas suas instalações em Vila do Conde. Responsabilidades: • Apoio geral em tarefas administrativas e financeiras; • Organização e arquivo de documentação; • Controlo e conferência bancária; • Gestão e tratamento de reclamações; • Atendimento e funções de secretariado; • Gestão e acompanhamento de pagamentos. Perfil pretendido: • 12.º ano de escolaridade; • Bons conhecimentos de informática; • Boa capacidade de comunicação; • Organização, responsabilidade e atenção ao detalhe; • Aptidão para trabalho em equipa e interesse por funções administrativas; • Experiência na área é uma mais-valia. Oferta: • Integração numa equipa profissional e dinâmica; • Formação e acompanhamento; • Condições de trabalho adequadas à função. Os candidatos interessados devem enviar o CV para [email].

A Ibersol está a recrutar um Assistente Administrativo para integrar a equipa de Fechos Financeiros. A tua principal função será apoiar a conferência das receitas das lojas, assegurar o controlo documental, efetuar registos e lançamentos, arquivar documentos, verificar os registos contabilísticos e identificar possíveis erros ou discrepâncias, além de contabilizar e registar documentos no sistema ERP (AS400). Valorizamos candidatos com o 12º ano de escolaridade, de preferência com formação em Técnicas Administrativas, conhecimentos de Excel ou outras folhas de cálculo, e domínio de espanhol (preferencial). Procuramos alguém com boas competências de trabalho em equipa e comunicação, organização, rigor e atenção ao detalhe. Oferecemos contrato efetivo, vencimento base com subsídio de alimentação, seguro de saúde após um ano, formação inicial e contínua, e acesso a benefícios exclusivos para colaboradores Ibersol.

A OTIS, multinacional líder no setor da elevação, está a recrutar um Assistente de Serviço (M/F) para a delegação do Porto. Esta é uma oportunidade para integrar uma área estável, com forte potencial de crescimento profissional. Responsabilidades: - Prestar apoio administrativo a projetos de OST e reparações, incluindo a gestão e atualização da documentação de fornecedores, assegurando a conformidade com os requisitos internos. - Processar e organizar documentos de projetos, como contratos, ordens de compra, faturas e registos, e apoiar as fases de adjudicação e encerramento. - Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento, acompanhando o respetivo estado. - Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes, bem como apoiar o controlo de custos e a elaboração de relatórios periódicos sobre despesas e estado administrativo. - Elaborar relatórios sobre o desempenho de vendas nos diferentes mercados. - Apoiar a gestão dos requisitos de segurança dos procedimentos de subcontratados. Perfil pretendido: - Habilitações mínimas: 12º ano, preferencialmente com curso técnico-profissional na área. - Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente (preferencial). - Carta de condução B válida (indispensável). - Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em português (oral e escrito). - Capacidade para trabalhar sob pressão, gerir múltiplas tarefas e demonstrar forte organização e atenção ao detalhe. - Orientação para o cliente, resolução proativa de problemas e conhecimentos básicos de informática, com facilidade para aprender novos sistemas. Oferta: - Formação contínua, incluindo cursos de línguas e formações universitárias, através de experiências flexíveis e relevantes. - Subsídio de alimentação. - Benefícios principais: plano de saúde Medis, plano de pensões, seguro de acidentes pessoais e seguro de vida. - Clube Otis: atividades, descontos e vantagens exclusivas para colaboradores. - Ambiente de trabalho colaborativo, que valoriza o talento e a iniciativa. A OTIS é uma empresa global com mais de 72.000 colaboradores, presente em mais de 200 países, e líder mundial no fabrico, instalação e manutenção de elevadores e escadas rolantes. Movemos 2,4 mil milhões de pessoas diariamente e mantemos cerca de 2,4 milhões de unidades em todo o mundo, incluindo marcos como a Torre Eiffel e o Empire State Building. Procuramos profissionais comprometidos, focados na segurança, ética e qualidade, com capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma, curiosidade técnica e adaptabilidade. Se valorizas a inovação e o desenvolvimento, junta-te a nós e ajuda a construir o futuro. A OTIS é uma entidade empregadora de igualdade de oportunidades, que acolhe candidaturas de todos os perfis, sem discriminação. Para mais informações sobre a nossa política de ESG, visita o nosso site.

A Century 21 Nações, com 14 anos de experiência no setor imobiliário e 9 agências em Lisboa, Parque das Nações, Benfica, Sacavém, Odivelas, Alcochete, Montijo e Porto, está a expandir a sua equipa e procura um(a) Coordenador(a) para integrar a área administrativa. As responsabilidades incluem atendimento telefónico, receção de visitantes, apoio à direção da agência e outras tarefas de coordenação. O perfil ideal tem forte comunicação, relacionamento interpessoal, autonomia, apresentação cuidada, pró-atividade e capacidade de coordenação. É preferencial ter pelo menos 1 ano de experiência em função similar, domínio do Microsoft Office, facilidade de relacionamento, planeamento, resiliência, responsabilidade e gosto por trabalho em equipa. Oferecemos contrato de trabalho, vencimento base com subsídio de alimentação, formação específica e integração numa empresa de referência. Horário: segunda a sexta, das 09h30 às 18h30 (40h semanais). Envie a sua candidatura se cumpre os requisitos.

We are seeking an Italian-speaking Administrative Assistant to join a logistics client in Porto, Matosinhos. This role is ideal for someone fluent in both Italian and English who thrives in a multicultural, fast-paced environment. You will be a key part of the back-office team, ensuring smooth and efficient logistics operations. This is not a call center position. Your responsibilities include preparing customs entry documentation from shipment paperwork, verifying the accuracy of customs documents, and liaising with customers via email to clarify any missing or unclear details. You will maintain high accuracy while working in a goal-oriented setting. The ideal candidate has B2 or higher proficiency in Italian and English, a proactive and collaborative attitude, strong customer focus, excellent communication skills, and good computer skills, including Microsoft Office. We offer a direct contract with the client, a comprehensive benefits package, ample career development opportunities, integration into a dynamic and motivated team, and extensive training for professional growth. If you are eager to develop in a multinational company, please send your updated CV.

Responsabilidades: Gerir e tratar a documentação dos condutores das plataformas Uber e Bolt. Acompanhar os processos de ativação e validação, mantendo contacto com os motoristas e as plataformas. Assegurar a organização e o apoio administrativo geral. Colaborar em equipa, orientado para a obtenção de resultados.

A Ibersol pretende reforçar a sua equipa de Fechos Financeiros com um(a) Assistente Administrativo(a). A função consiste em apoiar a conferência da receita das lojas, realizar o controlo documental, efetuar registos, lançamentos e arquivo, verificar os documentos contabilizados e identificar possíveis erros ou divergências, bem como contabilizar e registar documentos no ERP (AS400). Valorizamos candidatos com o 12º ano de escolaridade, preferencialmente com formação em Técnicas Administrativas, conhecimentos de Excel ou folha de cálculo, e de espanhol (preferencial). Procuramos ainda pessoas com capacidade de trabalho em equipa, boa comunicação, organização, rigor e atenção ao detalhe. Oferecemos contrato de trabalho efetivo, vencimento base com subsídio de alimentação, seguro de saúde após um ano, formação inicial e contínua, e acesso a benefícios exclusivos para colaboradores Ibersol.